连锁便利店部门职责.DOCVIP

连锁便利店部门职责范围 根据**连锁便利店经营管理的需要，将其机构做如下设置，即综合管理部、财务信息部和采购配送中心。各部门职责范围规定如下： 一、综合管理部 （一）、行政管理 1、负责组织安排总经理办公会议议程，发布会议纪要，检查落实情况。 2、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电。 3、负责公司印鉴，介绍信的使用管理。 4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和文书档案的管理。 5、负责对外各种来信、来访的接待、联系。 6、负责对外联络，企业各种证、照的办理及验审。 （二）、人事管理 1、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度 ，并负责检查、监督规章制度的落实情况。 2、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作。 3、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的执行。 4、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理。 （三）、企业规划管理 1、负责各个时期经营策略、营销运作方式、促销活动方案的策划，并组织安排实施。 2、负责企业新店开发择址、调研、可行性分析。 3、负责公关外联工作，策划实施企业CI方案，联系并落实媒体宣传工作。 4、负责信息发布及各类宣传品制作、发放、保管工作。 5、负责制定店面户内、外，广告位的招商工作。 （四）、安全消防和防损管理 1、贯彻执行地方、上级单位安全保卫的方针、法律、法规，及时处理各种安全隐患，并负责完成上级部门及公安机关交办的安全保卫工作任务 。 2、负责指导、组织、监督、检查各部门安全保卫责任制的落实情况。 3、负责组织实施防扒、防盗及营业现场安全秩序维护等日常工作。 4、负责警卫及财务部、收款台、库房、计算机房、提送款等重点保卫工作。 5、负责消防安全的宣传、监督、检查、管理；及有关设备设施的鉴证、维护、保养管理，以及消防组织的建立及管理。 （五）、工程、设备设施管理 1、负责制定企业有关设备设施、能源系统、基建工程管理方面的规章制度及操作规程，落实日常监督、检查管理。 2、负责企业水、暖、电、制冷设施的购置、验收、安装、维护、保养、使用、报废及日常运行的技术检查和管理。 3、负责新建、改建、扩建等基建项目的设计申报、现场管理、质量监督及竣工验收等相关工作。 4、负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的档案图纸的管理。 5、负责与对口专业公司和政府主管部门联系工作，按要求上报有关统计报表。 6、负责新设店址的设计、会审、施工、工程量控制、验收等。 （六）、总务后勤管理 1、负责企业固定资产的登记、盘点、管理和低值易耗品、办公用品的购置、调配，使用等。 2、负责企业办公通讯设备的购置、安装及费用收缴。 3、负责企业内环境卫生、保洁、养护等。 4、负责企业员工生活后勤保障。 5、完成领导交办的临时性工作。 （七）、综合营运管理 1、负责对门店日常营运工作的综合管理。 2、负责商品质量、计量、物价、卫生防疫的管理和监督。 3、负责组织、安排市场调研工作，对调研结果实施总体分析。 4、负责商品促销协调组织实施工作。 5、负责建立、实施经营目标管理责任制，按月、季度、年度进行考核。 6、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作。 7、负责企业近、中期经营发展规划，搜集、整理分析企业管理信息和同行业发展信息。 8、负责制订、调整、修订企业经营管理的规章制度、工作程序、工作标准、工作规范、作业流程等规范化管理的基础工作。 9、负责制订经济责任考核管理办法，并负责实施考核及奖惩兑现。 10、负责执行促销计划、完成促销陈列、宣传、赠品发放管理工作。 11、负责门店运营各种耗材的使用管理，控制相关费用支出。 12、负责各种经营设施和服务设施的使用与管理。 13、负责下达企业的销售经营任务。 14、负责制订企业集团外销销售计划并组织实施。 15、负责接待、受理客户（顾客）的投诉，经核查后，予以答复或处理。 二、财务信息部职责范围 （一）、财务管理 1、负责贯彻国家有关财经税务的方针政策、法律、法规，组织制订企业财务工作制度、规定，经上报审批后贯彻执行。 2、负责编制企业年度、季度、月度的各项财务预算决算；负责出纳和发票的管理工作。 3、负责资金的筹备和使用，及时核定资金预算，支付和管理厂商货款，收缴和管理厂商上缴各项费用款项。 4、按《会计法》和会计制度，正确、及时进行会计核算，按期编制财务报表。执行《商品核算办法》，确保核算真实、准确，定期进行财务分析及信息反馈。 5、负责按各项开支范围和标准制订费用预算方案，监督、控制费用预算使用。 6、负责业务经营流转票据的审核、记帐及监察、管理工作。 7、负责按照税收法规，按时申报和缴纳各种税金。 8、负责固定资产、流