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河南省煤气(集团)有限责任公司义马气化厂
建设项目工程签证管理制度
1. 目的和适用范围
为了加强工程建设项目投资管理,明确工程签证管理工作的职责、审批权限、管理流程,做到责任明确、程序规范、费用清晰、可控,特制定本制度。
本制度适用于义马气化厂所有新建、改扩建项目及50万元以上技改项目建设工程签证管理。
2 职责
工程技术部负责工程现场签证、零星工程签证的管理工作。
生产技术部负责设计变更的管理工作。
3 规范性引用文件
河南煤业化工[2009]68号---《河南煤业化工集团有限责任公司建设项目管理办法(试行)》。
豫煤气[2012]83号---《河南省煤气(集团)有限责任公司建设项目工程签证管理办法》
4 管理内容与要求
4.1术语和定义
工程签证:是指按照合同约定需通过现场签证来确定工程费用的各种事项,以及合同外涉及工程投资增减的工程量增减、临时工程、措施工程等及其他附加工作。
工程签证是承包人、发包人双方履行合同的一个重要组成部分,是办理工程验收和结算的重要凭证之一,是控制造价和调整工期的重要依据。
4.2工程签证内容
工程签证包括设计变更(含技术联系单)、工程联系、其他现场原因及相关的附加工作引起的现场签证。工程签证由工程部按照装置、工号、时间编制连续无缺编号,且必须使用公司规定的统一表格,并登记台账。
4.2.1设计变更(含技术联系单):指设计单位提出的或由业主提出的经设计单位同意的及施工单位提出的经业主和设计单位同意对原设计的修改、完善和优化。所有设计变更必须经甲方总工程师批准并加盖技术专用章后方可实施,费用超过5万元的设计变更必须按规定程序报煤气化公司批复后实施。设计变更内容实施完成后,必须另行办理对应的现场签证手续,否则不予结算。
4.2.2 现场签证:是指工程施工过程中,对超出合同范围或超出施工图纸以外的分部分项工程的工程量及工作量增减进行现场记录、确认、审核并形成书面资料,他是施工合同的补充文件,是办理工程结算的依据。
4.2.3其他相关的附加工作:是指为保证工程施工及施工安全等,所必须建设的承包合同以外的临时工程(如临时供电、临时供水等)、措施工程等,以及未包含在上述范围内的其他工作,工程实施完成后,也必须办理对应的现场签证手续。
4.2.4 工程签证必须真实全面的反应事件发生的原始状况和事实依据,注明具体签证的原因、位置、尺寸、数量及周期及签证提交日期,必要时应附图说明。签证内容不全、表述不清、未作定量描述、未签日期或无签署意见、为加注日期等,均按无效签证处理。
4.2.5凡是能签认工程量计算内容的,不得签认人工工日和机械台班,如因特殊原因需发生零工和机械台班,必须报工程负责人同意后方可签证。
4.2.6签证业务人员应业务熟悉、责任性强。现场签证人员对签证的真实性、准确性承担直接责任。
4.3工程签证结算
4.3.1工程签证结算以现场签证单为依据,设计变更单、技术联系(核定)单、工程联系单只能作为辅助依据。现场签证变更价款计算方法:
⑴承包合同中已有适用于变更工程的价格或让利条件的,按已有的执行;
⑵按合同无法确定变更价款的,参照同期市场价格执行;
⑶现场签证和设计变更的增、减量差和价差应同时计算,如果只计算增加而不计算减少则该签证无效;
合同另有规定者,按合同规定执行。
4.3.2其他相关的附加工作价款计算可参照上述主体工程及类似工程计算办法执行。
4.3.3 由现场签证和设计变更引起的工程费用增减,在签证实施后两个月内结算;其他相关的附加工作在竣工验收合格后即可办理工程结算。
4.4签证程序
4.4.1设计变更 由设计单位提出的设计变更经技术中心审查报总工程师批准,然后加盖技术中心技术专用章下发实施。
施工过程中需设计变更时,由承包单位或工程部填写技术联系单报技术中心和企管部,技术中心报设计单位批复,经总工程师批准后实施;经企管部审核结算金额超过5万元的,按程序报煤气化公司批复后实施。承包单位接单后按现场签证办理。
4.4.2现场签证 需现场签证时,由承包单位填制施工现场签证单,监理单位组织工程部、企管部等有关专业人员进行现场确认,然后由专业监理工程师签署意见并经监理单位住项目现场总监审查并签署意见后报甲方有关部门专业人员和部门主管审核会签,最后由工程部专业人员报厂分管领导或厂长审批后实施;经企管部结算人员审核单项工程签证涉及金额在5万元以上的,由企管部按程序报煤气化公司批复后实施。
没有委托监理的工程,工程部代表履行监理的职责,对工程建设中发生的施工签证进行监督和签署意见,并按照工程签证管理权限逐级报批。
4.4.3由于项目建设需要而发生的其他相关的附加工作,工程部可根据领导的批示安排施工单位并下发工程联系单,施工单位接到联系单后按现场签证办理。
4.4.4 施工现场签证单一式六份。施工
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