公司例会管理制度介绍.docVIP

公司例会管理制度 1、总则 推广“问题法”管理，即通过找问题、分析问题和解决问题，来提高公司水平； 实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通和协调； 提高各部门的工作效率，追踪各部门的工作进度； 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案； 协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 2、参加人员 公司全体会议：公司全体人员； 管理层会议：总经理、副总经理、各部门负责人； 部门会议：部门主管、部门全体人员。 3、会议时间和地点 3.1、时间和地点安排： 会议名称 时间 地点 备注 公司全体会议 每月1号 9：00-9：30 会议室 逢节假日提前 管理层会议 每周五例会 17：00-17：40 会议室 逢节假日提前 部门 会议 行政部 每周一例会 17：00-17：30 会议室或 各部门办公室 逢节假日提前 内销部 外贸部 开发部 财务部 3.2、公司全体会议及管理层会议由总经理或副总主持，部门会议由部门负责人主持，若部门负责人不在，改会期召开。 会议内容及要求 内容 4.1、公司全体会议： 4.1.1、公司重要事宜的安排； 4.1.2、公司重要信息的发布。 4.2、管理层会议： 4.2.1、对涉及部门较多，且对公司整体有影响的问题进行整体讨论； 4.2.2、各部门工作进展情况，存在的问题及分析原因； 4.2.3、对公司重要事宜的告知； 4.2.4、对公司发展的建议。 4.3、部门会议： 4.3.1、对涉及部门内部的重要技术及政策的信息告知； 4.3.2、对部门内工作进展，存在问题的讨论和解决； 4.3.3、业务学习后相关信息的汇报； 4.3.4、部门工作中技术问题的研讨；若会上暂时解决不了的，应提出解决方案或对策。 4.3.5、一周工作任务安排。 要求 4.4.1、参会人员不得迟到、早退、中途离场； 4.4.2、特殊情况需请假者，必须提前告知主持者； 4.4.3、参会人员通讯工具应调为无声或关机状态，若有重要来电，请示意主持者，批准后可外出接听； 4.4.4、参会人员发言必须简单扼要，必须要做到提前准备，部门发言不得超过10分钟； 4.4.5、管理层及各部门会议时间不得超过一小时； 4.4.6、管理层会议需所有到会者签到登记，登记表行政部留存； 4.4.7、公司全体会议及管理层会议由总经理助理负责记录，各部门会议记录由主持人负责并于会议结束后将会议记录提交总经理助理审核存档； 4.4.8、参会人员都要尽量发言，公司例会执行情况，作为职工定量考核的一个方面； 4.4.9、对应参会而未参会人员应将会议内容进行告知，管理层会议由行政部告知，部门例会由主持人告知。 5、附则 5.1 本制度由行政部制订并负责解释。 5.2 本制度经总经理批准后施行，修改时亦同。 5.3 本制度自颁布之日起施行，原类似制度终止执行。 6、附表 《会议签到表》 《会议纪要》 总经理签章： 行政部 20XX-06-20 会议签到表 主持人： 记录人： 会议名称： 会议时间： 会议地点： 序号 姓名 部门 职务 签到 备注 会议记要 会议时间 会议地点 会议主持人 会议记录人 参会人员 会议记要 各部门情况 会议重点