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管理论坛：基于工作流和文档管理的项目管理系统设计 摘 要: 产品研发项目管理除了要对项目实施流程进行控制外，还需对项目各阶段生成的大量技术文件进行有效管理。在深入分析产品研发项目实施流程特点的基础上，建立了项目实施流程的通用模型和项目文档管理体系，引入工作流管理系统对流程进行创建、配置、流转和监控，并设计专门的文档管理模块对技术文档进行录入、检索和查看，实现了项目流程和文档的协调管理。 关键词: 项目管理 流程模型 工作流管理 文档管理 项目管理是指在确定的时间范围内，为了高效率完成既定目标，经由特殊形式的临时性组织运行机制，并通过有效的计划、组织、领导与控制，充分利用既定有限资源的一种系统管理方法[1]。为了实现项目的高效管理，需借助计算机和信息化技术，以项目管理方法和理论为基础，结合企业实际情况，开发出符合企业需求的项目管理软件，以协助项目的实施。 传统的项目管理软件系统将项目文档，如产品CAD图文档、工艺文件等嵌套在实施流程中，以致无法对项目文档进行集中管理。系统也没有配置专门的工作流管理系统，只能处理特定的开发流程，软件适应性低。为了解决上述问题，在项目管理系统中设置了单独的文档管理模块对项目文档进行管理，并引入工作流管理系统对项目业务流程进行创建、配置、流转和监控。项目管理的对象是某光电产品制造企业的产品研发项目，根据企业需求，选择IBM公司的Lotus D