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基于RFID档案库管理系统 功能介绍及用户手册 目 录 系统概述 2 软件系统安装 2 1、安装环境 2 2、安装步骤 2 软件系统功能及操作说明 5 一、系统管理 6 1.1 数据备份 6 1.2 数据恢复 7 1.3 用户管理 8 1.4 密码修改 9 1.5 退出系统 10 二、设备管理 10 2.1 启用设备 10 2.2 停止设备 10 三、类目管理 10 3.1 类目维护 11 3.2 导出Excel 12 3.3 批量导入 13 3.4 清空档案库 13 四、案卷管理 13 4.1 案卷登记 14 4.2 案卷转入 14 4.3 案卷转出 15 五、标签管理 16 5.1 储位标签 17 5.2 案卷标签 17 六、借阅管理 18 6.1 阅卷管理 19 6.2 借卷管理 20 6.3 归档管理 21 系统概述 本系统主要采用先进的RFID(无线射频)技术实现对档案馆档案实物的信息登记、类目维护、转入转出、借阅查询等日常管理的信息化、智能化建设。系统包硬件和软件两部分。 硬件部分主要包括： 1.读写器：上白下黑色方盒，主要用来收发无线信号读写电子标签，设备正面方框为标签感应区，标签应放在这个位置不要保持在五公分之内，偏离该区将不能成功读取或写入信息。 2.电子标签：读写器操作的对象，长条金属芯片揭开胶带可贴于档案盒，用来存储档案信息。 3.串口连接线：白色连接线连接读写器和电脑，用来传输读写器和电脑安装软件之间的读写数据。 4.电源线：黑色电源线，连接电源用于给读写器供电。 软件部分是采用微软.Net框架开发的单机版软件，安装于档案馆内电脑供档案管理员使用。以下主要对软件安装及功能操作部分做详细介绍。 软件系统安装 1、安装环境 操作系统：Windows XP 处理器主频：大于3.0G 内存：最低1G 硬盘：大于80G 显示器：大于17寸 分辨率： 1152*864 /1280*1024 /1600*900 /1920*1080 2、安装步骤 打开安装光盘找到“系统安装” 文件夹，双击开始安装（如果未安装.Net3.5需要另外安装光盘上面有DotNetFX35/dotNetFx35setup.exe） 点击 选择安装路径点击 点击 安装完成，系统在桌面创建快捷方式，，双击登录系统。 软件系统功能及操作说明 系统登录 软件安装完成之后，系统会在桌面上自动创建快捷方式，点击快捷方式图标登录系统。 图（登录界面） 输入用户名：admin密码admin 登录系统，系统主界面如下： 图（功能主界面） 登录系统后，系统的主界面及各功能模块将会呈现出来，主界面分上中下三部分分别为菜单区、快捷方式区和树状目录区系统提供灵活多样的操作方式，管理员可以根据自己的使用习惯点击不用的地方打开应用功能界面。下面按菜单栏顺序分模块介绍其功能及操作： 一、系统管理 主要实现对软件系统自身各种的功能应用，包括以下几个部分： 1.1 数据备份 【功能】：备份系统数据库，采用整库完整备份的方式，管理员要定期（或数据有重大变化的时候）的对数据库进行备份，以避免由于各种原因造成的数据丢失，备份的数据文件转到其他存储介质上面保存。 【操作】：点击菜单栏--【系统管理】---【数据备份】或快捷方式及树状目录区中的【数据备份】，都可以打开如下图。（以后三种打开方式不在重复叙述） 图1.1.1 点击选择要保存的目录 点击 点击，系统将提示。找到文件保存目录将会看到备份的数据库文件。 1.2 数据恢复 【功能】：数据恢复也是采用整库恢复的方式，实现对历史备份数据库的恢复功能，恢复之前切记先备份当前数据库以免由于恢复错误的文件导致当前数据的丢失。 【操作】：点击菜单栏---【系统管理】---【数据恢复】，打开数据恢复界面，如下图： 点击选择历史备份文件， 点击然后点，系统提示。 1.3 用户管理 【功能】：实现对本系统登录账户的添加、删除、修改功能。 【操作】：点击菜单栏--【系统管理】---【用户管理】打开用户管理界面，如下图： 输入用户名、密码、确认密码点击可以添加新用户。选中列表用户，点击可以实现对选中用户进行编辑修改。选中列表一个或者多个用户点击可实现对用户的删除操作。 1.4 密码修改 【功能】：对当前登录用户的登录密码进行修改。 【操作】：点击菜单栏--【系统管理】---【密码修改】将打开密码修改界面，如下图： 输入密码和确认密码点击可以实现修改当前登录用户的密码。 1.5 退出系统 【功能】：退出系统并关闭管理界面。 【操作】：点击菜单栏--【系统管理】---【退出系统】将直接退出系统关闭管理界面。 二、设备管理 2.1 启用设备 【功能】：主要是对读写器的启动管理，系统登录后自动启动，但前提要保证设备正确连接到电脑，当快捷区图标这样显示的时候表示