XXX合同管理办法.docVIP

XXX 合同管理办法 第一章 总 则 第一条 为加强公司合同管理工作，规范合同签订、履行的行为，防控合同法律风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合公司实际，特制定本办法。 第二条 公司对外签订的买卖、技术、合资合作、投资、借贷、担保、加工承揽、知识产权、运输、仓储保管、租赁、中介服务等各类合同、协议应遵守本办法。 劳动合同管理不适用本办法。 第三条 公司所有具有签订合同业务的部门向公司总经理负责，接受公司合同管理部门的指导和监督。 第四条 公司所有合同由公司业务对口管理部门转交或直接提交公司合同管理部门备案；合同管理部门应对合同统一编号、留存。 第二章 合同管理机构及职责 第五条 公司发展计划部是公司合同管理部门，负责合同签订、履行的规范、指导、检查、监督和考核等工作。其主要职责是: （一）建立健全公司合同管理制度，建立完整的合同台帐； （二）会同相关管理部门，对合同经办人员进行培训和考核； （三）负责对公司各部门合同管理工作进行考核，实施奖惩； （四）负责公司其他合同管理工作。 第六条 公司法律风险管理部门负责合同的合法性审查和诉讼纠纷处理，公司法律风险管理部门设在综合管理部，综合管理部应积极加强公司法律风险防控能力建设，必要时可外聘专业律师为公司法律顾问。其主要职责是： （一）负责国家有关合同法律法规的宣贯、实施，负责合同法律风险防范工作； （二）负责合同的合法性审查，参与公司重大合同的谈判、论证和起草工作； （三）接受公司法定代表人委托，通过诉讼或非诉方式处理合同纠纷。 第七条 公司财务部是合同价格的评审部门，负责合同价格审查和确定。其主要职责是： （一）审定公司各类合同标的的价格； （二）参与公司重大合同的价格拟定； （三）负责协调公司各类价格争议； （四）参与公司重大合同的起草、谈判、招标和签约。 第八条 公司各职能部门在各自业务权限范围内负责组织公司的合同签订、履行等工作。 第三章 合同专用章管理 第九条 合同专用章是公司对外签订合同的专用印鉴。公司设有二枚合同专用章，分别为“山西江阳兴安民爆器材有限公司合同专用章”及加账号的合同专用章（1）、（2），由公司发展计划部统一管理。 第十条 合同专用章的刻制、废止按照公司印鉴管理的相关规定执行。 第十一条 合同专用章管理部门应严格按照印章的使用程序和范围使用，审批手续齐全后方可用印，并对使用情况进行登记。 第十二条 禁止在空白合同文本上加盖合同专用章。 第十三条 合同用印原则上不得使用行政印鉴。 特殊情况确须加盖行政印鉴的，应经合同管理部门审查备案。 协议、合同项下文本须签章用印的，应参照本办法执行。 第十四条 严禁公司各职能部门以本部门的印章对外签订合同和协议。严禁任何合同脱离合同管理部门监管。 第四章 合同签订 第十五条 公司对外签订合同时，标的额达10000元以上或不能及时清结的，应签订书面合同。标的额未超过该数额，但合同在履行中难以检测合同标的内在质量和技术性能，可能引起纠纷的合同，也应当签订书面合同。 第十六条 合同签订前，合同经办人员应对合同相对方的主体资格和资信情况进行调查，建立客户信用档案。客户信用档案应当在合同管理部门备案。 客户信用档案应包括： （一） 主体资格合法，企业法人应具有经年检的营业执照，代理人应出具真实、有效的授权委托书和身份证明； （二） 资质证件齐全，企业法人应拥有国家有关部门颁发的经营、承揽业务所需要的资质证件； （三） 具有相应的履约能力，企业法人应实力雄厚，技术可靠，必要时应要求其出具资产负债表、银行资信证明； （四）客户历史交易的相关情况； （五）其他关于客户信用状况的资料。 第十七条 合同应具备以下主要条款： （一）当事人的名称或者姓名和住所； （二）标的； （三）数量； （四）质量标准、验收标准及方式； （五）价款或者报酬、付款方式； （六）履行期限、地点和方式； （七）违约责任； （八）解决争议的方法； （九）其他约定。 第十八条 合同草拟时，应当主要条款完备，用词严谨。经常性交易的应当拟定标准合同文本，非经常性交易的应当有法律顾问参与拟定。 第五章 合同评审 第十九条 合同应当经过以下基本评审流程： （一）合同经办部门内部评审； （二）合同管理部门组织召开合同评审会议； 1、财务部门进行价格审查； 2、法律风险管理部门进行合法性审查； 3、合同管理部门进行合同条款规范性审查； 4、纪检监察部门进行评审过程监督。 （三）主管领导审批； （四）加盖合同专用章。 第二十条 合同涉及技术、安全等其他专业问题的，应当经过相应的专业部门评审。 第二十一条 合同评审时，合同经办人员应向合同评审部门提交合同草案、市场调研等相关资料，并预留一定的工作时间