房产管理流程和制度.doc

房产管理流程和制度 XX置业有限公司 二O 年 月  目 录 一、公司组织结构和岗位职责 1、组织结构 2、部门设置和职责 行政人事部岗位职责 财务部岗位职责 前期部岗位职责 工程部岗位职责 总师办(技术管理部/成本控制部)岗位职责 营销策划部岗位职责 采购部岗位职责 二、项目开发工作流程 1、项目开发工作主流程 2、分块工作流程 3、部门工作流程 前期部工作流程 工程部工作流程 技术管理工作流程 成本控制部工作流程 营销策划部工作流程 三、项目管理制度和流程 1、项目施工单位选择标准 2、项目监理单位选择标准 3、项目招投标工作程序 4、建筑材料、设备采购工作流程 5、营销策划类合同工作程序 6、业务直接分包或指定采购工作流程 附件：合同签订流转、审核、审批表 5、工程联系单工作程序 附件：工程联系单 工程联系单流程表 优化设计变更联系单 设计变更联系单 6、工程款拨款工作流程 附件：工程进度拨款申请单 甲供材料进度拨款审批单 7、工程结算工作流程 8、建筑材料、设备采购结算工作程序 附件：甲供材料结算单 工程款支付审批单 9、项目工程现场施工管理 三、日常管理制度 1、会议制度 2、图章管理制度 3、文件传阅制度 4、财务汇报制度 5、经营费用开支及报销制度 附：费用请示报告 费用报销审批单 6、日常办公用品采购审批制度 附：办公设备申购单 7、车辆管理制度 8、档案管理制度 公司组织结构、岗位职责 一、??企业组织结构 ?二、?部门设置及职责 1、行政人事部 组织召开公司的重要会议和专题会议，做好会议纪要，并对会议中明确的事由实施检查、督促 整理有关经营报表、资料，为公司决策提供依据。 做好各部门计划方案的审核、汇编工作，并实施检查、督促 做好公司各种文件的拟、收、发、存工作 做好档案、合同管理工作和公司的保密管理工作 做好各类行政费用预算的编制及管理工作 做好公司的印章管理和通讯、交通工具及办公设备等的实物管理工作，并建立相应台帐 做好公司内各部门之间的沟通、配合和协调工作。 配合公司经营目标，设计公司组织系统，依据人力资源预测、分析的结果，拟订人员编制及人力资源发展计划，并根据人力资源发展计划，筹划办理各项教育及培训工作。 各项管理制度的建立、执行和修订。设计、推行及改进人事管理制度、作业流程，并确保其有效实施 帮助各部门负责人，拟订每一职位的工作标准及其所需的资格、条件，以求量才适用。按照员工考核、奖惩办法，审核、办理员工的考核、奖惩、升降等事项，力求公平公正。 分析、处理来信、来访等客户事务，及时调查、汇报，并落实和检查处理意见的执行情况。 做好企业文化建议工作。依生活水准、同行情况及公司政策，拟订员工的待遇办法，制定各项员工福利与工作安全措施，并维持员工与公司的和谐关系。 配合各部门做好各类会议的会务工作。 完成总经理室布置的其他工作。 2、财务部 严格按照国家法律、法规和财政纪律，做好会计核算，监督和各类会计报表以及财务分析工作。 认真做好财务计划、控制、监督、预算、决算等各项基础管理工作，严格控制成本，确保公司经营目标和财务计划的实现和完成。 参与公司开发项目的经济分析，认真对开发项目的成本、效益、资金需求量进行分析和预测，根据预测内容编制项目资金流量表。 配合总经理室拟定资金运筹方案，合理调度、使用资金、减少利息和其他财务费用的支出，促使资金良性循环。 按照财务指标归口分管的内部系统，及时、合理把利润、成本、资金占用等财务指标进行分解，落实到各责任部门，实施控制和监督，并对实施过程中的有关信息进行分析，及时反馈总经理室。 严格财务核算制度，建立健全核算体系和内部稽核制度，确保财务核算和财务报表、账号的合法性和准确性。 参与商品房价格的制订和调整工作，并对其实施过程进行监督。 配合、帮助有关部门建立商品房、周转房、固定资产、低值易耗品等实物台帐，定期核对、盘查，确保帐帐、帐实符合。 指导、检查、监督公司下属企业的财务工作，定期进行审计。 配合会计事务所做好年度财务审计工作，加强企业资信申报工作。 加强与各银行的联系，做好资金的借贷、周转工作。 做好财务档案的归集、装订、备案和保管工作。 完成总经理室布置的其他各项工作。 3、前期（研展）部 提供待开发地地块可行性报告。 参与初步规划方案的审核工作。 办理待开发地块的投标手续，并对参加竞标单位进行详细了解，认真咨询土地价格，为参加投标作好充分的准备工作。中标后与土管局签土地受让合同。 负责办理发改立项手续，领取规划用地许可证，并交办公室存档。 办理规划方案报批手续，申请规划方案审批及时领取规划会审纪要，并交办公室存档。 把确定的扩初方案报城乡建委办理扩初会审，及时领取扩初会审纪要，交办公室存档。 办理土地报批手