03版办公软件常用操作(excel).pptVIP

数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。您可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴趣区域的明细数据。 图表是Excel为用户提供的强大功能,通过创建各种不同类 型的图表,为分析工作表中的各种数据提供更直观的表示结果 图表是Excel为用户提供的强大功能,通过创建各种不同类 型的图表,为分析工作表中的各种数据提供更直观的表示结果 我们经常需要在word文档中添加一些表格资料，但是word的表格功能是在不够强大，做起来相当麻烦，所以我们就会提前在excel中把要用的表格资料做好，但是直接复制粘贴往往会变形，调整起来也很复杂，而且经常会行高、列宽不一致 我们经常需要在word文档中添加一些表格资料，但是word的表格功能是在不够强大，做起来相当麻烦，所以我们就会提前在excel中把要用的表格资料做好，但是直接复制粘贴往往会变形，调整起来也很复杂，而且经常会行高、列宽不一致 我们经常需要在word文档中添加一些表格资料，但是word的表格功能是在不够强大，做起来相当麻烦，所以我们就会提前在excel中把要用的表格资料做好，但是直接复制粘贴往往会变形，调整起来也很复杂，而且经常会行高、列宽不一致 我们经常需要在word文档中添加一些表格资料，但是word的表格功能是在不够强大，做起来相当麻烦，所以我们就会提前在excel中把要用的表格资料做好，但是直接复制粘贴往往会变形，调整起来也很复杂，而且经常会行高、列宽不一致 * excel—制作和使用图表 ◆使用图表向导创建图表 1、选定需要生成图表的单元格区域； 2、执行“插入—图表”命令，或单击常用工具栏上的图表向导按钮，弹出“图表向导”对话框； 3、选择图表类型。单击“下一步”按钮； 4、打开“…图表源数据”对话框的“数据区域”选项卡。可以重新指定要创建图表的数据区域，以及数据系列产生在行还是列； * excel—制作和使用图表 ◆使用图表向导创建图表 5、单击“系列”标签，在此选项卡可添加或删除用于创建图表的数据系列； 6、单击“下一步”按钮，打开“…图表选项”对话框，根据需要输入图表标题、分类轴和数值轴的标志。其余选项卡可根据需要进行更改； 7、单击“下一步”按钮，打开“…图表位置”对话框， 在此选择将图表保存到一张新建的图表单中，还是将其作为一个对象插入到当前工作簿的某个工作表中； 8、单击“完成”。 * excel—制作和编辑图表 ◆编辑图表 更改图表类型 单击要修改类型的图表； 选择【图表】—【图表类型】，重新选择； 单击【确定】按钮即可。 复制、移动和删除图表 修改图表中的文字 修改图表数据源 * excel—其他 限制访问、限制修改 工具--常规选项--输入打开权限密码或修改权限密码--确定--重输密码--确定--保存 * excel—其他 excel转换成word不变形 1、执行“插入--对象”命令，弹出对象对话框 2、单击“由文件创建” 3、单击浏览，选择要插入的表格的文件名称，确定即可 * excel—其他 ◆ 在打印时让每页都显示标题 1、执行“文件—页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框 2、单击“工作表”选项卡，在“打印标题”栏中的“顶端标题行”项和“左侧标题列”项中设置好要显示的标题单元格，单击“确定”按钮。 这样在打印长表格时，每页都会显示出标题的内容了。 * excel—其他 ◆ Excel表格数据行列巧互换 1、可先选中需要交换的数据单元格区域，执行“复制”操作。 　 2、然后选中能粘贴下数据的空白区域的左上角第一个单元格，执行“编辑、选择性粘贴”命令 3、在打开的“选择性粘贴”对话框中选中“转置”选项后，确定、返回即可。 * excel—其他 ◆ 利用Shift键—轻松把Excel表格转换为图片 1、选中需要复制成图片的单元格区域，然后按住Shift键执行“编辑→复制图片”命令，接着弹出“复制图片”窗口，选择“图片”单选项后点击“确定”按钮，这时就将选定的表格区域复制成图片了。 2、最后复制到目标只需直接选择“粘贴”命令即可(或者按Shift键再选择“编辑→粘贴图片”命令)。我们还可以将其在Word中进行粘贴。 另外，在复制图片时如果选择了“如打印效果”单选项，在粘贴的时候如果表格没有边框，复制后的图片也不会出现边框。 * 大家下午好！非常感谢大家准时参加今天下午的培训。我们此次培训的主题是办公软件常用操作，由于办公室电脑大多装的是office03，所以我们今天也是以03版为准 我个人不是专业人事，所以在这里讲到的都是一些常