二十六、教学单位（院、系）.docVIP

教学单位归档范围及保管期限表 单位： 序 号 归档范围 类别 代号 保管 期限 备注 一 管理类 GL （一） 党务管理 1 院级党委会议记录、工作计划、总结、重要报告、请示、批复 永久 2 学院党员大会与党委换届工作文件材料 30年 （二） 行政管理 1 上级机关重要的或针对本单位的政策、规定 30年 2 年度工作计划、总结、年终领导述职报告、年度综合统计报表大事记 永久 3 院级行政会议与党政联席会议记录（纪要） 永久 4 本单位规章制度 永久或30年 5 主办或承办的校级以上工作会议及学术活动文件 30年 6 向学校及上级机关的专题的报告、请示及批复(以学校名义发文的，与本单位文件一同立卷) 30年 7 与有关单位开展协作签订的重要的合同、协定、协议等材料 永久或30年 8 学术委员会成员名单、会议纪要 30年 9 学院组织参加国内外学术交流、各类比赛、竞赛的文件材料 30年 10 院级教代会的有关文件（工作报告、决议简报、纪要、重要领导讲话稿、提案及处理情况、选举结果及上级批复等文件 30年 11 奖励、表彰先进集体、个人文件材料 处级（含）以上永久 处级以下 30年 12 本单位聘任、考核工作情况汇总及处理