档案信息化建设讲座.pptVIP

《关于加强电子文件和电子档案管理的意见》 重点解读： 1、“双套制” 3、开放鉴定 2、移交时间 4、备份保存 档案信息化 合肥市档案局技术处 张弓 内　容 档案信息化概述 档案信息资源建设 电子文档管理 档案信息化概述 现 状 我市： 2011年合肥市数字档案馆初步建成，市辖9个县（市）区中有5个由目录数字化阶段迈入全文数字化阶段，数字全文资源由2010年110万页增至2011年的540万页。 外地： 青岛市数字档案馆总投资1400余万。档案目录数据1500万条，档案全文数据2000万页； 苏州市投资600余万建起数字档案馆，目前档案馆目录数据库总容量逾1800万条，馆藏档案文献原文数据近2800万页，专题数据库100多个。 二 个 概 念 什么是信息化？ 什么是档案信息化？ 一、档案信息化建设的主要任务 基础设施建设 信息资源建设 应用系统建设 1、基础设施建设 计算机及外部设备选购 局域网建设 政务网和互联网接入 2、档案信息资源建设 档案目录数据库建设 档案全文数据库建设 档案多媒体数据库建设 电子文件归档管理 3、应用系统建设 档案管理软件开发和应用 文档一体化管理系统的开发应用 二、档案信息化建设的原则 文档一体化 纸质电子并存 确保网络安全 1、文档一体化原则 文档实体生成一体化、管理一体化、利用一体化、规范一体化 全程管理 前端控制 2、电子文件与纸质文件并存原则 3、确保网络安全原则 党和国家机关办公自动化系统（包括档案信息化系统），涉及大量国家机密，必须与互联网等公共信息网实行物理隔离。 三、档案信息化保障体系 1、标准规范建设 2、人才队伍建设 3、信息安全措施 合肥市数字档案馆系统架构 档案信息资源建设 主 要 内 容 采用计算机技术对馆（室）藏档案数字化，收集和接收各种形式的电子文件，统一汇总到档案数据库，加强档案资源信息管理和档案利用服务工作。 档案目录数据库建设 档案全文数据库建设 档案多媒体数据库建设 电子文件归档管理 一、档案目录数字化 1、概念 2、数字化的程序 制定计划、前期准备、数据录入、质量检查、 数据入库、数据备份 归档文件目录录入界面图例 《文书档案文件级目录数据库结构与著录细则》 列有38项著录字段，其中必著项目有20项： 题名　　　　　责任者　　　保管期限　　　时间　　　　　　　　　　页号　　　　　年度　　　　档号　　　　　载体数量 　室编件号　　　室编卷号 　文件编号　　　密级　　　　保密期限　　　全宗号　　　　　机构（问题）　缩微号　　　组织机构代码　电子文档号 　脱机载体编号　载体类型 二、纸质档案数字化 （一）概念： （二）数字化对象的确定原则 1、符合国家法律法规的原则： 2、价值性原则： （三）纸质档案数字化环节 基本环节 档案整理 目录建库 档案扫描 图像处理 图像存储 数据质检 数据挂接 数据验收 数据备份 成果管理 1、档案整理及目录建库 2、档案扫描 彩 色 灰 度 黑 白 3、图像处理 4、图像存储 5、数据挂接 6、数据验收 7、数据备份 8、数字化档案管理 三、音像档案数字化 （一）概念： 采用数字化的采集设备，在一段时间内以一定速度和采样率对模拟信号进行捕获采样后形成数字化数据的处理过程。 （二）软硬件设备选择 （三）工作程序 前期准备、参数选择、数据采集、处理编辑、 质量检查、著录、数据存储、入库保存 电子文档管理