采(抽)样控制及样品管理程序.docVIP

采（抽）样控制及样品管理程序 1目的 检测样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，为了确保检测样品符合要求，必须对样品的采（抽）取、接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制。并应根据委托方要求做好样品的保密与安全工作， 特制定本程序。 2 适用范围 适用于本中心各类检测业务中检测样品的采（抽）取、接收、流转、贮存、处置、识别等项管理。 3 职责 3.1分析检测负责人负责提供测试任务通知单； 3.2分析测试室负责实施采（抽）样工作；负责本室检测样品的采取及样品在检测期间的管理； 3.3样品管理员负责检测样品的接收、登记、流转、样品检前和检后的保管； 3.4现场检测的，其样品从采取、登记、检测及检余、检后样品的处理全过程由检测人员负责。 4 工作程序 4.1采（抽）样 4.1.1 监测业务室根据年度检测计划、上级下达的检测任务或委托检测合同（协议），需要进行现场采（抽）样的，应及时通知分析测试室；分析测试室组织人员进行采（抽）样。采（抽）样人员在采（抽）样前必须到分析测试室领取测试任务通知单；采（抽）样必须两人以上参加，同时到达现场，组成采（抽）样组。采（抽）样前分析测试室负责人要交待清楚任务、方法及纪律。 4.1.2 采（抽）样人员必须在采（抽）样现场填写《样品送验单》，对样品状态做好记录。样品送验单除有采（抽）样人员签字外，抽样时还需有被抽样单位负责人签字。 4.1.3 抽样封样时应有被检单位人员在场。 4.1.4 采（抽）样人员应按相应的标准确定采（抽）样数量和方法。 4.1.5采（抽）样人员应将样品的主要信息记录在样品送验单上，并清楚标明唯一性标 识。 4.1.6采（抽）样回来后，采（抽）样人必须及时与样品管理员办理样品移交登记等手续。 4.1.7无效样品的确认 4.1.7.1样品管理员对采（抽）取的无正式采（抽）样手续、采（抽）错样品、样品损坏或缺陷等现象，视为无效样品，应退回采（抽）样人员重新采（抽）样。 4.1.7.2分析测试室对无唯一性编号和达不到检测要求的样品，视为无效样品，应退回样品管理员，重新确认样品。 4.1.7.3一旦发现采（抽）样人有弄虚作假行为，将依据本中心有关行政纪律和检测事故处理制度双重处理。 4.2样品的接收 4.2.1样品由样品管理员统一接收，样品管理员负责样品的接收，并对样品的有效性进行确认，对有效样品进行登记。未经允许其它人员不得直接对外承接样品。 4.2.2样品接收后，应及时进行登记，并记录样品状况，对有异常的样品应与采（抽）样人员(或送样人员)联系，查询原因或者向委托方说明，商定处理办法。 4.2.3在接收委托和仲裁检测样品时，应详细记录委托单位对样品检测的技术要求、委托单位的基本情况、仲裁检测的背景；样品的状态、数量、品种、规格、要求完成日期和其它说明等。 4.2.4需要进行分包检测时，监测业务室应将检测分包的有关事宜通知委托方（委托方），征得对方的同意后，由委托人在“委托检测单”或抽样单上签字认可后方可进行分包检测。 4.3样品的编号、标识 4.3.1样品接收后，由样品管理员进行统一编号，常规监测水样除外。 4.3.2样品的标识执行唯一性标识，即每批样品只有一个批号。 4.3.3样品所处的试验状态，按“未检”、“待检”、“已检”分区存放。 4.4样品的流转 4.4.1样品管理员完成样品编号和标识后，应编制样品样品编号与站名对照表； 样品编号与站名对照表仅由样品管理员保存，待检测完成后用于检测报告编制。 4.4.2分析测试室检测人员按照测试任务通知书与样品管理员进行样品交接验收，查看样品状况是否与送样单和测试任务通知书填写内容相符； 4.4.3检测人员在对接收的样品是否适合于检测有任何疑问，或对委托方的检测要求不明确，或认为样品不符合有关规定要求，有异常情况时(包括包装和封签)，应告知样品管理员；样品管理员确认后通知监测业务室，让其及时与委托方联系，取得进一步说明和认可后再进行检测。 4.4.4检测人员领取样品作试验时，应在“样品领取登记表”上签收。 4.4.5样品在制备、检测、传递过程中应加以防护，避免受到非检测性损坏，并防止丢失。样品如遇意外损坏或丢失，应在原始记录中说明，并向质量负责人报告，必要时应立即与委托方联系。 4.4.6检测人员在样品检毕后，应将剩余样品交样品管理员处置，样品管理员应在样品流转单上签收。 4.5样品的保管 4.5.1样品入室时，样品管理员要认真检查样品状况，并及时登记。 4.5.2保护好样品标识，各类样品应分区存放。 4.5.3样品室要保持清洁、干燥、摆放整齐，需特殊条件下保管的样品应在特殊条件下保管。 4.5.4样品室无关人员不得入内。 4.5.5样品管理员应加强对样品的管理工作，不准发生混样、