第五部分统计软件HRP56行政事业版（水利）用户使用手册.docVIP

PAGE 10 第五部分 统计软件HRP5.6行政事业版（水利）用户使用手册 一、软件运行环境 硬件要求：Pentium166以上计算机，内存不低于32M； 软件环境：中文Windows98/2000/XP，安装有ODBC驱动。 二、软件安装 第一步：将统计软件光盘放入光盘驱动器，此时系统自动弹出一屏幕菜单（也可通过运行光盘根目录下的“hjsj.exe”文件，弹出该屏幕菜单），如图所示。  第二步：选择安装“软件安装”后，弹出下一个安装界面，选择安装“HRP5.0行政事业版”，如图所示。  第三步：按照系统提示，选择安装方式时选择正确的数据库（注意数据库的选择），依次点击“下一步”，即可完成安装。 三、统计报表填报操作流程 （一）基层单位手工填报操作流程 双击桌面上的“HRP5.6”图标，进入该系统；系统自动弹出“请输入用户名及口令”对话框，直接单击“登录”按钮，进入“HRP人力资源管理系统”主界面，然后点击“报表管理”图标，进入“报表管理”界面，如图所示。  2、单击“表类设置”功能项，进入“设置报表类型”窗口，单击工具栏中的“设置”按钮，弹出“选择统计表类型”对话框，在对话框中点击将要填报的统计报表类型前方的小白框，使其出现“√”，选中该报表，单击“确定”退出该对话框，单击工具栏中的“退出”按钮，退出“设置报表类型”窗口，返回“报表管理”主界面，如图所示。 3、单击“编辑报表”功能项，进入“编辑报表”窗口。根据个人数据录入习惯，激活“设置”菜单下的“横向录入”项或“纵向录入”项，在下拉式复选框中选择第一张需要填报的报表，录入数据，如图所示。其中，绿色数字格部分为自动计算项，不必录入。  4、单击工具栏上的“校验”按钮，弹出“校验信息”对话框，单击“继续”按钮，对报表进行校验。如果报表有错误，“校验信息”对话框中会出现错误信息提示，并且错误信息在报表中用不同颜色表示，其中红色表示左表达式，黄色表示右表达式。单击“退出”按钮，退出“校验信息”对话框，移动光标至错误所在行或列进行修改，修改后，再次对报表进行校验，直至“校验信息”对话框中不再出现错误信息提示，报表为白色，即没有错误信息――表内数据校验平衡，退出“校验信息”对话框，如图所示。 5、在下拉式复选框中选择下一张需要填报的报表，录入数据，重复步骤4，直至所有需要填报的报表数据录入完毕，并通过表内校验，如图所示。 6、单击工具栏上的“总校验”按钮，弹出“选择待校验表格”对话框，单击“全选”按钮，选择所有待校验的报表表格，单击“表间”按钮，对报表进行表间校验，如果报表有错误，系统会以写字板的形式弹出错误信息提示（chkerr.txt），单击“退出”按钮，退出“选择待校验表格”对话框，根据错误信息提示对报表数据进行修改，修改后，再次进行总校验，直至出现“校验通过”提示，退出“选择待校验表格”对话框。 7、单击工具栏最左侧的“参数”按钮，弹出“参数设置”对话框，参数分为全局参数和表类参数，先将全局参数中的参数一一录入完毕，如“填报单位”、“电话”等变量，再将表类参数中的参数一一录入完毕后，退出“选择参数”对话框，如图所示。 8、在下拉式复选框中选择要打印的报表，单击工具栏中的“预演”按钮，系统进入“打印预演”窗口，单击工具栏中的“打印”按钮，打印报表，如图所示。 9、单击“文件”菜单下“生成上报盘”项，弹出“选择上报报表”对话框，选择要生成上报盘的报表，单击“执行”按钮，系统自动对上报报表进行检验，检验通过，弹出“选择单位”窗口，录在“单位编码”中录入上级单位分配的编码，在“单位名称”中录入本单位的单位名称，点击“确定”，“浏览文件夹”对话框，将3寸软盘插入驱动器中，在对话框中选定A盘作为上报盘存放目录，单击“确定”按钮，输入生成上报盘文件名称（建议使用本单位的中文全称），单击“确定”生成上报盘。 10、退出“HRP5.0”系统。 四、汇总单位报表汇总操作流程 1、同“基层单位手工填报操作流程”步骤1。 2、单击“报表汇总”功能项，进入“报表汇总”窗口。单击“单位信息”菜单下的“选择报表类型”项（或工具栏上的“选择”按钮），弹出“选择报表类型”对话框，选中将要汇总的报表类型，使其成为反蓝色，单击“确定”按钮选定该报表类型，并退出该对话框，如图所示。 3、单击“单位信息”菜单下的“汇总单位名称”项，弹出“定义汇总单位”对话框，将光标移到“单位编码”文字框内，输入上级单位分配给本单位的单位编码，再将光标移到“单位名称”，输入汇总单位名称（建议使用本单位的中文全称），单击“确定”按钮确认并退出。 4、单击“单位信息”菜单下的“填报单位名称”项，弹出“填报单位名称”对话框，单击其工具栏中的“增加”按钮，弹出“增加填报单