集团办公室各岗位职责.docVIP

集团办公室各岗位职责 目 录 集团办公室主任岗位职责 集团人力资源部经理岗位职责 集团财务部经理岗位职责 集团营销部经理岗位职责 集团采购部经理岗位职责 集团后勤保障部经理岗位职责 集团办公室秘书岗位职责 集团办公室文员岗位职责 集团办公室司机岗位职责 集团人事部专员岗位职责 集团财务部会计岗位职责 集团财务部出纳岗位职责 集团美术设计岗位职责 集团采购部采购员岗位职责 集团后勤部维修人员岗位职责 集团办公室岗位职责 部门职责： 1、负责与全聚德总部的信息往来传递工作； 2、负责起草集团的工作计划、工作总结及其他文字材料； 3、负责集团内部管理制度、标准、规范的制订、贯彻和监督管理； 4、负责文件的上传下达，做好文件管理工作； 5、负责集团所属各部门之间关系的沟通、协调工作以及日常管理 工作的指导、监督等； 6、负责集团的档案管理，包括收集各部门业务报告及行政文 件 资料，对其进行整理、立卷、归档，并承担各种档案的日常借阅、保管工作； 7、组织召集集团办公会、员工大会和各种大型活动，负责会议的 记录、纪要及对会议决定、决议的督察督办工作； 8、负责印章管理； 9、负责车辆管理； 10、 负责协议集团董事长、总经理、副总经理处理日常的信函回 复、日程安排、来访及接待工作； 11、 负责对外公共关系工作，主要包括与政府职能部门的沟通与 媒体的联系等； 12、 负责集团各店内各类信息的收集、汇总，并向董事长、总经 理报告。 办公室主任岗位职责 工作职责： 1、全面负责集团办公室工作，负责制定办公室各岗位人员的职 责、工作程序与规范、责任要求，以及工作标准并监督、落实、完成； 2、负责办公室员工考勤、组织纪律和思想教育与岗位培训工作； 3、根据集团办公会的指令，起草集团综合性的业务规划、计划、总结、简报、通知等文件； 4、负责安排集团各种会议和集团办公室的会务工作，编发会议纪 要，负责汇总各店（部门）的规章制度，会同相关部门拟定各项规章制度，并负责检查落实情况； 5、负责收集集团内各店（部门）的提案、建议和情况汇报，进行 综合整理后呈报董事长或总经理，为集团领导们决策，提供咨询和参考； 6、负责安排公文收发、打发文印、通讯联络；文书档案和印章管 理工作； 7、召开集团各店内部调研和外部环境的调研，信息分析和协调工 作，做好来信、来访和外联的接待工作，处理宾客向集团的投诉； 8、履行办公室承担的各项管理职能，负责协调办公室与各店（部 门）之间的关系； 9、负责安排集团董事长、总经理、副总经理日常办公的服务工作， 完成董事长、总经理、副总经理交办的事项。 人力资源部经理岗位职责 工作职责： 1、认真执行国家及上级主管部门的劳动人事、福利、社会保险等方面的法律、法规和政策； 2、负责集团人力资源的开发和利用，制定并实施有关人事调配、工资福利、奖励处罚等； 3、组织制定招聘、调配、考核、晋升、奖罚、培训等人事管理规章，并监督落实实施情况； 3、制定员工福利政策，落实政府的各项劳保政策，改善员工工作环境和生活条件； 5、负责解决员工有关人事方面的意见和投诉，并落实解决办法； 6、负责劳动合同的签订与劳动关系的管理； 7、主持本部门工作例会，听取、汇报、督促工作进度，协调和解决工作中的问题，提出阶段性工作计划和要求，并督促执行和落实。 组织搜集人才（劳动力）市场信息，随时掌握员工需求、人事调配、劳动工资、人员培训等方面的动态，负责组织和合理有效运用酒店的人力资源； 8、负责协调和指导集团各店（部门）制订人力资源需求计划，掌握和控制集团各店（部门）的人员编制总量，组织制定劳动定员定编方案，按编制合理安排和调配余、缺人员，做好员工录用、调动、晋级、辞退等工作事宜； 9、掌握劳动力市场价格和同行业人均分配水平等信息，根据集团各店经济效益和工资总额情况，组织制定劳动工资管理办法和分配方案，并适时提出集团各店员工工资调整方案； 10、负责会同集团财务部制订各营业、管理部门的奖金分配方案以及制定相关的福利政策并监督实施； 11、负责制定和完善考核制度，对员工的基本素质、工作态度、技能水平、工作业绩等进行调查、分析和评价，并根据员工绩效考核结果合理进行薪酬分配。 财务部经理岗位职责 工作职责： 1、执行国家有关经济政策、财经法规，建立健全集团财务管理的各项规章制度，本部门各岗位的岗位职责、工作程序、工作纪律； 2、负责集团的经济核算工作，组织编制和审核合计，统计报表，定期向总经理提出经济活动分析报告； 3、领导合计核算工作，