高职学院招生与录取工作规范.doc

PAGE 1 台州广播电视大学高职学院 高职学院招生与录取工作规范 文件编号 TZDD-WI-ZS-02 版本号/修订状态 C/0 生效日期 20 文件页次 第1页 共7页 1目的 对本校招收的全日制成人专科新生的工作过程进行控制管理，以确保招生工作各环节及时、准确衔接到位，提高招生工作效率，如期完成招生计划。 2 适用范围 适用本校全日制成人专科新生报名、录取与报到诸环节的控制。 3工作流程 3.1工作流程图 策划《招生简章》招生调研编制招生计划 策划《招生简章》 招生调研 编制招生计划 招生报名（含信息确认）流程招生宣传录取前准备 招生报名（含信息确认） 流程 招生宣传 录取前准备 新生录取招生总结资料/记录保存存 新生录取 招生总结 资料/记录保存存 3.2 工 作 要 求 及 职 责 主要内容/工作要求 负责部门（★）及相关部门（▲） 相关文件和表格记录 1．招生调研 1) 生源调研、就业调研 学院招生办开展市场调研，学院各专业老师协助招生办参与调查和分析，提出各专业的社会需求及生源分析意见。 2）主管院长根据调研信息，与上级电大沟通联系确定形成招生计划讨论稿。 ★学院招生办 ▲学院全体老师 《招生计划讨论稿》 台州广播电视大学高职学院 高职学院招生与录取工作规范 文件编号 TZDD-WI-ZS-02 版本号/修订状态 C/0 生效日期 20 文件页次 第2页 共7页 主要内容/工作要求 负责部门（★）及相关部门（▲） 相关文件和表格记录 2．编制招生计划 1）学院教务科牵头，各系配合，根据学院招生办提供的《招生计划初稿》，提出修改意见，反馈学院招生办。 2）分管院长审核后，征求学院院长的意见，最后交分管校长审阅。 3）学院教务科依据校长审阅意见，结合省电大要求，制定招生计划表交学校教务处，盖上公章，书面寄至省电大列入省电大计划。 ★学院招生办 ★学院教务科 ★学院教务科 ★教务处 《浙江广播电视大学 年成人专科招生计划预报表》 《批准的成人高校招生计划》（直接刊登在成人高校招生手册中） 3．策划《招生简章》 1）材料准备。学院教务科组织各专业责任老师根据招生计划开设专业及时向学院招生办提供相应专业的书面宣传材料。 2）组织策划。招生办综合策划、撰写《招生简章》等宣传资料。 3）招生简章审批。编制好的招生简章报分管院长审核，再征求学院院长的意见，最后交分管校长审批、定稿。 4）印制。学院招生办负责《招生简章》的印制，同时将《招生简章》的电子版本提交教育技术资源中心，在学校网站首页上发布，并上挂学院主页。 ★学院招生办 ▲专业责任老师 ▲教育技术资源中心 《招生简章》 台州广播电视大学高职学院 高职学院招生与录取工作规范 文件编号 TZDD-WI-ZS-02 版本号/修订状态 C/0 生效日期 20 文件页次 第3页 共7页 主要内容/工作要求 负责部门（★）及相关部门（▲） 相关文件和表格记录 4．招生宣传 学院招生办负责策划、组织招生宣传。 1）媒体宣传。负责策划在报纸、电视台、网络平台、电信黄页等各类传播媒体上进行招生宣传。 2）校园宣传。指派人员到学校开展宣讲、咨询等活动。 3）信函宣传。根据有关考生信息，用信函寄发招生简章、短信平台发布招生信息等方式进行招生宣传。 4）网上宣传。利用学校网络平台进行招生宣传，并接受网上报名咨询。 宣传内容和经费先报院长审批后实施。同时，全院各部门配合招生办参与招生宣传，校办公室负责协调人员，派车等。 ★学院招生办 ▲全校各部门 ▲学院全体老师 《媒体宣传记录表》《招生宣传人员安排表》 5．成人高校招生报名 1）学院招生办根据上报的成人专科招生计划 组织考生预报名，指导学生选择专业、填写报名表。 2）组织本校报名点网上报名考生现场确认信息。 3）汇总上报报名数据信息。 ★学院招生办 台州广播电视大学高职学院 高职学院招生与录取工作规范 文件编号 TZDD-WI-ZS-02 版本号/修订状态 C/0 生效日期 20 文件页次 第4页 共7页 主要内容/工作要求 负责部门（★）及相关部门（▲） 相关文件和表格记录 6．成人专科考试前的准备 组织考前辅导 学院教务科负责成人高复班考生的教学工作，学生科负责高复班考生的管理工作。 领、发准考证 学院招生办负责成人专科考生准考证领取和分发。 组织艺术类考生考试，成绩上报省招生办 考前动员会 校领导作考前动员，学院领导介绍考试注意事项。 ★学院学生科 ★学院教务科 ★学院招生办 《艺术类考试成绩单》 7．成人高考入学考试服务 校办公室牵头，教务处具体组织，高职学院教务科、学生科、招生办协同成人预科生考生参加 成人高考。 ★校办公室、教务处 ★学院学生科 ★学院招生办 8．成人