网络学院办公室档案管理个人总结.docVIP

网络学院办公室档案管理个人工作总结 时间过得飞快，来网院工作已是半年有余，以下是自己的个人总结，从五个方面来体现德、能、勤、绩的标准，同时也用来鞭策自己。我衷心地希望大家听后给以自己提出宝贵意见。 一、初来印象 回忆起初来网院时的情景，心中真是有一份感慨。初来学院就感到了一种氛围，一种新体制下的工作氛围，从各部门到每位员工，分工明确，在科学的制度管理下，无需督促检查，井然有序地工作着，从领导到员工身上无一不透着一种敬业的精神。完全没有过去的那种，大办公室里，左手热捧茶，右手拿报纸，无事闲聊到下班的现象。而是紧张有序，充满朝气，这一切非常具有感染力，以至以感染到自己尽快地进入到了这种状态中去。 我的具体工作首先是协助小张参与学校的文件归档，当我看到学校档案馆为我们网院编写的文件目录、与我院的文件特点相差甚远时，我就提出自己的见解和意见，这个目录应由我们学院自己来编写，这样才能充分体现我们自己文件的特点，因为有些文件是其他单位和部门所根本没有的，通过这次文件归档的参与，真真感到档案工作的可学性和重要性，而且也学到了一点点文件管理方面的知识。 二、业务学习 在了解学院情况和熟悉工作的同时，空余时间赶快熟悉电脑，96年学习时所用的是286电脑机与现在的比较，有很大的不同，我想如今已投身于网络学院的大海里何愁学不会游泳，边学、边问、边实践，所以在短时间内，已能与自己的工作相结合的运用了。 三、文件管理： 根据初来时参与学校文件归档工作的经验，首先要做的是为文件编目录，这个目录即要与学校文件归档接轨，又能使自己学院方便查找文件和保存文件，所以我将所有文件分为两大部分，一是学校及外来文件，这类文件特点是内容与发文单位相对一致，故把它们以发文单位存放，二是我们学院自己的文件，与外来文件完全不同，发文单位仅此一个，而文件内容却非常丰富，所以一定要以文件的内容不同来存放，特别是学院里的一些重大活动及重要会议、特殊成果，利求要从通知到讲话、文件、声像资料、整套保存。所有的文件编入文件一览表内，文件柜里张贴有文件存放简介表，一目了然，查找方便，存放严谨，防止丢失。 在文件的收发上，我仍然延续以前的方式，做到认真登记，分类存放，但有时一忙就容易被忽视的是跟踪文件，就是这类文件是在一定的时间内，要求反馈报送情况的，所以现在我用了记事本，订在办公桌前面，有此类文件时首先登记在记事本上，某年某月某日文件在哪位院长及主任处，并及时的提示要办理的时间，这样一直跟踪到文件报送学校为止。当然学校将启用的教育行政办公系统以后，文件的管理就会更加完善。 在信件的收发上，后一段我也采用了登记造册的方式，以防止信件的丢失，由于工作性质所定，我们学院的有些信件是相当重要的，所以这方面要慎之又慎。 四、报账工作 总结这方面的工作，这时要用一句时尚的语言来形容，有郁闷，也有成就感。 财务工作是一项非常严谨又复杂的工作，虽复杂但有章可循，要求执行者，必须遵章而行，才可行的通。但有时为一笔帐目，跑上十几趟，都无法通过，这时的心情，真是郁闷到了极点，那时真可谓是看花花不红，看草草不绿。当然问题来了，就要解决它，自己就到财务处要来《报账规程》，认真阅读，在整理帐目时一笔笔的对照，把能够顺利通过的帐目要素一项项的记在笔记本上，以便下次遇到同类帐目，咱也有章可循。尽量的完善每一笔帐目，每当顺利地走出财务处时，特别是听到乙方单位的感谢时，一种喜悦，和自豪的成就感便油然而生。这项工作真是有苦有甜，当然甜的成份会随着工作经验的丰富会更加浓郁。 来学院工作的半年中，总结了不少经验，特别是从领导和同事们那里得到的更多，自己各方面做得还很不够，我决心与同事们一起，在不同的工作岗位上为学院的事业做出贡献。