中级电算化教程13销售,库存日常处理.docVIP

一、销售　　在销售中需做的是：一个是销售的流程，另一个是销售的日常处理。　　（一）销售流程　　1.销售中涉及到的一些单据：销售订单、发货单、销售发票。　　销售订单和采购订单类似，可选择应用，可以使用，也可以不用。如果单位对外销售商品，与客户签定了销售合同，需要把合同的信息反映到软件中，可以在销售订单中来体现销售合同。　　2.销售两种业务处理模式：　　（1）先发货后开票。　　（2）开票直接发货。　　日常处理单据，销售订单，按照正向的发货，先发货后开票的模式，填制完销售订单，发货单可以参照销售单生成，同时发票可以参照发货单生成，开据了销售发票以后，应收账款，可以通过销售模块中的客户往来来执行核销，在收款结算中把收到客户的收款单填制进去，然后再执行收款单与开据的销售发票之间的汇款核销操作。　　（二）销售日常处理　　1.销售订单：　　2.销售发货单：填制（或参照销售订单生成）完成后，在“库存”中生成销售出库单，传递至“核算”模块，在“核算”模块中进行销售出库单的记账，核算出库成本。　　在库存的选项中，建议大家所有出库单的信息都由库存系统生成。这样，可保证确实按照实物的出入或情况生成相应的出库单。　　　　销售发货单：填制（或参照销售订单生成）完成后，在“库存”中生成销售出库单，传递至“核算”模块，在“核算”模块中进行销售出库单的记账，核算出库成本。　　3.销售发票：可以参照发货单生成，或者是手工填制。　　4.销售收款：在收款结算中完成。对填制好的销售发票，进行复核，并点击“应收”按钮，形成应收款。同时可选择对形成的应收款进行回款核销的操作，冲销应收款。　　分为两种情况：　　（1）在收款结算中完成；　　（2）通过现结完成。　　销售业务案例举例：　　（1）先发货后开票：　　【例1】2005年01月1日，北京科华有限公司订购IBM电脑2台，签订销售订单，单价6000元。　　具体操作如下：　　点击“销售订单”、“增加销售订单”；“订单日期”：2005年1月1日；“销售类型”：本地销售；“客户名称”：北京科华；“销售部门”：业务部；“货物”：IBM电脑；“数量”：2.00；“计量单位”：台；“单价”：6000元，点击“保存”。（如果要在后续的业务中参照销售订单生成发货单，必须对销售订单进行审核。）点击“审核”；（保证销售订单处于未关闭状态）　　【例2】2005年01月16日，从仓库办理发货手续，向北京科华有限公司销售IBM电脑2台。办理出库手续。并开据相应的销售发票。　　具体制作如下：　　点击“发货单”，（在有订单的模式下，发货单可以参照销售单直接生成）点击“增加”，弹出“选择订单”窗口。点击“显示”按钮，（表体中显示当前录入的销售订单内容），然后点击“确认”。　　　　选中“仓库（办公用品库）”，对发货单执行“保存”，（如果要在后续的业务中参照销售订单生成发货单，必须对销售订单进行审核。同时，发货单只有经过审核后，后续的才能在存库中按照在销售中填制的生成销售出库单，保证在未关闭的状态下。）　　　　①销售发票：针对此笔业务，发货要提货，提完货给用户开据销售发票。　　具体操作如下：　　点击“增加”，（销售发票可以参照发货单生成，也可以参照签订单生成。）选择“发货单号（选择参照发货单生成）”，点击“显示”（因为发货单是参照订单生成，所以订单号也显示在了这个位置），选择一具体货物（如果销售发票参照的发货单里面有许多条不同种类的存货时，可以逐一执行选择，比如同一张发货单中即有IBM电脑，又有HP打印机、浪花兼容机，若开完了发货单以后，真正要从库里提的是浪花兼容机，可以通过参照发货单生成销售发票时，只选择浪花兼容机一种存货，就可以分别选择发货单上不同内容生成销售发票），销售发票填制完毕，点击“保存”。首先，填制销售订单，即签订销售合同，对销售订单进行审核之后，发货的环节参照销售订单生成销售发货单，然后对发货单进行审核，以顺利的保证在库存模块中，根据此处填制的发货单生成销售出库单，然后可以根据销售发货单或销售订单参照生成普通销售发票，或既不参照发货单也不参照销售订单，直接点击“增加”，手工填制也没有问题。　　②核销：向北京科华有限公司开据了2台的IBM电脑的销售发票，是赊销情况，16日根据销售的发票，经复核，并点击应收按钮，形成应收款。　　具体操作如下：　　点击“复核”、“确定”，（只有点击复核成功后，“应收”按钮才能操作，在不点击复核的情况下，无法实现赊销款项后续的核算操作时，可以直接点击“现结”。销售发票的核销中有两种模式：　　第一种：对于销售发票，直接保存以后点击“现结”，直接付款；　　第二种：保存以后的销售发票，执行“复核”，复核完毕后点击“应收按钮”，形成赊销，点击应收后，