某房地产公司资产管理制度.docVIP

某房地产公司资产管理制度 一.目的： 为了加强公司资产管理，提高资产的使用效益，制定本制度。 二.适用范围： 苏南物业及其下属各服务中心、部门。 三. 定义 其他资产是指单件价值在人民币一百元以上（包括100元）二仟元以下并且使用时间较长的机械设备、电子电器设备、运输设备、办公家具及其它设备。 固定资产是指单件价值在人民币二仟元以上（包括2000元）并且使用年限在一年以上的房屋建筑物、机械设备、电子电器设备、运输设备、办公家具及其它设备，以及符合会计准则中固定资产确认条件的资产。 四. 管理原则 1.资产管理的主要任务是：建立健全各项管理制度；合理配备并节约、有效使用资产，提高资产使用效益；定期对资产进行核对、清查、处置；保证资产的安全、完整。 2.购置资产应根据公司发展计划的需要，本着勤俭节约的精神，充分利用原有设备，避免盲目采购，造成积压浪费。 3.资产的管理和使用应坚持统一政策、责任到部门或者责任到人、物尽其用、规范管理、安全有效的原则。 4.公司资产的账务管理和计提折旧等由财务管理部负责。 5.资产实物管理实行人力资源部统一组织，服务中心分级负责的两级管理体制。人力资源部设兼职公司资产管理员一名，服务中心设兼职的资产管理员一名。 6.公司资产管理员主要职责是负责公司范围内的资产管理工作，具体如下： 6.1负责制定公司资产管理办法； 6.2负责组织公司资产的统计、汇总； 6.3负责组织各部门之间资产的配备和大宗闲置资产的调剂，特别是固定资产的配备和调剂； 6.4按照有关制度组织、管理、监督服务中心资产采购工作，特别是固定资产的采购工作； 6.5负责按制度权限进行固定资产处置的审批与申报，以及各部门其他资产处置的统计； 6.6负责公司职能部门资产的管理和维护，以保证正常使用和延长使用寿命； 6.7负责对服务中心的资产管理进行指导和监督； 7.服务中心资产管理员主要职责是负责本项目范围内资产管理工作； 7.1负责服务中心资产使用的日常管理、合理使用、维护和监督； 7.2编制服务中心其他资产购置计划和固定资产购置计划，固定资产购置计划要通过公司的资产管理员，然后上报公司审批； 7.3负责服务中心的其他资产采购和固定资产采购工作； 7.4负责实施服务中心范围内的资产变更的上报,同时在固定资产需要调拨时填写《固定资产调拨单》； 7.5负责对服务中心固定资产处置提出申请； 7.6协助公司资产管理人员进行服务中心资产盘点工作； 7.7人为原因或突发事故造成资产损坏需上报公司主管部门及财务管理部备案； 8.公司资产的日常管理按何部门使用何部门负责管理的原则实行对口管理。 9.公司资产管理员负责把资产台账挂在公司内网，并设置相应的权限，每月更新。 五.资产管理 1.资产购置计划与资产预算 1.1每年一月份上旬，公司和服务中心资产管理人员依据预算计划填写《固定资产购置计划》表，经部门负责人审核后，上报公司资产管理人员。 1.2每年一月份下旬，公司资产管理人员汇总各部门《固定资产购置计划》表，然后统一编制公司年度《固定资产购置计划》表，经由人力资源部资产管理员和财务管理部审核后上报公司经理层审批。 1.3其他资产的购置，单件物品价值在500元以下的资产按正常工作流程审批，单件物品价值在500元以上（含500元）的资产请单独发起审批流程。 2资产购置流程 2.1各部门本着节省原则，严格按照《固定资产购置计划》表进行采购，相关人员必须在比价的基础上，明确使用人后，以K2审批的形式上报本部门负责人审批（办公自动化的采购还要经由IT负责人审核），经人力资源部资产管理员提出调拨或购置意见后，然后由财务管理部审核，最后上报公司总经理审批； 2.2属调拨使用的，参见资产报废与转让； 2.3属购置的，则由公司资产管理人员负责组织具体购置工作或授权部门购置。如因异地实施或专业设备采购有困难的，公司资产管理人员可委托相关单位资产管理人员实施具体采购工作； 2.4资产管理人员对新增资产进行验收无误后，资产管理员和资产使用人在《资产增加信息表》上签字确认（《资产增加信息表》一式两份，一份资产管理员保存，作为登记固定资产及其他资产的依据;另一份交经办人报销时连同发票一起作为报销附件），如资产在非合格供方采购，则必须通过公司审批。办公自动化设备需要IT专员在《资产增加信息表》上签字确认。 2.5公司资产管理人员制定资产编号规则，各服务中心资产管理人员依据制度制定编号，并打印资产标签，做好粘贴工作。 3．购置服务器，开发应用软件，车辆，房屋类的固定资产由公司总经理层审批后报集团总裁办公室并转相关部门和集团总裁审批（具体操作交由总裁办公室文件管理员处理）。 4. 资产的使用、保养和维修 4.1资产的保管、使用应落实到人，使用人要严格按操作规程操作，并做好平时的保养工作。