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1 招展策划与展位营销 展会招展函 招展函的主要内容 1、展会的基本内容 名称 标志 展会时间地点 办展机构名单 办展起因和办展目的 展会特色 展品范围 价格 1 招展策划与展位营销 展会招展函 2、市场状况介绍 行业状况 地区状况 3、展会招商和宣传推广计划 招商计划 宣传推广计划 相关活动 服务项目 1 招展策划与展位营销 展会招展函 编制招展函的原则 内容描述有吸引力 言简意赅，目的明确 美观大方 便于邮寄和携带 1 招展策划与展位营销 展会招展函实例分析 2006中国国际电子商务展览会招展函 2011年德国柏林消费电子展（IFA）招展函 * 1 招展策划与展位营销 6 是5月份在北京组委会召开了第一次新闻发布会，来自央视、北京电视台、中央人民广播电台、新华社、中国照明电器、新浪网、搜狐网等来自国内外近60家媒体对灯博会进行了相关报道。 7 是在招商方面，组委会高度重视，5月份已经通过邮寄、电子邮件、传真等方式向海内外10万业内人士寄发了邀请函。通过中国照明协会与西班牙协会联系，邀请协会成员前来参观；并与一些知名B to B网站合作利用他们的客户资源；此外还在欧美的专业杂志上投放广告。 8 6月初，组委会在东莞召开了招商推介会 ，古镇领导亲自向与会企业介绍灯博会的情况，推介会取得了良好效果。 1 招展策划与展位营销 2如何收集目标参展商的信息 行业企业名录：很多行业都有一些资料齐全的行业名录或者企业大全，这些书或者光盘里收集了该行业大量企业的基本资料，如企业名称、地址、联系办法等，有些企业名录还每年更新。我有一段时间就经常收到推销这些名录的邮件。办展机构可以从这里找到大量的目标参展商信息。 1 招展策划与展位营销 商会和行业协会：各行业的商会或者协会一般与本行业的企业联系密切，掌握大量的企业信息，有一定的会员单位。与商会和行业协会合作是获得企业信息的重要途径。 1 招展策划与展位营销 政府主管部门：这也是一个很好的渠道，如在旅游局我们可以获得旅行社、星级饭店和相关景区的较为完整的信息。 专业报刊：各行业的专业报纸和杂志掌握着本行业的最新动态和信息，他们很多经常是走在行业发展的最前列，与行业内企业密切往来，掌握了一定数量的企业信息。另外，通过收集专业报刊上企业的广告也可以掌握一定数量的企业信息。 1 招展策划与展位营销 同类展会：刚才我们在灯博会的案例中看到他们很好的利用了同类展会收集信息，进行宣传。在展会上我们可以到展位直接收集每一个参展商的信息，也可以通过购买展会会刊（会刊上有参展商名录）来收集。 外国驻华机构：各国驻外机构每年都会向本国企业推荐一批著名的展会供他们做参展选择，因此，通过外国驻华机构收集改过企业信息也是一种不错的选择。 专业网站 电话黄页 1 招展策划与展位营销 3 建立目标参展商数据库的原则 数据库要有一定的数据量 分类科学合理 数据及时更新，修正、便于查找和检索 对数据库的修改设定权限。 1 招展策划与展位营销 4 建立目标参展商数据库的方法 提出数据分类标准，并按标准分类； 确定数据库基本字段； 选择合适的软件 输入目标参展商信息 1 招展策划与展位营销 2 展区和展位划分 按专业题材划分展区 在展会招展前，要对展会所有的展览场地进行统一安排，筹划各种展览题材安排在什么样的位置，各展区需要多大的面积。所谓按专业题材划分展区，就是在满足展品对场地要求的基础上，将同类展品安排在同一个区域里展出，这样可以是展会条理清楚，秩序井然。如果展会的国际参展商很多，也可以不按专业题材分管的要求而将他们单独安排在一个展区里，一般称 “国际馆”。 1 划分展区和展位的原则 1 招展策划与展位营销 要有利于提高展会的档次 展区和展位的划分直接影响到参展商和观众对展会的印象。如果一个展会的标准展位和特装展位分布杂乱无章，各种展品的展位互相混杂，即使这个展会的规模很大，我们也会认为它档次不高，缺乏专业性。 1 招展策划与展位营销 要有利于观众的参观 要使目标观众能够很方便地找到他感兴趣的展品的展位。 要有利于提高参展商的展出效果 展区和展位的划分对参展商的展出效果有直接的影响，如果一个或几个标准展位夹在一些特装展位中，标准展位会变得非常不显眼；如果将一些次要题材放在展馆最好的位置，展会的整体效果将大打折扣。因此，展区和展位的划分既要符合展品的特点，也要考虑到展位的搭装效果，还要考虑到观众参观，这样参展商的展出效果才不会受到太大的影响。 1 招展策划与展位营销 要有利于展会现场管理和现场服务 场地充分利用，不要有闲置的死角；展区和展位的划分要注意展馆消防安全，要便于紧急情况是疏散人群；方便展位的搭装和拆卸，方便展品的进馆和出馆。 1 招展策划