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DS有限公司管理制度编
二O一六年五月一日
为满足公司发展需要,有效、有序地招募到符合公司各类岗位要求的人员。
二、范围
适用于公司各部门经理(含)以下员工的招聘和录用工作管理。
三、职责
1.行政办公室负责公司各类人员的招聘与录用工作,并根据公司发展需要及人力资源规划,做好人员的招聘及储备工作。
2.用人部门提出岗位人员需求报行政办公室,由行政办公室负责核准,报董事长或总经理授权的分管领导审批。
3.行政办公室负责制订招聘计划并组织实施招聘、考核和录用工作,用人部门参与面试考核工作。
4.行政公室负责员工入职手续办理及员工试用期间的督导工作。
四、招聘录用流程
本公司各部门如因工作需要必须增加人员,由用人部门提出用工计划,填写《人员招聘申请表》,由行政办公室按照一定的程序,经批准后办理招聘或内部调配。
五、人员招聘录用程序
1.公司招聘时,应聘人员应提供以下资料,并接受公司组织的考试(包括笔试,面试及实际操作):
①按公司规定格式填写《应聘表》;
②个人身份证原件及复印件;
③最终学历证明、资格证明(特殊技能者)原件及复印件;
④近期免冠照片3张。
2.凡有下列情形都,公司不予录用:
①剥夺政治权利尚未恢复者;
②被判有期徒刑或通缉,尚未结案者;
③吸食毒品者;
④拖欠公款有记录在案者;
⑤患有精神病或传染病者;
⑥品德恶劣,曾被开除者;
⑦体格检查经本公司认定不适合者。
3.用人部门根据职位空缺情况,填写《人员招聘申请表》报行政办公室,行政办公室核准部门编制及调查部门实际需求后,报董事长或总经理授权的分管领导审批。
4.行政办公室制定招聘计划,并报总经理或总经理授权的分管领导审批,经批准后实施招聘。
5.行政办公室统一组织、安排招聘场地、时间、人员及有关事宜。
6.行政办公室根据应聘资料对应聘人员按招聘的要求分类、分析,筛选出初步符合招聘条件的应聘者。
7.行政办公室统一组织应聘人员的初次面试(公司领导及相关用人部门经理(主管)参与),并填写《面试记录表》,面试合格者根据岗位需要参加行政办公室统一组织的笔试,操作层员工原则上不安排笔试。
8.通过面试或笔试后,由用人部门经理与行政办公室协商建议拟录用人员,汇总有关材料报董事长或总经理授权的分管领导审批后录用。
9.行政办公室根据岗位需要检查拟录用人员的各类证件的有效性及合法性,证件不真实者,取消入职资格。
10.行政办公室通知应聘合格人员入职,新员工入职的第一周需进行公司内部的培训,由行政部负责组织实施。
11.新进员工试用期满后由其上级主管根据其工作表现及能力,填写《新员工试用结果通知书》,结果合格具有转正资格者填写《转正申请表》,报部门经理审核,并由总经理审批。
六、公司内部招聘:
1.行政办公室接到各部门职位空缺申请表后,根据职位性质确定是否在公司内部招聘。
2.行政办公室将需要内部招聘的职位及条件向全公司公告,符合条件的员工经所在部门经理同意均可参加。
3.行政办公室审核报名人员的材料,组织面试、考核或考察。
4.在同等条件下,可优先录用公司内部应聘人员。
七、试用与转正
1.员工试用期原则为三个月内,对于特别优秀的员工经公司领导批准后可以提前转正,录用人员必备资料不齐全者不能转正。
2.试用期满后具备转正资格者由所在部门填写《转正申请表》,经部门经理审核后报行政办公室办理相关转正审批手续。
3.试用期满不合格者延期转正;延期考核仍不合格者予与辞退。
第二章 员工调动、离职等规定
一、员工调动:
1、公司干部和员工在公司范围内调动,由用人部门提出拟调人员申请,行政办公室求双方负责人意见后,报总经理批准。
2、公司各部门需增加人员,须向行政部提出用工申请,由行政办公室负责调配或招聘。
3、公司干部和员工持行政办公室开具的“职工调动通知书”,在原任职部门办理完交接手续后,再到新任部门报到。调离人员到新单位后,以实际聘任岗位和任职时间为准,其相关待遇以月度分段实施。
二、离职
1、试用人员离职应提前三日写出书面辞职报告,由用人部门填报“辞退员工审批表”,经批准后到行政部办理辞退手续。 2、员工与公司签订劳动合同后,双方都必须严格履行合同,用人部门不准无故辞退员工,确须辞退时应向行政部说明辞退原因。 3、合同期内员工辞职的,必须提前一个月向公司提出书面辞职报告,由部门负责人签署意见,报总经理批准。由行政办公室予以办理辞职手续。
4、员工本人辞职、被公司辞退、开除或提前终止劳动合同等,在离开公司以前,必须交还公司财物(如:文件及相关业务资料等)。员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任。
第三章 培训管理制度
一、 员工培训的目标与宗旨
第一条 本管理制度是公司培训的最高纲领性
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