《时间管理与效率提升》讲义.docVIP

时间与个人成效管理 关于时间管理的认知 什么是时间？ 时间是为了达成某些事情或愿望而所需通过的媒体 时间是五种最重要的资源之一，如果你懂得灵活的控制和运用时间，你便懂得如何投资分配你的时间来获取最高回报，同时也会直接影响你运用其余的资源 时间的特性？ ?公平不偏：时间面前人人平等； ?无法储存：时间只能供你运用不能供你储存； ?无法追回：在未发明“时间机器”前，时间是无法追回的； ?不能分割：时间与生活无法分开，我们的一言一行都在消耗时间。 时间管理的三大陷阱 ?盲目---目标模糊，永远不做决定，也不知到自己要什么； ?忙乱---责任头绪太多、不知道做什么更有价值，不愿意改变某些习惯； ?茫然---没有结果，或者结果不是你要的。 效率与效能 —— 时间的成效观念 是在单位时间内提高工作效率吗？ 注重单位时间的效能？ 单位时间的效率？ 我们每个人都拥有一样多的时间，然而，并不是每个人都能用好时间，如何利用时间去创造最大的价值? 时间管理的定义与内涵 时间管理的定义 选择你认为最有价值的事情，并承诺在指定时限内完成它 “WHAT TO DO AND WHEN TO DO” 时间管理的内涵 —— 选择管理 寻找更大的发挥时间价值的方法 决定命运的是你的选择! 应变（REACTIVE）VS 制变（PROACTIVE） 应变：随环境及外界的变化掌控 制变：自我负责、自我掌控 主动选择 + 承担责任 时间与你的职业发展周期 职业前期 职业中期 职业后期 描述 20-28岁，学会自己做事、被同事接受，获得成功和失败的经验 一般在30-40岁，个人绩效可能提高、也可能不变或降低 45-55岁，中期继续发展者可以安然处之，生涯开发停滞或衰退者将面临困境 任务 工作的挑战性，在某个领域形成技能、开发创造力和革新精神 技术更新、培训和指导的能力，转入需要新技能的新工作，开发更广阔的工作视野 计划退休、从权力转向咨询角色、确认和培养继承人、从事公司以外的活动 要求 学会面对失败、处理混乱局面和竞争关系，处理工作家庭的冲突，学习自主 表达中年的感受、重新思考自我与工作、家庭的关系 看到自己的工作成为别人的平台、支持和咨询、在公司外部的活动中找到自我的统一 学习 重点 专业工作技能、知识、自我管理能力 更新技能、态度、指导（管理）他人的能力，开发新的工作兴趣、跨业学习 了解新的信息、观念 规划自己的职业发展 选择目标 —— 管理时间第一步 以终为始 —— 成功的基础 没有目标，生活中大部分活动是没有意义的，我们也没有好好管理时间的动力，因为所有事情的价值是无法区分的 只有在了解到自己最需要什么，才能知道哪一个选择最有价值，哪一个选择最正确，我们才能真正把握自己，在有限的时间内做有价值的事情 有效的目标 用正面词语组成 符合“三赢”原则 S pecific 明确的 M aesurable 可测量的 A ttainable 可达成的 R ealistic 合乎现实的 T imely 有时限的 目标与成功 ?目标是基于你的价值观，个人目标是否能达成，是基于你成功的定义； 成功的最佳定义： ?成功是一个人针对着目标，全力以赴，循序渐进，最终完成的过程 ?知道自己要去那里,然后才能到达那里 ?空间有限,目标无限 ?花盆实验 分析我们的时间 一年365天、一天24小时、每天工作8小时，这对每一位员工都习以为常。但你是否知道你的一天24小时是怎样被分割和利用的吗？许多专家学者经过对众多员工的观察与分析，总结出了人们在24小时内对时间的分配和利用情况。 项目 时间 ％ 电话 0.5 6.25% 工作 4 50% 与人交流 1 12.5% 参加学习/培训/会议 0.5 6.25% 交通 1 12.5% 其它 1 12.5% 项目 时间 ％ 睡觉 7 29% 吃饭 1.5 6% 工作 8 33% 个人打理 1 4% 娱乐 2 8% 走路 1 4% 家务 1 4% 其它 2.5 10% 优先矩阵— 时间管理第二步 分辩重要和紧迫，确定轻重缓急 将既重要又紧迫的事优先完成 最重要的：根据事项对你的价值排出优先次序 优先：必须为要完成的事情设定期限 完成：重视的是成果而非过程 区别事情的优先秩序 重要性：事影响面有多大，后果的严重程度 紧迫性：必须完成的时间的远近 四象限工作性质分析 紧 急 不紧急 重 要 I ·经营危机、大客户投诉、媒介报道 ·紧急、危机状况 ·与经营有关的迫切问题 ·限期完成的重要工作 II ·准备工作计划