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 变更记录 日期 版本 变更说明 作者 概述 4 1.1 系统整体介绍 4 1.2 目的 4 1.3 范围 5 1.4 业务流程介绍 5 1.5 运行环境 6 需求说明 7 1.6 系统维护模块 7 人员基本信息管理 7 个人信息维护 8 查看他人信息 8 人员职位管理、权限和角色分配 8 费用维护 12 项目信息维护 15 增加项目信息 16 删除项目信息 17 修改项目 17 查询项目信息 17 1.7 预算模块 18 数据备份 20 财务审批 20 财务数据备份 20 数据恢复 20 1.8 报销模块 21 申请报销 23 审批财务报销 23 1.9 财务工作台模块 24 预算请款 25 报销领款 25 1.10 统计模块 26 填写非固定统计表 26 填写固定统计表 27 概述 系统整体介绍 随着经济全球化的迅猛推进，传统的只通过人力来管理企业财务的方法已远远满足不了企业的需求，必须有一种迅捷而又方便的财务管理方式能够替代传统的方法，实现财务的自动化管理已迫在眉睫。双赢财务管理专门针对中小企业财务管理设计的一款实用中小企业日常帮助企业节约成本，提高工作效率，提高企业利润，全面提升财务管理水平。 本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。 本说明书的预期读者为项目经理，双赢财务管理系统分析人员，系统设计人员，开发人员，测试人员以及测试设计人员等。 范围 系统包括的范围：中小型企业的财务管理。 业务流程介绍 双赢财务管理系统功能结构图： 本系统分为五个模块： 1、预算模块 2、报销模块 3、系统维护 4、统计系统 5、财务工作台模块 预算模块：从预算的录入编制、到预算的审批、预算的调整、预算控制、再到预算执行分析，系统从财务管理角度出发，让企业非常方便实现各种维护预算管控，预算结合费用开支进行关联预警控制，真正让企业预算发挥作用，彻底改变预算重编制完，最后执行难的问题。 预算管理不仅是预算编制的过程，更是在事中通过系统及时进行预算监控， 有效地根据预算评估业务发生的合理性，从而合理控制各项费用开支，降低运营成本。 报销模块：提供企业日常经营中的各项费用开支管理，轻松实现复杂的费用管理归集，实现各项费用事前申请，事中控制、事后分析包含自各种费用表单模板，自定义审批流程，实现费用申请、费用报销、费用统计报表等，减轻财务复杂的费用核算管理，方便全体员工自助实现网上费用报销审批，领导随时掌握企业各项资金使用情况。软件环境 名称 版本 语种 操作系统 Windows XP 2002 简体中文 操作系统的附加功能 SP4 3 简体中文 数据库平台 MySQL 5.0 简体中文 应用平台 tomcat 6.0 简体中文 客户端软件 Eclipse 7.5 简体中文 硬件环境 推荐配置 应用和数据库服务器 1CPU：P4 2.0G 1CPU：P4 2.8G Mem：512M Mem：2G HD：40G HD：120G 需求说明 系统维护模块 是本系统的重要模块，里面涉及人员、系统角色、各种费用的维护及包含一个重要的薪资福利变动维护。:一般是各部门的秘书或助理，专门办理一些签字和代办工作。 对于审批人员：将是审批环节中的一个环节，当审批人员自己要进行报销时将通过经办人向他的高一级审批人传递。 对于管理员：主要是对系统维护模块进行管理，进行系统权限和角色的分配，一般不涉及系统的具体流程。 权限说明： 为了系统使用的灵活性，系统还将对各模块的访问进行具体对应到某个用户的控制。例如费用的统计结果具有一定的保密性，可以控制某员工可以看统计，而另一个员工则不能够查看统计。 可以在刚注册完一个用户就进行角色和权限的分配，也可以在后来从员工表里选择进行分配。 在某用户注册后可以进入下面的页面 ： 这里可以同时进行对系统模块访问的控制，这里如果在注册员工信息完不马上进行，可以通过批操作模式进行快捷的操作。 这里类似前面的模式： 2.1.2.1员工职位信息维护 利用此功能对员工对与自己当前职位不符的信息进行更改，并提交申请，以便后期管理员在进行职位信息维护的时候做参考。 角色权限：公司所有人员 输入：点击个人办公-个人信息-个人信息维护-填写基本申请信息 输出：当前所有信息并提交申请 2.1.2.2 非本人职位信息维护 管理员通过核查并审核申请信息，并对职务信息信息进行更正，对员工进行职务权限分配。 角色权限：管理员 输入：点击个人办公--职位信息管理--输入职位信息 输出：员工职务信息 2.1.2.3 查看他人职务信息 获得查看职位权限的人员可以查看该职位或者该人员的职务信息。 角色权限：有查看对应职位权限的人员 输入：点击个人办公—职务