保险公司开门红新产品发布会产品说明会议流程2页.docVIP

新产品发布会流程 会前准备： 时间 内容 责任人 周五 大车运送，部分物品——资料、宣传品 周六 小车（接送何总），大车接送部分工作人员及电脑、投影仪、2箱矿泉水 10:00 工作人员到位并各自开始进行各自的准备工作 检查宾馆的准备是否到位：1.大堂、一楼电梯口、五楼电梯口指示牌； 2.三个免费停车位 3.桌椅摆放及后备桌椅 4.贵宾室； 5.孙重莉把支票交给宾馆，宾馆给发票； 6.摆放的鲜花、水果、笔、纸 7.投影幕布 资 料 工 具 组 海报（公司形象8张、幸福一生5张，张贴于会场）透明胶 理财手册（周五下午到货）、幸福一生产品（现货200张）介绍，满意度第一（现货200份）总公司设计的展业手册（内容包含公司简介、意外、养老、教育人生各阶段风险分析及对应险种）均置放于签到处 欢迎客户投影片（预先复制到电脑） 开场短片（本周四交给李铄） 致谢函（1.31周一下发） 易拉宝6个（公司简介、产品介绍、荣誉介绍）X展架8个（幸福一生产品介绍、赠送礼品活动、满意度介绍）摆放于电梯门口、签到处； 礼炮6支 舞 台 组 开场主持：XXX 全场主持：XXX 公司代言人：XXX 产品代言人：XXX 挑战主持人知识问答题目 客 户 组 接送领导 业务员仪容检查 来宾签到（签到桌的摆放） 门口检票（可能那天来的人比较多，而且可能有业务员会把票让给客户，自己再入场，检票至少固定2人） 小礼品（定时器、暖手宝） 签单礼品（世纪行） 礼仪组 迎宾：10人（礼服、佩带的胸花）领位：？摆放资料：？递送投保单：？赠送客户礼品的摆放；抽奖箱 灯光 音响组 入场音乐、开场音乐、演员音乐、签单音乐 事先联系 准备妥当后，开始播放音乐，音乐CD准备2盘 宣传组 场地布置：（张贴活动横幅即时贴）：海报：通讯稿： 器材 照相 组 器材准备：电脑（以防万一，最好准备3台电脑、3台投影仪）投影机的连接摆放、屏幕、照相机、摄象机、接线板；摄像人员各机位的安排；话筒试音 晨操 演员组 晨操：感恩的心公司节目：预备一个独唱。 后勤协调组 酒店联络、停车：王肇卿奖品发放：陈净保费统计：XX（制作相关的保费即时EXCLE表格，美化包装）场内秩序：龚斌 各项工作到位后，时间来得及，进行演练彩排 午餐 11点半，初定每人一个麦当劳鸡腿汉堡，每个10元，20人左右，宾馆禁止外带食品，分批用餐 二、会中： 序号 时间 内容 主持人 备注 1 14:00-14:30 宣布2010年XX双盈产品发布会开始，要求会场纪律 XXX 2 14:30-14:40 热身操表演 XXX 3 14:40-14:45 主持人登场.介绍嘉宾 XXX 4 14:45-14:55 公司领导讲话 XXX 5 14:55-15:05 公司代言人登场.介绍公司 XXX 6 15:05-15:15 挑战主持人知识问答 XXX 7 15:20-16:20 产品主讲人登场.主讲财富论坛 XXX 8 16:20-16:50 预卖保单、表演节目、保单抽奖 XXX 9 16:50-17:00 宣布大奖得主 XXX 10 17:00- 结束 XXX 三、会后： 礼仪组：站于电梯门口，领导、客户的欢送 资料工具组：易拉宝、X展架的整理； 宣传组：收拾海报、宣传资料、 器材组：电脑、投影仪 1 『XXXX产说会操作指南』