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用excel固定资产
用excel管理固定资产,它可以帮你自动完成固定资产的折旧计算,按照类别及属性自动提取、分配折旧,准确快速计算固定资产的原值,本月累计折旧,本年累计折旧,累计折旧总额、及固定资产净值。附图1
表中白色区域的表格内容是需要手工填的,浅绿色区域表格内容是自动生成的,淡蓝色区域表格内容是选择的。时间是系统时间,所以,只要你输入固定资产原值和购入时间,其他一切数据都自动生成。
我把相关单元格公式贴出来了,供大家参考。
1、“本月提取”公式:=IF(DAYS360(F5,F$3)=1,0,SLN(C5,E5,D5)/12)
DAYS360()是个时间差函数,用来判断固定资产购入时间到“现在时”的时间差,如果小于等于一个月,单元格“本月提取”数据为零,会计准则规定:本月购置的固定资产本月不提折旧。如果大于1,就执行SLN()这句函数,它是直线法计提固定资产函数。
2,“本年累计”公式:=IF(DAYS360(F5,F$3)=1,0,(DAYS360(F5,F$3)/30*G5))
同样在“本年累计”里也使用DAYS360()时间差函数,如果时间大于1,就执行(DAYS360(F5,F$3)/30*G5)这句函数,本年月数乘以月折旧。
3、“累计计提”公式:=(G5*DAYS360(F5,F$3))/30
“累计计提”公式是总月数量乘以月折旧。
4、“使用年限” 公式:=IF(L5=机器设备,10,IF(L5=运输工具,4,IF(L5=电子设备,3,IF(L5=房屋、建筑物,15,))))
“使用年限” 公式非常简单,利用条件函数判断是什么设备,然后采用相应的折旧年限。
5、“生产成本”公式:=SUMIF($K$5:$K$100,生产部门,$C$5:$C$100)
“生产成本”公式是分配折旧用的,利用条件求和公式判断所属部门,如果是生产部门的设备,就计入生产成本。
6、“管理费用”公式:=SUMIF($K$5:$K$100,管理部门,$C$5:$C$100)
“管理费用”公式:也是分配折旧用的,利用条件求和公式判断所属部门,如果是管理部门的设备,就计入管理费用。
以下7-10项都是 利用条件求和公式判断设备类别,然后求和。
7、“机器设备”公式:=SUMIF($L$5:$L$100,机器设备,$C$5:$C$100)
“机器设备”公式:是分配折旧用的,如果是管理部门的设备,就计入管理费用。
8、“房 屋” 公式:=SUMIF($L$5:$L$100,房屋、建筑物,$C$5:$C$100)
9、“运输工具” 公式:=SUMIF($L$5:$L$100,运输工具,$C$5:$C$100)
10、“电子设备”公式:=SUMIF($L$5:$L$100,电子设备,$C$5:$C$100)
按照下图,绘制一个电子表,对照单元格,把公式粘贴到对应的单元格里,输入设备名称和时间就可以了。
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