4S店开业庆典策划方案（凯迪拉克）.ppt

一、 各项工作执行说明-突发情况应对 活动期间演出失误 1、活动继续，平滑带过 2、主持人上场做互动，弥补失误，发挥控场能力 3、工作人员适时与来宾进行沟通。 活动执行期间突然断电 1、立即与电工进行联系，争取尽快恢复供电；如系器材故障问题，则立即进行维修。 2、MC向来宾说明情况，并进行现场有奖问答，穿插小游戏。 3、工作人员向来宾做好说明、安抚工作。 现场物料遭受破坏 1、立即公共安全部门进行联系，处理现场情况， 2、组织工作人员对现场损坏物料进行修复 3、MC积极做好现场来宾的安抚，工作人员协助处理。 二、 各项工作执行说明-其他相关要求 １、撤场要求 待客户安全离开后再行撤场 先将车辆安全转移后，再进行其他物品撤场 撤场时，人员按自己负责的区域划分进行撤场 撤场时，按照执行方案的物品清单，逐一检查回收 要确保场地清洁，将场地恢复到使用前原貌 ２、信息收集、报告 将活动中的表现进行分析整理，做成规范性报告，进而整理成总结海报，以起到宣传、增强影响力的作用。 活动结束2周内，提报活动总结. 谢 谢! 长春宏明凯迪拉克品鉴中心市场部:董千华电话4S店开业庆典策划方案 凯迪拉克 20xx年6月27日 保密 活动执行规划 活动主题：长春宏明凯迪拉克品鉴中心开业盛典 活动时间：2011年6月27日10:30-11:30 活动地点：长春宏明凯迪拉克品鉴中心 总体平面布置图 活动总体流程 时间 活动部分 内容 10：00-10：30 签到预热 来宾入场签到/来宾参观展厅 工作人员就位/开场前最后检查/暖场视频播放/主持人提示入座 10：30-11:20 开业典礼 倒计时VCR+开场舞蹈 主持人串词,一起走近凯迪拉克 播放VCR“极致动力科技篇” 公司领导致欢迎辞 什么是凯迪拉克 上海通用领导致辞 政府领导致辞 剪彩/焰火/鞭炮齐鸣 交车仪式 剪彩嘉宾合影/凯迪拉克老车主合影 领导专访/来宾发放纪念品 环节详释-来宾签到 时间 内容 详细内容 10：00-10：30 来宾签到 礼仪小姐引导来宾至签到台签到，来宾签到完成后，礼仪小姐引导来宾至活动区。 活动区提供冷餐、饮料供来宾享用 来宾参观展厅 礼仪引导来宾参观展厅 背景音乐播放 暖场音乐播放,活动开始前10分钟播放66号公司视频,一触即发,各车型路跑视频(计算好时间) 工作人员对各部分进行详细检查 流程规划 签到环节细节 签到区安排： 设嘉宾签到处与媒体签到处 签到区人员配置： 媒体签到协调1名，负责媒体协调、媒体礼金发放、媒体资料发放及采访安排。 礼仪协调1名，负责礼仪协调工作，引导礼仪为领导佩戴胸花。 来宾签到礼仪2名，负责嘉宾签到. 礼仪接待4人，2人负责胸花佩戴及来宾接待，2人负责引导来宾进入展厅参观讲解(均带白色手套) 签到区调度1名，负责签到区整体协调调度。 签到环节细节 签到流程： 领导到达活动现场后，工作人员引导其在签到背景板上签名，礼仪引导领导进入嘉宾区入座。 来宾到达活动现场后，由工作人员引导在签到背景板上签名，礼仪引导来宾进入展厅参观或根据来宾意见进入活动现场入座。 媒体签到处于签到时间前1小时致电媒体，确认媒体到场时间。媒体到场后，邀请媒体在签到背景板上签名，发放证件,工作人员递送活动流程、媒体资料包及媒体礼金，引导媒体进入活动区域.活动结束之后安排新文化报主编对上海通用领导进行专访. 签到区物料配置： 布置物料：签到背景板、签到台1张（每张1.5M）、桌花2盆 礼仪物料：胸花100朵、媒体证件 文书材料：媒体资料夹 礼品：来宾礼品、媒体礼金 签到物料：签到笔4支 签到区物料设置 签到区布置： 签到区整体风格以高贵大气为主。 媒体签到设立签到区,一张1.5米长桌,上铺暗红色台布, 签到背景板尺寸2.4M*3.6M供来宾签名,同时旁边摆放一张 嘉宾席放牌放到第一排座位上. 嘉 宾 席 嘉 宾 席 领导专访环节执行细节 专访环节时间设定：11：15-11：30 专访地点：一楼VIP洽谈室 媒体专访名单：新文化报,缤纷车族 专访区布置：鲜花，饮料，笔，纸，凯迪拉克封套 来宾参观执行细节 参观内容：展厅布置、维修区、车型、设备 参观时间：10：00-10：30 执行内容： 2名礼仪小姐分别引导来宾进入展厅。 10：25礼仪引导来宾进入活动区域，停止参观。 9：30展厅内提供饮料、点心、西点等冷餐食品，供来宾取用。 10：20起，主活动区入口门头处礼仪小姐就为，为来宾引座。 环节详释-开场 时间 时长 内容 详细内容 9:40-10:24 44MIN 暖场音乐 钢琴曲:坚持到底;爱的礼赞;罗密欧与朱丽叶等世界著名钢琴曲 10:24 6MIN 开场视频 66号公路4分04秒;一触即发1分33秒; 10：30－10：3