VISA商务卡方案 向电子开支管理过渡.pdfVIP

VISA商务卡方案 VISA商务差旅卡的成功案例 向电子开支管理过渡 美的统计数据 美的集团过去是用备用现金作为差旅费和招待费的 合计收入 预支款。这种做法导致公司流动性方面的压力增大。 125 亿美元（2009 年） 采用 Visa 品牌的招商银行商务卡，使美的集团在电 员工人数 子电子报销系统方面又迈进了一步，并使差旅和招待 150,000 开支一目了然。 持卡人数量 4,700 公司简介 （资源来源：公司网站 － http://www.midea. －截止 2010 年 7 月） 遍布全国、走向世界的大型综合性企业集团 所采用的产品和服务 美的集团创建于 1968 年，现已成为一家知名的大型综合性企业集团，主要生产 Visa 品牌的招商银行商务卡 家电，同时也涉足物流等其他业务领域。美的集团是中国最具规模的白色家电 生产基地和出口基地之一，旗下拥有四大产业集团。 • 美的制冷集团 • 美的机电集团 • 日用家电集团 • 房地产发展集团 美的在中国各地、越南和白俄罗斯建有生产基地。在海外各主要市场设有 30 多 1 个分支机构 ，从而形成了强大的营销网络。 该集团力争提升综合企业价值，进一步完善法人治理结构和管理体系。美的集 1 公司网站，截止 2010 年 7 月 团的目标是到 2015 年成为全球三大白色家电类制造企业集团之一。 挑战 通过创建电子电子报销系统，改善公司各业务部门的现金流状况 提取备用现金的压力是美的集团采用商务卡的主要原因。过去，美的集团在差 旅和招待开支管理上采取向员工提供预支现金的做法。然而，现金减少了流动 性，而且极有可能被滥用。美的旗下的各个企业集团每个月平均要为员工出差 2 准备 200-400 万元人民币的备用现金，这导致了美的流动性的压力增长 。而且 员工还必须提交所有票据，由总部进行审核，然后才能报销。整个程序既耗时又 繁琐，从而降低了差旅和招待开支的效率和透明度。美的集团需要采用一个健 全的差旅和招待开支管理框架来提高工作流程效率。 计划的目标 通过实行商务卡计划，将现有系统与专用ERP系统集成，从而改善流动性状况 美的集团的目标是实行一项能有利于控制现金流波动的财务计划，从而更好地 适应市场变化。计划的标准为： • 减少备用现金的使用量； • 减少虚报冒领； • 增加差旅和招待开支的透明度； • 提高报销程序的效率。 2 根据 2010 年美的集团的报告 供应商的选择 Visa 在中国和海外有十分庞大的商户网络，招商银行则在公司银行业务方面享 有盛名，两家实体正好产生绝佳的协同效应，这正符合美的集团对商务卡的选 择标准。 计划的推广 “在采用商务卡 在计划实施过程中有条不紊的推广: 之前，美的实行 把商务卡计划与开支管理计划结合起来 的报销程序有 美的日用家电集团设计了一个专用的系统，主要是为了适应开支管理的需求。 点繁琐。” 员工可以通过这个界面提交在线申请，而且指定的负责人也