公文写作及处理基本要求.pptVIP

小飞守角制作 任免通知的结构（1）： 关于XXX任职的通知 XXX： 经研究，决定： XXX同志任XX局局长（任期4年）。 X年X月X日 任免通知的结构（2）： 关于XX等同志职务任免的 通 知 XXX： 经研究，决定： XXX同志任XX局局长（任期4年）。 免去XXX同志XX局局长职务。 X年X月X日 小飞守角制作 函的适用范围：适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 函的类别： 商洽、询问、请求批准的函。 知照性的函 答复问题、回复请求的函件。 函的结构（1）： 关于XXX XXX的函 XXX： XXX XXX（发函目的、原由）。 XXX XXX （要求对方做什么）。 妥否，请函复（望函告）。 X年X月X日 小飞守角制作 办公会议纪要的结构： ＸＸ办公会议纪要 XX局办公室 X年X月X日 ——————————————————————————————— 时间： 地点： 主持人： 出席： 列席： 记录： （会议决定事项） 工作会议纪要的结构： 关于XX XX工作会议纪要 XX XX XX XX（交代会议背景包括会议目的、会议议题、参加人员情况、领导是否出席并讲话） XX XX（领导讲话重点）。 XX XX（会议认为、会议决定）。 XX XX（会议要求）。 小飞守角制作 八、公文处理 公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 公文处理必须严格执行国家的法律、法规和有关保密规定，严格公文处理的程序，做到准确、及时、安全、保密。带密级的文电要有专人管理，在规定范围内传阅和使用。 党政事务部是公司公文处理的组织、协调和职能管理部门，归口负责文件的收发、分办、传送、用印、立卷、归档和销毁等管理工作。 小飞守角制作 签 收 登 记 审 核 拟 办 批 办 催 办 办 复 归 档 承 办 ?收文处理程序 小飞守角制作 交 拟 草 拟 审 核 签 发 复 核 用 印 登 记 分 发 校 对 缮 印 办 复 归 档 ?发文处理程序 小飞守角制作 发给公司的函件，由党政事务部文书负责签收、拆封；发给领导个人的函件，由领导或专人酌情拆处。发给部门的函件，由部门事务员签收和拆处。 对收到的文件，包括参加会议带回的文件，按主送（或抄送）所示单位的情况，分别由党政事务部文书、各部门事务员进行登记。 须办理的文件，应附公文批办传阅卡，并登记、编号、注明收文日期，酌情录入办公自动化系统，由党政事务部经理或文政主管提出拟办意见后，呈送公司领导阅批。其他文件一般根据文件内容和部门职责分工，呈送有关职能部门处理并逐一做好登记。 小飞守角制作 公司领导阅批的文件，由党政事务部文书登记批示内容后及时送承办部门或承办人办理。 为提高办文速度，厂领导阅示后可将文件复印并加盖副本章后送阅办部门先阅办，同时再按顺序传阅。 承办部门收文后，也应进行登记，并及时送交部门领导阅批，不得拖延积压。 特急件，已规定办文时限的，应在规定时限内办理完毕；未规定时限的，应在2个工作日以内办理完毕。 领导批示文件的查办由党政事务部负责，并将承办部门（或个人）的办理情况适时向厂领导反馈。 部门文件的查办由部门事务员负责。 小飞守角制作 公文用词用字必须准确、规范。文内使用简称时，一般先用全称注明简称后，再用简称。使用英文字母缩写时，应先用中文全称注明英文缩写后，再用英文字母缩写。公文中的数字，除成文日期和部分层次序数词，以及词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应一律使用阿拉伯数字。 结构层次序数：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。 公文中引文、人名、地名、数字务必准确。引用公文应先引标题，后引发文字号并加括号。日期要具体写年月日。 须紧急签发的公文，总经理因出差等原因不能书面签发时，由党政事务部经理通过电话等方式请示总经理（党