【调查报告】关于XX有限责任公司的调查报告.docVIP

关于XX有限责任公司的调查报告 根据学校教育要求，我在2011年8月8日至8月12日在XX有限责任公司进行了一次社会实践。在这期间，我主要对该公司的财务部门工作进行了调查了解。 XX有限责任公司是XX市一家比较有代表性的机械制造业企业，公司主要从事的是机械设备及零部件的生产和销售，旗下有包括钢材加工贸易等分支机构。由于XX有限责任公司采用了较为先进的德国SAP公司开发的ERP系统，在应用信息技术实现了对整个企业资源的一体化管理，为整个企业提供了跨地区、跨部门的实时信息整合服务，为企业经营管理层及员工提供一个有效的管理平台。公司面对日异变化的经营环境，对企业整体信息化系统进行了不断的完善发展，但仍有其不足之处，存在一些问题，具体分析如下。 一、ERP系统的主要优势 ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身，以权变理论联动内部控制，优化业务流程，成为现代企业信息化建设的运行模式，满足了企业对合理配置资源，最大化地创造社会财富的要求，是企业在信息化时代生存与发展的基石。沈阳航天新星机电有限责任公司应用的ERP系统分为财务系统、供应链管理系统、制造资源管理系统、项目管理系统、人力资源管理系统等几大部分。其中，财务信系统涵盖了企业会计和财务管理的主要职能；财务管理模块也已经完成了从事后财会信息的反映到财务管理信息的处理。 XX有限责任公司除了在沈阳本地设有一个大型生产基地之外，还在全国范围内设有分公司与联络处。对于这样一个大型企业来说，要是没有ERP系统的协助，想要实现整个企业内部的运营信息，尤其是财务信息的及时、有效整合，势必会面临非常大的挑战性，不可避免地会暴露出信息传递滞后、管理指令难以及时下达等诸多弊病，呈现出“上不通，下不达”的混乱局面，这也正是以前国有大型企业所面对的一个共同症结。 在企业内部各部门之间逐步实现了ERP系统上线联网之后，企业不仅在生产经营方面的原材料采购、库存控制、生产规划以及销售管理周期得到有效控制；更为重要的是在企业管理方面，尤其是财务管理的效率得到了大幅的提升。由于系统能在月末自动汇总相关的数据并生成相应的报表，从而极大地促进了帐目的结帐进度、解放了财务人员的双手，也为财务管理提供了准确、丰富的信息。 对于各厂的财务科来说，ERP的推广应用为他们带来了极大的便捷性。仅拿处理领料单这一项来说，以往在从仓库取得领料单后，财务部门都需要自行将其数据一个个地录入财务系统之中，而如今由于仓储部门与财务部门同处于ERP的信息共享之下，财务部门就可以直接从系统中提取仓储部门输入的相关原材料变动数据，使得以前那种自成体系、互不联系的局面得以彻底改善，大大地节约了企业的人力物力，提高了运营效率。同时，成本控制岗位所下的生产用料定单亦可通过ERP物料管理系统及时地送达生产车间，使得生产用料情况得以被及时地控制与掌握。 二、现阶段存在的问题 1、 成本费用管理过死过严 作为一家制造业企业，在生产的同时，也需要兼顾销售。销售人员出差比较多，差旅费及出差管理上采用的是定额管理。按以往的出差地多在省内，定额的标准制定按的是省内特点制定的。当企业的业务发展到全国后，原来的定额就不符合也不适应不同城市的需要。比如，公司制定的标准是每日在出差地包住包市内的车费为150元/天，这样的标准在上海及深圳特区等地就很可能不够用，就会出现销售人员出差受累，办了事反而自己要贴钱的事，影响了销售人员的积极性。 2、 没有建立完善的成本核算制度 企业没有对每个产品品种实行目标成本制度，成本责任制，而只是对主要产品进行了目标成本管理。成本管理主要应用于产成品部分，而对自制原材料及半成品的成本疏于管理，造成了副产品、半成品等非主营收入方面的管理漏洞。企业成本计算单元主要材料耗用量，无法对成本升降原因进行定量分析。本量利分析的缺失对企业的成本管理造成了不利影响。 3、 成本管理目的过短 这个问题主要是在人力成本上，公司在用人上比较注重“自己人”、技术学校的毕业生、高年龄的老职员，用人成本低。这样的人事策略出现的问题是，短期的工资成本降下来，可是为此出现了的其他问题多了出来。例如，由于新职员不熟悉业务流程，造成记账错误；工人技术水平低，造成的料废损失增加。另外，由于公司的这一人事管理也使公司具有高学历的员工比例较低，不利于长远发展和创新。 4、 经营者的观念落后 企业的领导多为早期的大学生，接受过高素质教育，然而，多年的忙碌工作使他们根本没有什么更多的时间和精力学习，很多的思想理念沉旧、缺乏首创精神。这些领导人员往往是技术出身，对生产流程有丰富经验，但缺乏管理素养，对财务知识也是所知甚少。这导致了企业在发展过程中，偏重生产而轻视管理创新的问题。虽然ERP系统在一定程度上解决了一些问