学院党委院长办公室工作总结.docVIP

学院党委、院长办公室工作总结 一、重点工作与任务落实 1.抓好学校“十二五”规划的制定与实施。开展省内外调研6 次，召开了校内外意见征求会10多次，邀请了200多位校内外专家学者进行论证，对《纲要》进行了10多次的调整和修改，学校“十二五”规划在二届三次教代会顺利通过。协助相关部门完成了党建与思想政治工作、学科、专业、师资队伍建设等规划。 2.抓好学校年度重要工作的组织落实。牵头组织协调学校迎评促建总结表彰大会、二届三次教代会、党建和思想政治、学科建设、求真学院教学等 10多次大型会议，负责组织筹备“两赵”纪念馆开馆、东校区启用等仪式，配合校领导协调推进招生就业、节约型校园、平安校园建设和机关效能建设。启动校园办公自动化建设，合作开发并试用了OA系统，配合有关部门做好本科教学整改落实工作，积极配合完成了中层干部选任和新一轮岗位聘任工作，调研、探索校内管理体制改革的方法和途径。 3.抓好东校区启用的各项工作。积极筹划协调东扩工程建设一期竣工启用和医学院、生科院、求真学院搬迁工作，统筹安排学校各项基础设施的使用，明确管理职责，健全各项功能，并协助落实好东校区周围的综合治理工作，为东校区的建设和师生的教学生活创造良好的条件。 二、主动协调与履行职责 1.准确、规范办文。全年起草各类重要材料文件100多篇，约 35万字。编纂了学校大事记和20××年度重要文件汇编。收发校内外文件1900多件，各类资料登记和传阅2000多份，及时登记、阅批、校领导阅示、送部门阅办、督办催办。协调处理了各类请示、报告156件，信访31件。全年向省教育厅、市委市政府报送信息条目1200多条，录用60多条，其中近30条为党办、院办直接撰稿。编辑《师院动态》13期，被校园网、校报刊载稿件50多件。 2.简约、高效办会。配合领导组织安排好学校党委会38次、院长办公会16次，并完成会议纪要的起草工作。其他大型会议和专题会议100多次，负责会议的组织以及会议记录和材料整理，认真完成各项会务工作。统筹协调并做好省教育厅关于新专业、精品课程和新世纪教改项目评估检查等6项省市专项评估检查。认真做好会议中心管理，全年使用次数达650场次。 3.适时、务实办事。加强与省教育厅、市委市政府有关部门以及兄弟高校加强联系，全年共接待省、市各级主要领导、学者、专家等300多人次，接待兄弟高校、各级部门等40多家。加强校友沟通，举办了嘉兴校友会，加强校友总会网站建设，目前网上已注册了178个校友班级，收集了5000多名校友信息。外派公务用车达805次，行驶里程30万多公里。 三、围绕中心与服务基层 1.服务领导，当好参谋和助手。一是协助领导抓落实。加强学校年度工作要点落实情况的督促检查，督办党委会议纪要、院长办公会议纪要决策的落实，全年共落实重要工作100多项。二是积极有为当参谋。开展大量调研工作，在学校‘十二五’规划制定、教师评价激励机制改革、岗位聘任和年度考评等方面，为领导提供有价值的意见和建议。 2.服务基层，当好枢纽和帮手。主动协调内外、联系左右、沟通上下，与各部门和下属学院团结协作，甘当绿叶，做好各方面的服务工作。及时处理各种请示、报告，涉及财经、教学、师资、设备、学生等近160项，有效地解决了工作中的困难。协助部门和下属学院各项会议筹备、重点工作推进达30多项。 3.服务师生，当好师生贴心人。强化服务意识,提高服务质量,转变服务方式,力求为师生办好事、办实事。收到师生来信31件，做到“件件有着落，事事有交待” ，及时化解了各种矛盾，为师生排忧解难。处理突发事件10多次，维护了广大师生利益和学校稳定，促进了和谐校园建设。 四、自身建设与管理效能 1.提高队伍素质。认真学习××全会精神，牢固树立科学发展观，加强思想建设和理论建设；组织学习高等教育管理知识，提高业务能力。 2.提高工作效率。完善和规范会务、公文处理、信息工作考核、网络管理、公务用车管理等制度体系建设，确保各项工作的规范化、制度化，不断提高工作效能。 3.提高服务质量。建立室务会议制度，实行首问责任制，全心全意服务师生，树立良好工作作风。 五、特色与亮点工作 1.信息工作有重大突破。积极向教育部《高教领导参考》报送文稿，有两篇被刊载，分别是《关于加强教学工作激励机制建设的意见》和《关于加强二级学院议事制度建设的若干意见》；学校被评为浙江省教育信息工作先进单位（地方高校仅有2所），取得历史性突破。 2.工作思路不断创新。坚持“谋在先、谋在新、谋在实”，对每一项重点工作尽力做到早注意、早学习、早思考、早动手、早安排、早落实；坚持“讲思想、讲思路、讲出路”，多学习、勤思考，努力做到忙而不乱，提高工作效能；坚持“思路分、工作合，职责分、力量合，运作分、资源合”，分清职责，同心协力，团结合作，确保工作顺畅有序。