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综合管理部工作制度
管理部门行使对公司人事、行政、后勤等管理权限,并承担制定、执行、推进公司规章制度、管理规程及工作指令的权利和义务。
一、实施及改进人事管理制度,维持员工与公司间和谐关系。组织制定管理工作制度,完善劳动合同,制定相应的招聘、入职、调岗、员工管理、员工离职、辞退、开除等流程标准。
二、编审公司各项规章制度,修订、制定及检查监督。做好各部门之间的协调工作。落实规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报工作。
三、组织落实会议、文件、通报或决定事项的查办和落实。做好上级与公司的文件及时传阅和电话通知,延误一次罚款50元。对于信件收发不能及时传递,一切后果由部门承担。
四、拓展联络政府相关的劳动监察、仲裁,保险、卫生、工伤、医疗等事宜,因沟通管理不善,给公司造成损失由部门负责。
五、建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考评、考核、考察的筛选工作。
六、检查各部门的工作秩序,对擅自窜岗、换岗、打瞌睡、玩游戏、手机、迟到、早退、脱岗等,要不讲情面,按制度严肃处理。
七、制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬。通过报酬、社会保险、劳动保护和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。对所有违纪员工严格按规定进行处罚,由综合管理部落实后报财务部直接从个人当月工资中扣除。
八、加强劳动纪律管理,定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核并做好劳动纪律的等管理工作。
九、核定和监督各岗位工资标准,做好计件工资、承包工资、职能工资等统计、核算工作,对部门核算出现问题,严格按公司制度处理。
十、做好办公用品的申购、发放与保管工作,如有丢失、错发等情况出现,则按物品原价赔偿。如申购物品不及时而影响正常工作,按20元/次罚款。
十一、做好公司网络、信息系统的管理工作,当计算机出现故障应及时落实相关人员进行维护、修理等。
十二、对于公司档案及员工档案进行储存归档,如因重要的档案资料不全,给公司造成损失,按制度将给予部门相应的处理。
十三、加强对宿舍、水电、办公用品、零星修缮、固定资产、卫生、环境的工作管理,出现问题按有部门自行负责。
十四、加强对人员公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护培训等的管理。做好车辆使用监督、车辆档案管理工作。
十五、按公司要求,做好绩效考核方案,且做好推进和落实工作。
十六、本部门人员违反制度当月罚款达100元以上,部门负责人按其处罚总金额的20%连带责任。
十七、公司任何机密都不向任何人员透露,也保证不打听和制止非工作权限范围的秘密。
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