浅谈Excel在教务工作中的应用全文打印.docVIP

浅谈Excel在教务工作中的应用 摘要：Excel2003是微软公司推出的Microsoft Office办公软件中处理电子表格的一个重要工具。它集数据采集、数据编辑、数据图表化、数据管理和数据分析处理等功能于一身，是分析形形色色数据的得力助手。对于教师而言，经常需要用Excel进行学生成绩统计，为了保证学生成绩录入和处理的一致性，减少对数据的重复操作，本文着重对期末工作中遇到的一些问题的解决方法与技巧加以分析和讨论。Excel2003 单元格引用 条件格式 count( ) countif( ) Excel技巧分析： 一、单元格引用： 1相对引用 公式中的相对单元格引用（例如 A1）是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式，引用会自动调整。默认情况下，新公式使用相对引用。例如，如果将单元格 B2 中的相对引用复制到单元格 B3，将自动从 =A1 调整到 =A2。 2绝对引用 单元格中的绝对单元格引用（例如 $A$1）总是在指定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用保持不变。如果多行或多列地复制公式，绝对引用将不作调整。默认情况下，新公式使用相对引用，需要将它们转换为绝对引用。例如，如果将单元格 B2 中的绝对引用复制到单元格 B3，则在两个单元格中一样，都是 $A$1。 3混合引用 混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。绝对引用列采用 $A1、$B1 等形式。绝对引用行采用 A$1、B$1 等形式。如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用改变，而绝对引用不变。如果多行或多列地复制公式，相对引用自动调整，而绝对引用不作调整。例如，如果将一个混合引用从 A2 复制到 B3，它将从 =A$1 调整到 =B$1。4．三维地址引用 所谓三维地址引用是指：在一本工作簿中 从不同的工作表引用单元格。三维引用的一般格式为：工作表名单元格地址，工作表名后的“”是系统自动加上的。例如我在第二张工作表的 B2 单元格输入公式 =Sheet1! A1+A2 ，则表明要引用工作表 Sheet1 中的单元格B1和工作表Sheet2中的单元格 B2 相加，结果放到工作表 Sheet2中的 B2 单元格。 二、条件格式： 所谓条件格式是指当指定条件为真时，Excel自动应用于单元格的格式，例如，单元格底纹或字体颜色。如果想为某些符合条件的单元格应用某种特殊格式，使用条件格式功能可以比较容易实现。如果再结合使用公式，条件格式就会变得更加有用。 三、常用公式与函数： 1COUNT函数 语法形式为COUNT(value1,value2, ...) 其中value1, value2, ...为包含或引用各种类型数据的参数（1～30个），但只有数字类型的数据才被计数。函数 COUNT 在计数时，将把数字、空值、逻辑值、日期或以文字代表的数计算进去；但是错误值或其他无法转化成数字的文字则被忽略。 如果参数是一个数组或引用，那么只统计数组或引用中的数字；数组中或引用的空单元格、逻辑值、文字或错误值都将忽略。如果要统计逻辑值、文字或错误值，应当使用函数 COUNTA。 2COUNTIF函数 语法形式为COUNTIF(range,criteria)。 其中Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。 COUNTIF可以用来计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。 实际问题讨论： 一成绩表的汇总 需求分析： 班级成绩表是由多张单科成绩表汇总在一起形成的一张成绩表，为确保数据的准确性和减少数据操作的次数，我们可以用单元格引用的技巧。 实例分析： 图1 （小提示：由于需要对单元格引用，所以以下表格样式要统一，并假设一个班最多120人。） 1制作一工作表（如图2所示），并命名为各科成绩表，只含表头部分和序号、学号、姓名栏。图2 2插入如下工作表（如图3所示）：图3分别为科1成绩表、科２绩表、科３绩表和科４绩表（根据实际科目而定）,其中如图所示总评处填入公式：=d3+e3*0.7。 3在图2各科成绩表中分别填入公式：(1)显示科目各称： D3=科1成绩表！$I$2 E3=科2成绩表！$I$2 F3=科3成绩表！$I$2 G3=科4成绩表！$I$2 （由于单科成绩表格式一致，所以可以向后复制D3单元格公式，再修改表名） （2）显示各科成绩： D4=科1成绩表！$F4 E4=科2成绩表！$F4 F4=科3成绩表！$F4 G4=科4成绩表！$F4 (同上，可向后复制D4单元格公式，再修改表名)图4（3）这步也是最节省时间的一步，在D4单元格填充好后，将鼠标放在D4单元格右下角，双击填充柄，