离职管理制度92147.docxVIP

离职管理制度为规范离职的审批与办理，做好员工离职期间的工作事务交接，保证工作的延续性，处理好公司与离职员工的关系，特制定本制度。1.0 离职申请1.1 员工主动辞职1.1.1 员工提出辞职，须提前30日（试用期内的员工，须提前3日）填写《辞职审批表》以书面形式提出辞职要求，并经其直接上级至总经理等相关负责人审批。由公司劝退的，则不受上述时限限制。未按上述要求提出离职的，不予办理离职手续。1.1.2 《辞职审批表》应按照组织架构确定的隶属关系逐级审批，不得越级和由无隶属关系的负责人签批，也不得由他人代批。1.1.3 未办理离职手续即停止上班的，仍作为公司员工按照公司考勤制度执行。1.1.4 劳动合同即将到期，员工不准备与公司续签的，亦按照上述规定执行。1.1.5 员工将审批完毕的《辞职审批表》交至人资部门后方可办理后续离职手续。1.1.6 离职挽留1.1.6.1 对于工作表现突出，有一技之长，对公司做出突出贡献或特定岗位的员工要求离职的，公司将进行离职挽留。1.1.6.2 挽留面谈由申请离职员工的直接上级直至总经理，以及人资部门人员以适当方式进行。1.1.6.3 对需挽留的员工提出的要求或问题，在制度规定的范围内予以解决，具体审批按相关制度、流程的规定执行。1.2 公司辞退员工1.2.1 员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的，公司可予以辞退。1.2.1.1 辞退审批手续由员工直接上级填写《辞退/裁员审批表》，并经相关负责人至总经理等批准后生效。《辞退/裁员审批表》应至少提前30日审批完毕。特殊情况下无法提前30日完成审批手续的，按相关法律规定执行。审批完毕的《辞退/裁员审批表》交至人资部门，由人资部门向员工下达《终止/解除劳动合同通知书》，由员工签收后自行办理后续离职手续。1.2.1.2 劳动合同即将到期，公司不准备与员工续签的，亦按照上述规定执行。1.2.2 员工在试用期间被证明不符合录用条件的；严重违反用人单位的规章制度的；严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的，公司可予以辞退。辞退审批手续由员工直接上级填写《辞退/裁员审批表》，并经相关负责人至总经理等批准后生效。审批完毕的《辞退/裁员审批表》交至人资部门，由人资部门向员工下达《终止/解除劳动合同通知书》，由员工签收后自行办理后续离职手续。1.2.3 公司因转产、重大技术革新或者经营方式调整业务变更或其他法律规定的原因而产生人员超编时，将进行裁员，具体按有关法律规定执行，并给予被裁者补偿。裁员时，公司至少提前30日向全体员工说明情况。裁员时，应由被裁员工的直接上级或有隶属关系的隔级上级填写《辞退/裁员审批表》，并经相关负责人至总经理等批准后生效。《辞退/裁员审批表》应至少提前30日审批完毕。审批完毕的《辞退/裁员审批表》交至人资部门，由人资部门向员工下达《终止/解除劳动合同通知书》，由员工签收后自行办理后续离职手续。1.2.4 对公司辞退的员工，由人资部门牵头，在审批手续办理过程中及下达《终止/解除劳动合同通知书》前后，做好与其的沟通工作。2.0 离职交接2.1 主动辞职员工上交《辞职审批表》后，公司辞退员工签收《终止/解除劳动合同通知书》后办理离职交接手续。2.1.1 部门经理（不含）以下级别离职员工应详细填写《工作/物品交接表》，先进行部门内交接，将工作、物品交与同事、直接上级或公司指定的其他接收人。监交人依据交接内容性质，由离职员工上级或人资部门人员担任。跨部门交接由离职员工与其他部门指定的接收人或部门负责人进行，并由该部门负责人签字确认。2.1.2 部门经理以上管理人员、特定基层岗位员工离职，应详细填写《工作交接清册》及《工作交接详单（一、二）》，将工作、物品交与同事、直接上级或公司指定的其他接收人。监交人由公司指定的管理人员担任。2.1.3 所有员工离职时都必须办理财务交接，结清因工作原因发生的与公司的款项往来及费用，理清自己经手的客户或供应商与公司之间的财务关系，并由财务负责人签字确认。2.1.4 监交人必须充分了解离职员工的工作性质、职责、当前开展工作等关键信息。接收人及监交人在交接过程中必须认真负责，如因交接不善导致工作延误、遗漏、失误或公司经济损失的，由监交人承担全部或主要责任，其他交接相关人依据实际情况承担相应责任。2.2 离职交接完成后，离职员工须将《工作/物品交接表》或《工作交接清册》、《工作交接详单（一、二）》交至人资部门，然后办理离职结算。3.0 离职结算3.1 离职结算包括公司与离职员工双方共同对工资、奖金、分红、罚款、补偿、赔偿等项的金额的计算，以及支付时间、方式的确认。3.2 离职结算的全部信息应填写在《离职结算清单》中，并经财务、人资部门负责人审批，由公司和员工双方