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网络学院教务部副主任个人工作总结
20××年即将逝去,一年来在学院领导、部门领导的正确领下,同事的大力支持下,较好的完成领导交办的各项任务,下面将自己一年来的工作作简略的回顾和检讨:
一、合理定位自己的角色,提高认识
1、正视自己,努力提高自身素质
年初学院进行了工作岗位调整,我被调到新的工作岗位,主要负责校外学习中心管理工作、招生管理工作、教材管理工作以及部分技术支持工作。面对领导的信任,我丝毫不敢有任何松懈,认真研究工作内容,分析自己,正视自己,进行了心态的调整,工作方式方法的修正。利用学院自身资源、网络优势浏览学习网络教育的相关知识,弥补知识上的不足。在这些方面我得到了学院领导、部门领导的正确引导和帮助,使我的工作能力有所提高,更好地适应了网络教育管理工作的需要。
2、统一认识,做好协调、督促工作
在教务部的统一要求下,结合20××年学院工作要点,根据各业务组的工作内容,多次召开了学习中心组、招生组、教材组全体成员工作会议,讨论工作内容、工作要求,经过讨论最终提出四点基本工作要求:
(1)端正态度,主动积极去参与工作,主动承担责任;
(2)对自己的所从事的业务做到心中有数,对所做的事情,要分轻重缓急,要有超前意识,做到对分配的工作要件件有回音(主动沟通、协调、有矛盾、误解更要及时沟通);
(3)主动去想,主动去提出改善业务流程的意见和建议;
(4)按时做好工作日志,每周六8:00前通过BQQ,发送给各相应组长及我。
通过各位相关同事的共同努力,从××年5月份开始,到现在学习中心组、招生组、教材组每个成员的工作日志基本上都能够按照要求填写上交,养成了良好的工作习惯。
3、主动承担责任,努力完成领导分配的临时工作
协助学院财务做好,××年春季4000余人新生缴费数据的处理。配合财务统计相关数据,准备相关文件,起草网络教育学院财务收支报告,迎接学校审计部门的审计工作以及20××-20××年各学习中心学费收缴情况统计。做好教育部、陕西省教育厅的年检年报工作。积极参与首届毕业生典礼、第四次校外学习中心会议的准备工作。配合做好28000人在籍学生信息的核对、3147人毕业生的电子注册等工作,有效的配合学院整体工作的推进。
二、校外学习中心管理工作进一步加强,招生能力得到进一步提高
1、整理已建中心档案,修订申报合作办学材料,规范设立校外学习中心流程
对前期所有校外学习中心的档案进行整理、登记、补充,并汇总,针对各校外学习中心的具体情况补充相关材料,对新建点相关材料及时存档。查阅教育部有关校外学习中心建设的相关文件,在院领导、部门领导的指导下,完善审批表、可行性报告、教学模式等有关内容,明确填写要求。修改合作办学协议、补充协议、校外学习中心管理规定中的部分内容,使其更规范、更合理。根据目前工作实际制定校外学习中心设立工作流程,使校外学习中心的设立工作更具体、可操作性更明确。通过以上工作的开展,从源头上理清了设立校外学习中心工作中的细节问题,使自己的业务能力得到了提高。
2、完善学习中心管理手册,制作并下发统一格式的校外学习中心宣传页
为了进一步规范校外学习中心的管理,提高服务意识、加强自律意识,对学习中心管理手册进行了完善。针对校外学习中心对学院的宣传不规范等情况,将陕西师范大学网络教育学院简介、校外学习中心管理规定、资源建设统计表、教务工作进度表按照统一的格式制作成宣传彩页100套,下发给各校外学习中心。通过不定期的利用视频会议系统、电话以及校外学习中心会议等方式对校外学习中心进行业务指导与交流,校外学习中心管理工作得到了进一步加强。
3、依靠教师进修学校、职业教育中心面向县乡一线进行市场拓展
20××年5月,陕西省教育厅先后下发了《陕西省中小学教师学历提高实施意见》(陕教师[20××]14号)、《关于全省中小学教师学历提高工作有关问题的通知》(陕教师[20××]37号)等文件。同时要求,各有关高等师范学校积极主动与当地教育行政部门、进修学校联系、沟通开展培训工作,为教师就近学习创造条件。为了贯彻落实陕西省教育厅文件精神,发挥教育部直属师范大学的作用,在学院领导的指导下,教务部积极开展各项工作。利用已有学习中习心对陕西省各地市进行调研,通过网上搜索潜在合作对象寄发协商函等多种形式依靠教师进校、职教中心面向县乡一线进行市场拓展。
经过教务部主动联系、沟通及其它各方的努力共计收到26份申请单位的合作材料,其中通过学院考察签署合作协议的有13家,双方基本达成合作意向的有10家。同时,专门制定了陕西省中小学教师学历提高招生简章,××年秋季部分新建学习中心已经开始招生,共计注册新生1069名。
通过此项工作的开展,我校在陕西省的校外学习中心数量增加到50多个,西部学习中心的数量占62%以上,主要分布在陕南、陕北县乡一线。这些中心的设立为
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