OA准许出库单流程操作指导.docVIP

OA版-准许出库单流程操作指导 一、选择《销售区域准许出库单流程》 二、流程画面 流程发起人需要填写字段： 1、“申请人”指业务员，需要手动输入人员姓名，必须是实际的申请出库的业务人员； 2、“申请人分部”与“申请人部门”分别是业务员的所在办及所在区域，根据填入的申请人组织架构自动带出； 3、“合同编号”为业务员人员需要申请的合同号，手动输入； 4、“客户名称”与“工程名称”根据填入的合同号自动带出； 5、“合同金额”是依据此合同总的合同额手动填写进入； 6、“合同发货方式”为选择项，当整张合同部分出库，那么需要点击选择性出库； 7、“送货方式”为业务员依据实行情况，自行输入； 8、“要求发货日期”即送货日期； 9、“区域财务”与“区域仓库ERP”是流程发起人根据本区对应业务的实际操作人填写； 10、联系方式需要填写业务人员联系方式，便于发货出现异常时及时沟通； 11、表体里面的除了申请出库数量，其他字段依据填写的合同号抓取ebs里面的未发运产品信息； 12、填表人为流程发起人； （库存状态及合同金额范围为报废项，不需要仍和填写；） 三、发起人操作内容 1当所有必填字段填写完成，对不需要发运的产品，需要打对勾；位置在订单号前端； 2然后点击删除键，删除键位于表体的右上角； 3、填写需要出库数量，业务人员需要依据库存保留量来确定发货数量，正常情况下库存保留量即时最大发货数量；（下到备货仓订单及特俗清楚除外！） 4、一些需要加急发运的，或者有需要特殊备注的产品，可以在备注项里面填入简要信息； 5、点击提交然后确认； 四、区域财务操作内容 应收款为必填项，区域财务填写； 提交 五、销售领导审批操作内容 审批一共分两级审批，销售领导可依据财务给出的财务数据，同意出库或者驳回出库； 六、仓库ERP操作内容 仓库ERP操作需要根据业务员实际提交的出库请求在EBS里面进行发运操作； ebs操作完成后需要把交货号填写在“销售出库单号”字段里面，（如果是一个交货号那么就填一个，多个交货号就需要用逗号给开填写在里面；） 需要把实际发货数量填写到“实际出库数量里面”； 提交； 七、流程图 八、此流程操作与纸质准许出库单对比优点 1、提高效率：业务人员再也不需要手工填写发货产品信息，全部系统自动抓取，业务人员只需要正确填写自己要出库的合同号及明确要出库单的产品即可； 2、出货及时性：业务人员可以通过OA手机终端在任何地点都可以提交自己的发货需求； 3、便于监控：防止遗漏； 4、节能：无纸化操作，不再需要传递纸质准许出库单了； 5、信息的准确性：业务人员可以直接通过流程里面的字段来判断到货数量及可出库数量；