销售集团班组及现场管理系统试点项目备案申报书.doc

项目背景 项目建设的意义 今年，XX集团提出了“科学发展、再造XX，五年经济总量再翻番，建设具有国际竞争力的世界一流煤炭综合能源企业”的战略目标，同时在全集团开展“找差距、抓整改、促提升”活动，XX销售集团作为XX集团的龙头，是XX集团对外销售的窗口，必须站在更高水平、更高层次、用更高要求来全面提升销售集团的整体素质和管理水平，牢固树立“大销售”理念，以此推进“再翻番和世界一流”发展战略顺利实施。 XX销售集团东胜办事处作为销售集团的分支机构之一，主要承担着整个销售集团在XX矿区的煤炭发运任务，严把煤炭销售数量与质量的第一道关口，对整个XX销售集团销售业务的支持有着举足轻重的作用。其中，XX矿区是XX集团目前最大的煤炭生产基地，XX自产煤和外购煤占XX集团煤炭总销量的35.8%。因此，如何利用信息化手段，加强发运煤炭数量及质量的管控，加强产运销各业务版块的紧密联系，在严格执行上级调度的指令基础上，安排好装车计划，积极督促、组织装车，加快列车周转，压缩车辆管内周时，推进装车最大化，确保XX大井生产不顶仓，避免铁路不合理的交叉作业，实现整个集团利益的最大化，是摆在当前集团公司领导面前的重要课题。 与此同时，XX销售集团与XX集团都同属于XX集团下属的2个重要单位，两个单位都非常重视信息化建设，包括运销业务系统、煤质系统、自动化系统、工业监控系统等，而且两个单位存在紧密的业务联系，但是系统间没有建立应有的业务关联、各自独立运行，无法实现数据交换和信息共享。而且，XX销售集团东胜办事处的信息化建设还远远落后于XX集团，因此，不论是从业务关联关系，还是从管理提升方面，都迫切需要利用信息化手段改造传统的业务协作模式和基层单位的管控模式，为矿区现场业务的快速发展和管控水平的提升提供更为有效的支撑。 项目建设的必要性 班组建设与现场管理是一项综合性的基础工作，涉及到站台发运、安全生产、质量效益、基础管理、学习创新、队伍建设等方面工作，同时涉及到与集团公司调度部门、XX集团及相关供煤单位、相关铁路部门的沟通和协调工作，以此保证站台发运的质量与数量，并借助有效的沟通手段，实现各单位间的信息正确传递，以确保上报的各类装车及煤质数据准确、无误，为销售集团正确决策提供依据。而面对XX销售集团东胜办事处基层班组信息化手段的缺失，因此，迫切需要构建班组及现场管理系统、开发XX集团与销售集团系统间的接口，来提升班组及现场的管控水平。 （1）加强班组管理系统建设，是夯实企业大厦根基之本。 卓越企业看基层！XX销售集团的战略目标最终要落实到旗下20多个分支机构的具体业务活动中。而班组作为企业的基石，是企业各项工作的落脚点。只有每一个基层单位都能从人员素质、工作流程、管理制度和信息化手段等方面来创造性地将“大销售”的各项工作常态化、制度化和规范化，才能真正实现整个销售集团的战略转型和战略目标。因此，班组建设与班组管理至关重要。XX销售集团东胜办事处作为煤炭数量与质量把控的第一大道关口，战斗在以XX矿区为中心的发运站现场，更应该加强班组建设，提升班组成员的整体职业素养，以此提高现场作业的质量与效率，夯实企业发展的根基，最终保证整个XX销售集团持续、健康和良性发展。 （2）加强现场作业管理系统建设，是提高XX销售集团东胜办事处现场发运管控水平的有力手段。 发运站监装发运现场作为XX销售集团东胜办事处安全与效益的前沿基地，是XX销售集团销售业务实现跨越式发展的第一个重要场所。由于发运业务涉及的站点较多、覆盖范围较广，而且现实的路况、作业环境和自然环境相对恶劣，运销处调度对于各发运站现场以及发运站对于旗下装发运站点的管控难度大，信息上传下达以手工记录、电话为主，传递的效率与准确性受员工素质与网络环境影响；同时，运销现场涉及站台、火车站以及多家供煤商之间的协作，容易出现火车车次、节数的不一致、煤种、煤质的不一致，特别是外购煤装车现场，煤炭装车主要以铲车为主，装车数量以量尺划线高度为准，需要及时检查，煤炭质量也因不同煤源而造成煤质差异较大，因此，现场煤炭数量与质量的监管难度大，影响煤炭数量和质量的不可预料因素非常多，任何一处漏洞都可能酿成严重的经济损失。因此，发运站监装现场管控水平的提升，更多的依赖于信息化建设的加强，通过现场作业管理系统的建设，实现现场人员与火车的有效管控，必将使得火车发运现场管控水平步入新的台阶。 （3）作为XX集团下属的重要单位，加强班组及现场管理系统建设以及与XX集团系统间的接口研发是XX销售集团东胜办事处的必然选择。 目前，XX集团正在大力推进“217”信息化工程的建设，作为XX集团下设的重要子公司，顺应集团公司的大局发展，快速推进信息化建设工作是当前XX销售集团东胜办事处的重要使命。随着信息技术的不断创新和广泛应用，企业的管理扁平化、办公分散化等现