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采购洽商 本章内容 供应商选择 商务洽谈 采购合同签订 第一节 供应商选择 狭义的讲，选择供应商是指企业在研究所有的建议书和报价之后，选出一个或几个供应商的过程。 广义的选择供应商则包括企业从确定需求到最终确定供应商以及评价供应商的不断循环的过程。 一、收集供货信息 1、掌握供货信息收集途径 外部供货信息收集 内部供货情况收集 （1）外部供货信息收集 供货信息的收集途径主要是： 国内外采购指南； 国内外产品发布会； 国内外新闻传播媒体（报纸、刊物、广播电台、电视、网络）； 国内外产品展销会； 政府组织的各类商品订货会； 国内外行业协会----会员名录、产业公报；国内外企业协会； 国内外各种厂商联谊会或同业工会； 国内外政府相关统计调查报告或刊物，如：工厂统计资料、产业或相关研究报告； 其他，各类出版物的厂商名录； 利用专业顾问公司 媒体广告 同行市场调研 厂商介绍 供应商自行找上门。 （2）内部供货情况信息收集 采购人员还要掌握内部供货信息，主要是供应商业绩信息 交货情况。 供货品质信息 交货情况 首先是交货量，如少于计划数，则属短交，如超过计划数，则属超交， 一般需要填报有关表格，如《不足件信息单》；其次是交货期，包括提前交货和逾期交货的情况与原因。在大的制造业企业，各驻厂采购员，需要定期收集和整理供应商时间遵守率、批量遵守率的信息，并填报《供应商供货交付过程监控表》。 供货品质信息 交付批次及数量、接受批次及数量、拒收批次及数量、让 步批次及数量，通常需要填报《进料检验记录单》；纳入不良品率,即 PPM(Parts Per Million)比率，它是供方的零部件经企业各驻厂外检班检验，质量工程师同意入库后在仓储、加工、装配、售后发现并退回供应商的不良品件数，与交付的制定范围零部件的总件数的比率。比 如，一些汽车制造公司，为了严把零部件供应质量关，都要求统计和填报《供应商供货 PPM一览表》；如现场（包括仓储、生产）发现质量问题，则需根据采购件数量及问题原因填报《采购件现场问题一览表》。采购件在质量稽查中发现的质量信息，必须要由采购室质量工程师现场会签确认。 2、供货信息收集内容 供货价格信息收集 售后服务信息 供货价格信息 供货价格信息收集主要是提供供货价格的涨落情况，以及是否同市场价格变化和生产技术与工艺变化一致。 比如：要收集在招议标会上主动降价的幅度低于最高限价的供应商情况；要收集协助采购供应部在降成本工作中降价幅度较大或有较佳表现的供应商的情况；要收集在原材料价格上涨的市场环境中，用不当手段迫使公司提高采购价格或消极供货，影响到公司采购体系安全的供应商的情况等。 此外，要收集上一采购周期供应商发生额的信息，包括：内委资金、外部资金、赔偿金额等，可填报《供应商本月发生额》表，这需要由计划和财务部门提供。 售后服务信息 包括：供应商主动处理或消极对待零部件售后服务的信息，即供应商态度/沟通的信息；供应商赔偿信息；突发的采购件在客户处的信息。这些需要由生产质量部库管部和市场营销部等部门协助提供。 3、整理、分析供货信息 （1）鉴别资料的真实性和可靠性 （2）鉴别资料的相关性和实用性 二、执行供应商选择方案 1、开展供应商调查 商品物料供应状况 质量控制能力 专业技术能力 机器设备情况 管理人员水平 管理规范制度。 财务及信用状况。 1、开展供应商调查 商品物料供应状况。包括：（1）产品所用物料的供应来源；（2）材料的供应渠道是否畅通；（3）原材料的品质是否稳定；（4）供应商原料来源发生困难时，其应变能力的高低等。 质量控制能力。包括：（1）品管组织是否健全；（2）品管人员素质的高低；（3）品管制度是否完善；（4）检验仪器是否精密及维护是否良好；（5）原材料的选择及进料检验的严格程度；（6）操作方法及制程管制标准是否标准；（7）成品规格及成品检验标准是否标准；（8）品质异常的追溯是否程序化；（９）统计技术是否科学以及统计资料是否详实等。 1、开展供应商调查 专业技术能力。包括：（１）技术人员素质的高低；（２）技术人员的研发能力；（３）各种专业技术能力的高低。 机器设备情况。包括：（１）机器设备的名称、规格、厂牌、使用年限及生产能力；（２）机器设备的新旧、性能及维护状况等； 管理人员水平。包括：（１）管理人员素质的高低；（２）管理人员工作经验是否丰富；（３）管理人员工作能力的高低。 管理规范制度。包括：（１）管理制度是否系统化、科学化；（２）工作指导规范是否完备；（３）执行的状况是否严格。 财务及信用状况。包括：（１）每月的产值、销售额；（２）来往的客户；（３）经营的业绩及发展前景等。 1.问卷调查法 2.实地调查法 1.问卷调查法 它是使用调查表来进行供应商调查