制药企业分销管理系统的研发可行性研究报告.docVIP

《制药企业分销管理系统的研发》产业化项目 可行性研究报告 江西财经大学用友软件学院 江中集团信息管理部 2005.7 选题的必要性 制药企业的分销管理具有品种多、要求高、分销层次多，销售政策灵活多样等特点。特别是，制药企业的产品关系人民群众身体健康，不仅要管理销售人员以及库存，还要将管理对象延伸到医院、医生、患者等。 本课题以江西制药集团为应用单位，研发一个商品化的分销管理系统软件。 江中制药集团是一家集天然植物药、化学合成药、抗生素、生化制剂、生物工程产品、功能性食品的开发、生产、经营于一体的现代化高水准制药企业。他包括名列全国企业500强的江中药业，全国制药行业前50强的上市公司东风药业，年销量近8亿元的江中医贸公司等十余家成员子企业和分布全国各地的办事处。 江中药业在南昌市经济发展中的重要地位，特别是其分销业务对企业的重要作用，决定了本课题的实施是符合南昌市产业发展政策的。信息产业也是南昌市重点发展的产业之一。本课题的实施，有助于将在企业信息化应用中所取得的成就产业化，推出自主产权的软件产品，既能提高应用软件的可靠性与通用性，又能将产品推广到其他企业中，带动南昌市其他制药企业相关业务的信息化工作，产生新的经济效益。 椐不完全统计，全国有几千家制药企业，本系统研发成功特别是系统的商品化改造后，将有广阔的市场前景。保守估计，在全国几千家制药企业中将买出几十套，直接经济收入几百万元。 产业化方案论述 1、项目背景 江中的计算机应用始于八十年代末，并于1991年成功地在NOVELL上开发出一套方便、实用、集成性较好的包括财务、销售、库存管理的经营网络管理系统。利用这套软件,可以很方便、快捷地查询客户资料、应付帐款、产品的销售、库存情况、财务状况等,企业的资金周转率有了很大的提高。错帐、呆帐、烂帐明显减少，江中与客户的关系更加融洽，领导对企业的经营状况也能作到心中有数，决策有了准确、可靠的依据。这套经营网络管理软件经过不断地完善、发展,于1992年获得江西省科技进步二等奖。 1993年,江中的业务又有了长足的发展,光是固定客户就达三千多家，原有建立在NOVELL网基础的DBASE数据库管理系统在安全性、速度、稳定性上的弱点逐渐暴露出来。我们又一次的开始积极地寻找能更好满足企业需要的管理软件、管理模式。紧接着的几年内，江中大力推广、普及计算机知识，并为全厂每位员工购置一台电脑，以便提高全员的计算机水平。这一切都为日后MRPII(制造资源计划)软件的顺利实施打下了良好的基础。1994年，江中的领导经过深入探讨、考察，决定采用国外先进的企业管理软件，引进其先进的管理方式，向世界先进企业看齐，向管理要效益。江中于1995年选定美国SSA公司的BPCS系统。该软件是综合制造,财务,分销,仓库管理为一体的MRPII软件,集成度高,管理结构紧密,该软件的运行平台是IBM的AS/400小型机，安全性、稳健性极佳。通过大半年的艰苦实施，1996年1月开始正式、全面使用BPCS。 众所周知，ERP系统非常宠大，实施难，维护更难，国内引进ERP失败的例子比比皆是。如果业务人员输入错误或电脑死机会造成ERP系统数据混乱，要解决这些问题，一般都是每年花几万美元向SSA购买委保，由专业公司解决，江中的计算机技术人员通过刻苦攻关，吃透了这上千兆的软件系统；几千个物理文件和复杂的数据流向，探索出了一整套解决各种问题的方法，为江中节省了大笔资金，也保证了系统的正常运行。随后开始对BPCS一些不大适应中国国情，江中厂情的地方，加以优化改善；对一些BPCS无法满足的需求，进行二次开发；对各项目的安全库存、采购提前期，各客户的信贷额度等数据不断精确。 1996年底，一套既保持BPCS原有的先进、科学管理模式，又能解决一些国内特殊问题的系统成功实施完毕，在应付款跟踪到付款人，符合中国标准的财务报表系统、总帐系统，销售分析提成、让利系统，预算系统，材料核算采用实际成本计价方式方面都是江中依靠自己的力量开发的功能模块。通过几年的使用，企业内部管理变得更规范、各项工作责任更加清晰，我们比以往更加能够及时准确地了解物流状况,控制库存，生产能力，控制生产成本，详细追踪销售定单，预测市场需求，控制客户信贷，企业领导和各级管理人员可随时掌握市场销售、生产和财务等运行状况，不断改善经营决策，企业的应变能力和竞争力大大提高，员工素质和精神面貌明显变化，团队精神得到发扬。管理人员告别了繁琐的日常事务，致力于企业计划与规划的决策性和前瞻性之中，减少采购费用10%，库存记录准确率接近100%，降低库存用资金20%，仅此一项带来的年效益就超过了投资提高了库存资金周转次数，根除了发错货、库存材料短少现象的发生，特别是从95年底开始，各经销商可以通过远程拨号方式登录到江中的主机直接下达采购定单，没有