建立班组蓝牙网络实现无纸化阅读公文新方法应用.ppt

一．小组概况 二．选择课题 三．设定目标 四．提出各种方案，并确定最佳方案 五．制定对策表 * * 名词解释： １.蓝牙：是一种支持设备短距离通信的无线电技术。工作在2.40 GHz和2.48 GHz这个频段上,即采用相隔1MHz的79个频点实现跳频。 ２.OA：是OFFICE AUTOMATION的缩写，本意为利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理。 ３.微微网：一个主设备和一个以上从设备构成的主从网络 称之为微微网． 技术可行性评价网络管理 组长 班员/助理工程师 本科 男 王冲 攻关 组员 班员/技术员 大专 女 王环 攻关 组员 安全专工/工程师 本科 女 王雪梅 攻关 组员 班员/技术员 中专 女 陈复艳 主持攻关 组长 班长/技师 大专 男 郭红军 组内分工 小组职务 职务及职称 文化程度 性别 姓名 小 组 成 员 2010年1-8月 活动时间 8次 活动次数 全部通过TQC 质量培训 TQC教育 学习情况 5人 成员人数 2009.12 登记日期 QZQC2010-008 注册号 郭红军 组长 创新型 小组类型 修试工区 所在部门 王雪梅 发布人 2010.8 成立日期 油务班小组 小组名称 1、问题的提出 随着全社会信息化进程的发展，OA系统办公已经普及到电力行 业的每一个班组。大量的信息（文件、通知等）通过网络传输到达班组，班组人员通过OA软件阅读各种文件、信息。通常阅读方式如下： 打开OA软件 在线宣读 打印 接收信息 分发阅读 对于文件字少的可以通过在线宣读的方式使每个班组成员都了解文件的内容。但是当文件字很多篇幅大只有采取打印传阅的方式了解文件内容。由于需要打印就要耗费大量的打印纸（通常使用A4纸）造成班组办公费用激增。 2、2009年全年班组存档文件打印纸使用量的调查 以下是2009年1月到12月班组存档文件打印纸使用量的调查统计表： 3470 6937 198 合计 654 1307 42 12月 22 44 4 11月 179 358 16 10月 27 53 6 9月 3 6 2 8月 421 841 32 7月 13 26 12 6月 482 964 26 5月 69 138 6 4月 735 1470 14 3月 511 1022 22 2月 354 708 16 1月 双面打印纸张使用量 文件页数 月度打印文件份数 统计月份 3470张！ 图表文件经统计为485张(因技术难度大无法解决必须打印)，文字文件所占比例经计算如下： （3470-485）÷3470×100%＝86% 3、选择突破口 根据国网公司《关于开展“节约一分钱，节约一张纸，节约一寸导线”活动实施方案》部署要求本小组针对“如何实现班组无纸化办公”这一课题，运用“头脑风暴法”提出了四个突破口。 （1）专人接收文件后照本宣读传达到每个班组成员。 （2）提报计划每名班组成员配置一台计算机。 （3）提报计划每名班组成员配置一部电子书阅读器。 （4）利用班组计算机做服务器个人手机为终端组建班组微微型网络，并利用手机　　　　　　　　　　　　　的阅读功能来浏览文件。 小组对四个可供选择的突破口进行了分析、评估，并确定了突破口。见下表。 选 18 ○ ◎ ◎ ◎ 1.可实施 2.费用低 3.有效 4.不影响工作 组建班组 网络 4 不选 12 ○ ◎ ○ △ １.不容易实施 ２.费用高 ３.非常有效 ４.影响工作 每人配备 一部电子 书阅读器 3 不选 12 ◎ ◎ △ △ 1.不容易实施 2.费用高 3.有效 4.不影响工作 每人配备 一台计算 机 2 不选 8 △ ○ △ ○ 1.可实施 2.开支大费用高 3. 受责任心影 响随机性大 4.影响其他工作 专人宣读 传达 1 不影响其他工作 预计有效性 经济性 可实施性 选定突破口 综合得分 评　　估 分　　析 突破口内容 序号 利用现代科技手段实现电脑与手机，手机与手机互联，利用手机阅读功能实现无纸化办公新方法。以实际行动响应国家“节能、减排”的整体目标。经小组对综合能力、技术可行性等一系列的评估将文字文件又其所占文件打印纸使用量的86%降低为30%的目标是可以达到的。因此小组确定了本次课题的目标值。 目标值：班组OA办公文件文字文件打印纸张使用量由原来的86%降低为30%。 下降到30% 小组通过“百度”和“谷歌”搜索引擎搜索“建立班组网络”未发现有相关内容，通过咨询相关单位也未有可借鉴的经验。于是小组成员运用“头脑风暴法”针对建立班组网络这一课题提出各种方案，并用亲和图归纳整理。 建立班组网络类型亲和图 　　建立班组网络类型 　红外