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设计背景
随着现代科学技术的迅猛发展,计算机技术已经渗透到各个领域,成为各行业必不可少的工具,特别是Internet技术的推广和信息高速公路的建立,使IT产业在市场竞争中越发显示出其独特的优势,步入信息化时代,有巨大的数据信息等待加工处理和传输,这使得对数据库的进一步开发和利用显得尤为迫切。
作为国内市场的一些中小型超市,它们在信息化过程中的步伐要落后于大中型超市,而对于这些企业的资源管理,信息的存储和处理也显得迫切需要,要适应市场竞争,就需要有高效的处理方式和管理方法,因此加快超市的信息化进程是必可少的。
在企业中,销售管理是一项非常重要的工作。使用人工方式管理各项产品销售信息不仅效率低下,而且容易出错,安全性也差。并且在实际操作中,数据的查找以及客户信息的保管等都不容易实现。这将导致管理费用的增加,服务质量也难以得到保证,从而影响企业的竞争力。利用销售管理系统能有效灵活地管理企业或者公司的销售情况,这将为公司或者企业节省不少的费用。
通过对市场的调查,针对现在各中小型超市对经营业务和人事管理的实际需要,开发了这套超市管理系统。在开发过程中,针对当前各超市管理的特点和个人的实际水平,采用基于Windows图形用户界面这一易学易用的操作环境,在系统设计过程中,尽量采用易懂易读的人机界面,使用户可以在短期内完全掌握。又始终把系统的正确性放在首位,力求数据的完整和处理的正确性。在此基础上优化程序代码,加速系统运行和减少对系统资源的占用。系统中形形色色的管理子模块和快捷的功能选择,使得进销存管理系统在企业中进行内部管理成为重要组成部分。它可以实现企业产品信息管理和销售记录及信息检索。他可以实现客户信息管理。并且操作简单安全,从而提高工作效率和质量。
本系统基本管理部分对商品、客户和供应商进行统一的管理,包括商品信息的加入和新供应商关系的建立等。进货部分对购入的物品进行自动编号入库生成可视化的表格处理和对已经采购的物品查询等功能。销售部分包括商品销售和商品退货,商品退货根据销售时生成的编号自动导出此次退货对应的某次销售订单进而实现针对性强的销售管理。库存部分提供了库存查询和物品库存不足警告等功能。系统特性
超市进销存管理系统用计算机管理超市库存进出管理的一种计算机应用技术的创新,在计算机还未普及之前库存管理都是由工作人员手工书写的方式来操作的.现在一般的超市都采用计算机智能化管理,采用计算机作为工具的实用的计算机超市库存管理程序来帮助管理员进行更有效的超市库存管理工作。超市进销存管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。
根据系统所需功能,决定以MyEclipse 8.6为开发平台,采用MYSQL5.0做后台数据库,选择功能强大的Java为开发语言,利用软件工程思想和方法,总体上用结构化生命周期法进行系统分析和设计,采用快速原型法来实现系统?
本系统采用基于Windows的图形用户界面,而该系统是大家熟悉的操作系统,对于那些有一般的计算机知识的人员就可以轻松上手。而整个超市管理系统采用最友好的交互界面,简单明了,不需要对数据库进行深入的了解。
本系统是针对中小型超市的信息管理,能实现一些超市进销存管理系统最基本的功能。但整个超市进销存管理系统没有涉及到商品出售时打小票等功能,显示对于当今经常非速发展的时代,这个系统就有点不够用了,所以本系统还可扩展出很多实用的功能。这些都可作为本系统后期的目标,争取做出一个比较好用、超市老板和员工都喜欢用的功能强大操作简捷的系统。且本项目的最终目标是把系统提升到面向当下所有规模的超市。
需求分析的目的是确切地回答“系统必须做什么”这个问题,其主要任务就是更详尽地定义系统应该完成的每一个逻辑功能。任何数据处理系统的基本功能,都是把输入数据转变成需要的输出信息。把毕业选题系统抽象为一个黑盒(其内部工作原理无需知道),分析系统的输入输出信息。
图1 系统的输入输出
由图1可知,系统的作用就是把不同角色提交的信息进行一定的处理(算法),最后得出超市需要的各种信息、表单。但作为一个实用的系统,必须能处理一定量的异常情况。
经过对系统的业务流程和系统数据流程的调查,用户对系统的功能需求如下:
1、要求此管理软件将对库存产品进行资料管理和统计,对产品的进货单和产品的销售单进行录入管理和统计;
2、要求此管理软件将根据用户的需要对进货、销售、库存情况进行查询,并能提供库存短缺预警功能;
3、要求此管理软件将为用户提供账号管理工具,以便用户对账号进行管理,具体为添加用户、删除用户、修改用户密码;
4、要求此管理软件提供企业人员管理,能够对企业
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