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第六步 对策的研讨 由详细的现状分析,决定了改善目标,接着要考虑改善的对策。这些对策的建立,各活动圈一定要研究一下最能发挥大家创意的进行方法,籍着圈员平常的问题、改善欲望等项,以达到改善的效果。 建立具体对策时应注意的事项如下: 一、改善对策案的提出 (一)要提出针对要因的改善对策案,不要顾虑圈员的喜厌。例如被认为不可能实现的意见也要提出来,发挥大家的创造性思想,积极地发言,这样可是活动朝气蓬勃。要多运用脑力激荡法,来进行对策会议。此外,大家也要多研究一下有效的会议进行方法。 (二)改善对策案不要只有一个,要多想几个。 (三)几次被选为主题的问题,不要再绕着原来的对策打转。(可以从不同的角度拟订对策) (四)亦可以借助主管、幕僚、相关单位人员的知识。 (五)改善对策案不只要包括设备、作业程序等具体的改善。对于精神性的问题,例如:注意力、团队工作、士气等也可以提出。 二、对策的具体化 改善对策案提出时,实施对策也要具体化。提出来的改善案,希望全部都能实施,故具体做法是实施上可能出现的问题点都要加以检讨。未完成的构想大家也要将它加上内容,进而从一个构想开始,大家共同培育出更深、更完全、更好的构想,以提出更完全的对策。像这样产生出创造性的构想可以使大家获得最高的喜悦。 (一)每一改善案中,对要因的改善多少才可以产生效果,需尽可能定量地加以检讨。 (二)在此阶段,没有实现可能的,或与问题的解决无关的东西,应一律除去。然而,对将来有帮助的对策,最好还是保留下来。还有,判断有困难时,可以使用实验作客观的判断。 (三)对于下列情况必须与主官、幕僚、相关单位的人好好联系。 1.对策的实施编列预算时,要注意预算与效果的关系,以及在活动期间,有无实现的可能。 2.因对策的实施而影响到其他关连问题时,特别是安全、品质、生产力等,以及是否对前后作业构成牺牲。 3.对策与作业标准等的变更连结在一起时。 (四)几个改善案发生选择困难时,可以进行比较试验。 (五)不一定要一个一个对策,重要的是要把握最有效的重点。 由这样的检讨中,整理出有效的对策,再请示主管的意见,然后进入实施的步骤。 三、改善对策表模板 在研拟对策时,若想判定改善对策是否最佳或者需要对重要问题点进一步分析时,可以采取下面的初拟对策表,通过对技术性、可行性、效果性、经济性、安全性、时间性等各种因素综合评价,决定将要实施的对策。在对策表中也可以对改善构想进行评估判定,但是注意抓住重点项目进行评估。 构想2: 构想1: 判定 合计 经济性 圈能力 安全性 评估项目 (佳:3分,普通:2分,差:1分;“×”不采用,“√”采用) 方法说明 构想 (方式) 初拟对策 问题描述 问题点 次要因 要因 (重要要因) 效果 确认 完成 期限 负责人 实施对策 问题描述 问题点 次要因 要因
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