论文管理信息系统的调研及规划.docVIP

毕业论文管理信息系统 A.1 论文管理信息系统的调研及规划 A.1.1 项目背景分析 毕业论文工作是高等院校的一个重要环节，是一项复杂的系统工程,涉及学生、指导教师、教学管理部门以及院系等相关职能结构，影响毕业设计论文的因素也比较多，如体制、时间安排、选题、教师管理等方面，仅靠一些管理文件及条例是远远不够的，必须采取科学有效的管理手段，开发并设计毕业论文管理系统，实现毕业论文管理工作的无纸化、网络化和合理化，促进毕业论文管理工作的高效发展 A.1.2论文管理系统的基本需求 1 必要的硬件及设备 2 系统软件和相应软件包 3 培训操作人员和使用人员 4 数据的存储准备 5 信息的组织和管理功能的划定 A.1.3 论文管理系统的可行性分析 1 开放对论文的环境状况进行初步的调查 2 经济和技术上的可行性以及老师的大力支持 A.1.4 论文管理系统的项目进程 A.1.5 论文理系统的系统分析 1. 论文管理系统规划的任务 根据论文管理系统的发展目标与战略制定业务流程改革与创新的目标与信息系统的发 展战略 ； 制定论文管理系统的业务流程，确定论文管理系统业务流程改革与创新的方案； 根据论文管理系统的目标和业务流程规划确定总体结构规划方案； 安排论文管理系统的实施方案，确定系统分建设的资源分配方案。 2. 论文管理系统规划的原则 支持论文管理系统的总目标，论文管理系统规划从系统目标出发，分析论文管理信息需求； 整体上着眼于论文管理基本部门的需求，兼顾其他部门需求； 摆脱论文管理系统对部门的依从性； 使论文管理系统有良好地整体性;论文管理系统便于实施。 3.论文管理系统规划的准备工作 采用自上而下的管理方法 3.1准备工作 成立总体规划小组，总体规划小组设秘书一人和若干调查小组，其成员除专职系统分析员之外，还要有经验丰富的管理人员，顾问可聘请社会上有经验的信息系统专家。 收集数据并制定计划。为了做好对这次论文系统的调查，要事先准备好调查表和调查提纲。调查表包括目标调查表、业务调查表、信息调查表等。调查提纲包括部门的职责、工作目标及主要指标、存在问题、改进工作的可能性与困难。还要准备必要的条件：一个工作控制室、一个工作计划、一个采访交谈计划、一个最终报告的提纲，还有一些必要的经费。 收集的数据并制定计划： 毕业论文工作的一般情况：学校目前采用人工管理方式，管理工作存在许多问题，学生对论文所撰写的内容并不十分明确，与指导教师沟通不便，老师的监督工作很难到位，不能及时得到准确信息；工作人员多，论文工作进程慢，手工评审效率低下，建立论文管理系统，减轻工作量，提高工作质量，及信息反馈等都有重要意义。 毕业论文管理系统目标与战略：以优质的服务和便捷的操作，向论文管理系统的使用者提供优质便捷的服务，提高工作效率，具体分解为： 论文任务可以及时通知各教研室； 选题的多样性、选题的相似性、选题的难易程度等诸多方面严格审核； 确定学生、选题及指导教师、评阅教师、答辩教师等各方面之间十分复杂的相互对应关系 教师对学生撰写的过程跟踪管理，包括开题、初稿、格式、跟踪指导的过程与意见记录等； 管理部门对指导教师的监督和管理； 非常详尽地阐述毕业论文在版面格式、引用标注上的细节规定； 客观、公平及准确地评价学生的毕业设计(论文) 的总评成绩 。 3.2 定义论文管理过程 主要包括论文任务下达，确定论文题目，论文选题，自拟题目，论文指导，论文录入， 论文检查，答辩分组，答辩评定，成绩总评等。 下达任务：院系通过该系统下达论文任务。 论文题目：根据院系下达的论文任务教师提交论文题目，教研室和院系先后审核论文题目，并对论文题目做相应修改，直至符合各专业要求，并在系统上发布论文题目。 自拟题目：在论文题目发布后，学生也可以自拟题目，然后经教研室和院系审核； 论文选题：论文题目发布后，学生根据自己情况，选定适合自己的题目，再经教研室统计最终论文选题情况。 发布指导教师：论文选题确定后，下达任务给各专业教师，并在系统上发布指导教师，学生可以查看自己指导教师。学生可以与老师进行论文交流。 论文指导：学生可以提交有关论文问题，老师可以对相关问题进行回答。 论文提交：学生在老师的指导下，学生完成计划书、文献综述、外文翻译，并在论文管理系统中录入； 论文检查：院系和教研室对论文进行检查，并把最终结果在系统上发布； 答辩分组：对学生进行分组；对各学生答辩组分配与指定含有记录员在内的答辩教师组员； 答辩评定：教研室检查论文是否符合规范，检查学生是否具备第一轮答辩资格； 第一轮结束后，