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- 2017-09-06 发布于江苏
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售后服务管理制度
1 范围
本标准规定了售后服务的工作要求
本标准适用于公司销售业务售后服务的管理。
2 职责
业务部负责产品的国内外销售;负责维持和维护老客户关系;负责开拓新客户;负责收集国内同行信息。
3 服务内容
3.1根据对服务实现策划的输出及客户要求的评审等获得必要的信息,并表述服务特性,作出针对性的反应。
3.2服务包括:客户接待、货运安排、产品交付、报走访用户客户满意度调查、质量异议处理等。
4 接待服务
业务部应保持8小时日常上班时间有人接听电话,公司各有关部门人员应文明礼貌待客,具体要求如下:
4?1接听电话:
凡有客户来电首先应答:“您好,北京泰远”然后应耐心解答客户问题,产品价格应以公司统一规定报价。如为外地经销商,应记住对方联系电话、地址,需要时请业务经理接听并做电话记录。讲完后应说:“谢谢!再见!”等礼貌用语。
4?2拔打电话:
凡拔打客户电话之前应预先准备好所讲内容或相关材料,接通后应说:“您好!我是北京泰远某某,通话完毕后应说:“谢谢,再见”或其他相关礼貌用语,如有重点事项应作好电话记录,以便向上级主管做详细的反馈。
4?3对待客户不应以貌取人或以量取人,应以和蔼、机敏的态度来接待。当客人进来时,应主动与其打招呼,并热情接待及详细询问客人“有什么可以帮助您的?”
4?4对于与公司往来密切的客户注意不可怠慢,但不可使在场的其他客户有差别
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