管理信息系统在旭日企业人事管理的应用综合分析说明.docVIP

管理信息系统在旭日企业人事管理的应用综合分析说明.doc

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管理信息系统课程论文 专业班级: 姓 名: 学 号: 指导老师: 2012年11月1 企业现状及其可行性分析 3 1.1企业组织构架 3 1.2公司信息系统现状分析 4 1.2.1信息化现状概括 4 1.2.2信息化问题分析 4 1.3人事管理信息系统的基本概念 5 1.4人事管理信息系统的重要性 6 1.5需求分析 6 1.6分析可行性 7 1.6.1经济可行性 7 1.6.2操作可行性 7 1.6.3软件可行性 7 1.6.4硬件可行性 8 2系统分析 8 2.1业务流程分析 8 2.1.1员工信息维护流程图分析 9 2.1.2员工调动流程图分析 10 2.1.3工资管理流程图分析 11 2.2人事部的数据流程图分析 12 3 系统的设计 14 3.1 系统的设计及其原则 14 3.2系统总体设计 15 3.3系统功能模块的设计 16 3.4数据库设计 16 3.5输入输出与界面设计 17 3.5.1输入设计 17 3.5.2输出设计 18 3.5.3界面设计 19 4 旭日企业人事管理信息系统中的问题 21 5总结 21 参考文献 22 管理信息系统在旭日企业人事管理的应用 摘要: :谓人事管理信息系统是指通过建立一种信息平台,将信息技术与人事管理技术融合到组织的管理实践活动之中,旨在使之适用于企业和部门的具体需要,能够处理包括规范和例外的、普遍存在和特殊的、相对简单的和错综复杂情境的结构工具。这是对信息技术与人事管理技术结合的最佳定义。好的人事管理系统,既是人事管理的信息处理工具,更应是规范人事管理的方法论。人事管理信息系统的开发和应用能够有助于企业定义与优化人事管理的业务流程,提高工作效率,改善服务质量,并提供基于信息的决策支持,成为企业人事管理信息化、职业化、个性化的工作平台,企业更好的发展发挥出不可小觑的作用。 关键词:人事管理信息系统、系统设计、数据库、可行性分析、系统界面设计、 引言:旭日企业人事管理系统主要功能有考勤管理、员工调动、工作评价、工资管理等方面。可分为六个模块:1.设置子系统2.档案子系统3.管理子系统4.评价子系统5.调动子系统6.管理子系统 1 企业现状及其可行性分析 1.1企业组织构架 一般公司组织设置有综合部、企划营销部、工程部、财务部、人事部。公司组织组织结构如下图所示。 公司组织结构图 1.2公司信息系统现状分析 1.2.1信息化现状概括 公司的内部网是由电脑公司架设的,一般公司的网络架构比较简单。公司内部网与外网的接口在综合部,公司内部网通过一个光缆终端实现与外部网络的连接。 公司各个部门至少有一名熟悉电脑操作的工作人员,但一般公司没有专门信息机构,各个部门之间的信息共享全赖于局域网内部共享。整体工作人员计算机应用能力不高,计算机专业技术人员缺乏。 公司的计算机网络管理主要用于商务部和财务部制作报表、各种资料的编制和打印、连接Internet、收发电子邮件等。从总经理到每个部门员工,在使用计算机是所用的相关软件是 Microsoft Office 办公软件 。总经理主要用于查阅文件,财务部主要用于财务统计报表,人事部用于人事管理,工程部用于设计施工图纸,企划营销部主要用于做营销的分析做营销计划,综合部主要发布通知,协调各部门的工作。除此之外,各个部门的日常打印和复印也要用到网络服务。 1.2.2信息化问题分析 有些公司既没有自己的信息管理部门,也没有一套完整的人事管理系统。公司信息化相当落后,而且信息化投入和运用的分布很不均衡。公司的信息化建设非常薄弱。有些公司的有些部门还是使用原始的手工方式进行管理。这种情况下对公司的管理工作带来了许许多多的麻烦,查看员工的记录,较不方便,大多数时间都是放在查找上,而不是在审阅上,因此就降低了管理人员的工作效率。 信息技术的迅猛发展和普及,企业战略实现已经离不开信息技术和信息系统。企业验收启用信息系统的开始就意味着今后的主要任务对信息系统进行管理和维护就成了企业信息化工作的重点。信息系统运行管理的目标就是对信息系统的运行进行实时控制,记录其运行状态,进行必要的修改与扩充,以便使信息系统真正符合管理决策的需要,为管理决策者服务。信息系统的任务是为管理工作服务,它的管理工作是以向企业或其他组织提供必要的信息为目标、以能够满足管理工作人员的信息需求为标准。企业如果有一套成型的管理信息系统就可以节省大量的人力、财力、物力。当熟悉了这个软件他们可以指派专人来管理。也使得对出现的问题及时的排除。节省时间就是为企业节省开支等。总之,企业要有形成强大的竞争力必须进行信息系统的管理。 1.3人事管理信息系统的基本概念 所谓人事管理信息

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