合六叶高速六安连接线工程竣工档案编制办法.docVIP

合六叶高速六安连接线建设项目 竣工文件编制办法  目 录 一、六安连接线工程项目竣工文件编制实施细则…………3 1 总则……………………………………………………………3 2 依据……………………………………………………………3 3 名词解释………………………………………………………3 4 建设各方责任…………………………………………………4 5 项目文件的收集………………………………………………4 6 项目竣工文件的编制要求和方法……………………………5 7 文件质量要求…………………………………………………8 8 资料要求………………………………………………………9 9 项目档案的整理与移交 ……………………………………10 10 附则 …………………………………………………………10 二、六安连接线工程竣工文件分类办法及保管期限表………16  一、六安连接线工程项目竣工文件编制实施细则 1 总则 1.1 为统一六安连接线建设工程项目公路工程项目（以下简称连接线或项目）竣工文件的编制及规范项目档案的整理，制定本实施细则。 1.2 本实施细则适用于连接线工程项目的竣工文件编制及档案整理。 2 依据（以最新版本为准） 2.1 本项目竣工档案编制根据以下文件、标准和办法编制： 《中华人民共和国公路法》 《中华人民共和国档案法》 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 《国家重大工程项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002 《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》交办发[2001]390号 《公路工程竣（交）工验收办法》交通部2004年第3号令 《交通部科学技术档案分类编号办法》 《档案法实施办法》 《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》交工发[2004]466号 《档案著录规则》DA/T 18-1999 《档案分类标引规则》GB/T 15418-94 《照片档案管理规范》（GB/T11821-89）； 现行公路工程标准、规范、规程。 2.2 JTG F80/1—2004《公路工程质量检验评定标准》； 3 名词解释 3.1 项目文件 指项目在立项审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图象、声像等形式的以纸制、胶片、磁介、光介等载体形式存在的全部文件，包括前期文件、施工文件、监理文件、竣工图文件、竣工验收文件等。 3.1.1 项目前期文件 指工程开工以前在立项、谈判、审批、勘测、设计以及工程准备过程中形成的文件。 3.1.2 项目施工文件 指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。 3.1.3 项目监理文件 指监理单位对项目工程质量、工期和建设资金使用等内容进行控制的文件。 3.1.4 项目竣工图文件 指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸（简称竣工图）。 3.1.5 项目竣工验收文件 指项目竣工后试运行中以及竣工验收时形成的文件。 3.2 项目档案 指经过鉴定、整理、归档后的项目文件。 3.3 归档 建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向就是单位提交经整理的全部相应文件；项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期报送档案管理机构（或人员）。 3.4 竣工验收 是指建设项目竣工、试运行后，由有主管部门组织的对项目的全面考核、检查。 3.5 建设项目 指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工的独立组成的单位。 3.6 单位、分部、分项工程 3.6.1 单位工程是指在建设项目中，根据签定的合同，具有独立施工条件，可以单独作为成本计算对象的工程。 3.6.2 分部工程 在单位工程中，应按结构部位、路段长度及施工特点或施工任务划分为若干个分部工程。 3.6.3 分项工程 在分部工程中，应按不同的施工方法、材料、工序及路段长度等划分为若干个分项工程。 单位、分部、分项工程的具体划分，按《公路工程质量检验评定标准》（JTJ071—98）执行。 4 建设各方责任 4.1 建设项目中建设单位负责组织、协调和指导设计单位、施工单位和监理单位的项目竣工文件编制和项目档案整理。 4.2 项目建设各有关单位的编制工作分工按照《XX项目竣工文件材料归档范围和保管期限表》要求执行。设计、施工、监理单位在完成各自的立卷、编制工作，经上级有关部门检查验收合格后，移交建设单位。建设单位应将项目建设各阶段、各单位形成的材料按照项目档案整理的有关要求进行汇总、整理分类、排列。 4.3 提交竣工文件的套数、费用、时间。 4.4 项目文件的收集、整理、归档和项目档案的移交应与项目的立项准备、建设进度和交工、竣工验收同步进行。 项目交工验收前，应完成