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未来规划 坚持加快熟悉业务工作,认真履行岗位职能,积累工作经验,加强学习,不断完善自我,提高自身各方面能力,提升个人素质。 严格要求自己,约束自己,认真做好每一件事情! 听从安排,按时地保质、保量地完成任务! 除做好自己的本职工作外,尽可能多的做好自己力所能及的事!不辜负上级领导对我的期望! * * Judy Yuan Sales assistant 2011-07-26 概要 个人简介 工作总结 自我评价 未来规划 个人简介 姓名: 部门: 业务二部成都办事处 职务:业务助理 职责:负责业务部成都办客户关系的维护、业务跟单及内部事务的处理,提高业务的工作效率,保证业务的连续性、稳定性 入职日期:2011.03.07 一 试用期工作任务和目标 二 试用期工作任务和目标达成情况 三 工作中遇到的问题与对策 四 工作中流程的改善优化 工作总结 一、试用期工作任务和目标 业务跟单,业务流程的全程跟进。 协助处理业务订单、备料申请单、试用协议等单据。 各类文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。 熟练使用办公软件和办公器材。 与客户沟通联络,准确回答客户的相关问题,协助业务人员在完成销售任务的同时为客户提供优质的服务。 学习专业知识和销售技巧,不断总结,努力提高个人素质和业务能力。 完成主管临时交办的其他工作任务。 二、试用期工作任务和目标达成情况(1) 接待客户日常来访,来电等咨询服务,为业务提供后勤服务,为客户提供优质的服务。 协助业务帮客户选型,价格查询,报价,订单制作,合同签订,并跟进。 跟进客户订单的到货进度,到货后安排发货,并将发货信息通知客户。 处理跟进客户借货、还货事宜。 处理制作业务交给的报表,单椐,文件,资料等,并做好文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。 了解并熟悉客户的基本情况,定期对重点客户进行电话回访,或者上门拜访,主动和客户增进了解,让客户更加信赖公司的产品。 当产品出现异常情况时,及时处理并做好相关记录,将需要维修的产品发上海RMA处理。跟进RMA进度,并及时将得到的资讯回馈给客户。 二、试用期工作任务和目标达成情况(2) 处理回收货款和逾期货款的问题,并及时通知业务相关货款的回收情况。 认真谦虚地学习专业知识和销售技巧,不断总结,努力提高个人素质和业务能力。 配合公司其它部门积极开展工作,如:协助2011年研讨会成都站的筹备,接待和会后整理研讨会资料,调查问卷分析等工作。 组织搜集相关能促进业务成长的资料,及时通知业务。 积极参与公司的各项培训和社会活动。 及时捕捉各种市场信息,并上报上级以作销售参考。 服从主管的安排,完成主管临时安排的其他工作,协助业务团队完成各项销售任务。 二、试用期工作任务和目标达成情况(3) 客户名称 佳仪电子 绵阳凌华 百州 永增 鑫瑞博泰 万之特 爱贝思 四川零点 TOTAL 回收货款/元 396770 253779 317757 33780 3902 1846 1150 0 1008984 协助报价/笔 21 14 10 4 1 2 0 0 52 处理借货/笔 15 1 8 1 3 0 0 3 31 处理还货/项 33 2 3 0 0 0 0 2 40 处理RMA/项 10 1 5 2 0 0 0 0 18 三、工作中遇到的问题与对策(1) 问题一 原因分析 解决办法 款到发货的客户付款后未及时发货 客户付款后未及时通知业务,上海收到货款后也未通知业务,以致耽误。 建议款到发货的客户每次付款后,及时将汇款底单传给我,确认收到货款后,及时通知上海安排发货。 三、工作中遇到的问题与对策(2) 问题二 原因分析 解决办法 客户借还货明细不准确,还货时借货跟订货混淆 借货和订货都是直发客户,客户借货太多,未做好序列号的记录与追溯 与客户沟通协调后,客户同意在每周五,将收到货物的明细和序列号以邮件的方式发给我,以便我也能够进行存档和追溯。 四、工作中流程的改善优化(1) 1.无法及时通知安排发货,货物积压,客户抱怨。 2.无法通知及时通知财务冲账,货款逾期时间长,货款明细混乱 3.无法准确地跟客户核对逾期货款的明细。 流程的变化 达成结果 1.客户付款后能及时收到货物。 2.成都办事处了解掌握客户的货款明细。 3.跟催逾期账款时不会用到错误的数据,能更准确地把握跟催进度。 Before After 关于客户货款 客户付款,直接将汇款单发到上海,成都办事处未得到通知。 客户将汇款单发到成都办事处,成都办做好记录后,再发给上海,确认到帐后,安排发货,冲账。 四、工作中流程的改善优化(2) 1.无法及时通知客户发货信息 2.无法确认客户是否收到货物 3.无法准确了解客户货物情况和后续对货物的追溯。 流程的变化 达成结果 1.客户及时了解货物进度。 2.业务助理明确客
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