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事件(Event) 主講人﹕姚惠忠 何謂事件(event) Cutlip(2000)認為,新聞代理人的主要任務在於「創造具有新聞價值的故事及事件,吸引媒體與大眾的注意與關切」 「事件」指的是「經由公關人員根據目標,精心策劃並執行的一種信息傳遞活動,除了吸引目標受眾參與以達到雙向溝通的目的之外,也希望活動具有新聞價值、透過新聞媒體的報導,擴大信息的告知和引導功能」 事件的意義 事件是一種溝通工具 事件是被創造的:事件是公關主體所發動、設計的一種溝通活動 事件可透過新聞成為媒體報導題材:事件之所以能達成溝通上的目的,最主要是因為大眾媒體的報導,這樣才更具有改變目標受眾的力量 事件可直接與目標受眾進行更密切的面對面溝通:事件跟目標受眾的關係都比廣告更緊密,因為目標受眾可以在事件發生時參與,以更貼近主體的方式瞭解主體所想要傳達給他們的訊息,並進一步傳達給其他目標受眾 事件的類型 行銷性事件 形象性事件 公眾訴求性事件 危機因應事件 凝聚性事件 行銷性事件 1.頒獎活動 2.選拔賽 3.展覽活動 4.節慶日活動 5.會議:包括論壇、研討會、討論會、視訊會議等形式 6.公益服務 7.造勢會、簽唱會、演唱會、嘉年華會 8.實地參訪 9.紀念品或贈品 10.愛用者俱樂部 11.問卷調查 12.消費者服務 13.試用品提供 行銷性事件 14.抽獎活動 15.授權贊助:把上映電影內的人物版權授權給其他企業。例如肯德基與電影『星際大戰』合作,到炸雞店用餐可得到星際大戰的一個造型禮物 16.公益贊助 17.贊助道具:企業提供商品出現在電影、電視情節中作為「道具」,也是另外一種「不知不覺」的「廣告」形式。這些做法稱之為「置入性行銷」 18.官方或權威背書 19.降價行動 20.年度盛事 形象性事件 1.提出能支援形象的具體議題:關懷兒童 2.對比競爭者的造勢活動:克林頓陣營創造了一個名為「煙頭人」的造型道具 3.提出代言人或象徵 4.改變名稱:日本SONY將其中文名稱改為「索尼」,以有別於「新力」所代表的本土企業 5.人事異動 6.組織改革 公眾訴求性事件 1.示威遊行或抗議:特別值得注意的是,聚眾示威經常因為群眾情緒難以掌握,最後形成失控局面,不僅讓議題的焦點模糊,甚至因為社會大眾的反感心理,而造成活動的負面效果 2.連署行動:萬民傘 3.安排行動劇 4.建構組織性團體 5.民意調查:能夠表達社會大眾或某一族群的共同心聲,對某些企業或政策形成壓力 危機因應事件 1.危機說明記者會 2.抨擊原告 3.懸賞 4.轉移焦點 5.回收產品 凝聚性事件 1.餐會、聚會 2.獎勵:日本松下企業推動一項獎勵方案,鼓勵員工提出產品與市場發展的新構想,若經採用則有優厚的獎金,刺激員工參與公司核心競爭力的創新。美國3 M等追求創新的企業也都有類似的獎勵作法 3.會議:會議強調面對面的溝通,也是凝聚內部向心力的事件,大陸五菱汽車舉辦「用『新』論壇」,突顯五菱汽車面臨新局的革新作風外,會中還邀請駐華商務參贊與外國經銷商與會,讓經銷商們都能感受到,五菱汽車邁向國際化的發展實力和雄心,增加他們銷售五菱汽車的動能 活動的目的和重點 目的: 使參加活動的人受影響 透過活動的設計,引起媒體的注意、報導,以達到擴大宣傳的效果 設計重點: 創意構想 新聞焦點 活動主題 活動設計流程圖 事件的類型 1.行銷性事件 行銷性事件的目的是希望透過事件來行銷某個產品、 服務、觀念或組織,主要強調消費者需求的提供或滿 足。公關主體在規劃這類事件時,最重要的考量在於 是否能夠直接促進受眾產生消費慾望?通常許多公關 活動都屬於這類的事件 2.形象性事件 是指公關主體向目標受眾表達本身形象、並意圖塑造、 維護受眾對組織態度、觀感的事件 事件的類型 3.公眾訴求性事件 公眾訴求性事件的範圍很廣,例如環保抗爭、議題性記者會。 通常組織為了因應本身存在的情勢,而向社會提出某一觀點、 主張或利益的事件,通常在凸顯組織所受到的不平等待遇,所以 組織要透過造勢的方式呈現組織本身的立場 4.危機因應事件 因應危機而創造出來的事件,本身有很多意圖:例如澄清立場、 維護形象或恢復營運等意圖。我們之所以將此類事件刻意獨立出 來,是要說明危機因應事件的重要性,基本上大眾看的是「組織 因應危機的策略和作法,是否符合大眾

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