某房地产开发公司内部发文格式标准.docVIP

附件： 中山市XX房地产开发有限公司公文格式标准 （Ⅰ） 公司内部发文格式 发文用纸 1.1公文用纸一律使用80克纸张; 1.2公文用纸尺寸:采用国际标准A4型纸(297mm×210mm); 1.3公司发文使用公司统一印刷的发文用纸; 公文用纸版面尺寸 公文版心尺寸:162mm×247mm，页面设置左边距25mm,右边距23mm,下边距25mm。（详见样式，下同） 公文中图文颜色 一般情况，除了发文单位标识、发文单位印章为红色外，其余部分均为黑色。 公文制版要求 版面干净，字迹清楚无断划，版心不斜。 装订要求 公文应左侧装订。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处。 公文字体 4.1公文标题使用二号宋体加粗; 4.2公文发文编号、正文用4号(或小4号)宋体字,文中如有小标题可用三号宋体或黑体字; 公文各要素的标识规则 7.1公文秘密等级 涉及公司机密的文件,需标识秘密等级。秘密等级用3号黑体字标识在发文单位标识红色文武线下、公文标题之上，居右排布。 7.2发文编号 A．发文编号由发文单位代字、年份和序号组成。单位代字由行政管理部统一制定。 发文部门代字：行政管理部：XX行；财务部：XX财；物业公司：XX物；工程指挥部：XX工；采购部:XX购；规划技术部：XX规；业务部：XX业；营销部：XX销；预算部：XX预。 B．发文编号标识在公文标题下一行，居右排布； C．年份、序号用阿拉伯数字，年份应标全称，用六角号“〕〕”括入；序号不编虚位（即1不编为01），不加“第”字； D．本部门发出的通知、通告、报告、批复等公文按发文先后顺序编排流水号，使用同一组发文编号，不分别编号，如“XX行〔2006〕15号”。“函”独立使用一组发文编号，如“XX行函字〔2006〕15号”。 “会议纪要”独立使用一组发文编号，如“XX行会字〔2006〕15号”。“内部请示”独立使用一组发文编号，如“XX行请〔2006〕15号”。 E．发文编号种类： ●公司发文，用“XX〔××××〕××号”；如XX地产公司发文：“XX〔2006〕2号”、 “XX函字〔2006〕5号”、 “XX会字〔2006〕7号” ●公司各部门发文，用“XX××〔××××〕××号；如行政管理部发文：“XX行〔2006〕2号”、“XX行函字〔2006〕6号”、 “XX行会字〔2006〕6号” F、联名发文，只标明公文主办单位的文号。 7.3公文标题：红色文武线下空1行,用2号小标宋体字,居中排布.标题只标文种，如“通知”、“请示”等。标题内容在下面的“主题”中标明. 7.4主送单位：发文代字下一行,左侧顶格标为“致:XXXXXXX”。向上级请示的公文，只写一个主送单位，若需上报另一单位的，可以抄报形式表明。 7.5发文单位：在主送单位下一行,左侧顶格标为“由：XXXXX”； 7.6主题：在“发文单位”下一行，左侧顶格标为“主题：XXXXXXX”。“主题”下加一条反线。 7.6附件：公文如有附件，在正文下空1行标识，如“附件：1、XXXXXXX” 7.7成文日期:用汉字将年、月、日标全。 7.8公文生效标识 单一机关发文落款处不署发文机关名称，只标识成文日期，在成文日期上加盖发文单位印章。加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文日期。 联合行文加盖印章，将成文日期拉开，主办机关印章在前，两个印章均压成文日期，两印章不相交或相切。 当公文超过一页时,必须保证最后一页有正文内容,发文日期和印章靠近正文. 7.9抄送单位：抄送单位用3号宋体字标识,上加一条反线. 7.10页码：用4号阿拉伯数字标识,居中排布。 7.11公文中的表格：公文如需附表,对横排A4纸型表格,表头在订口一边。 （Ⅱ） 对外单位发文格式 1、公司对外发文主要是向有关上级主管部门作请示、报告以及对有关单位发函商洽公务等。一般以XX地产公司名义对外单位发文，除工程指挥部、规划技术部对施工单位发工程函外，各部门无权对外发文。拟办部门拟稿完成后向行政管理部领取发文编号，并由行政管理部审核后方可发出。 2、对外发文用纸、版面尺寸、公文图文颜色、制版要求、装订要求、公文字体等与公司内部发文的格式标准相同。 3、对外发文各要素的标识规则 3.1发文编号：标于红色文武线下一行，居右排布，其他要求与公司内部发文相同。 3.2公文标题：发文编号下空1行,用2号小标宋体字,居中排布.标题反映公文的主旨，如“关于XXXXXXXXXX的请示”、“关于XXXXXXXXXXXXXX的函”等，与公司内部发文标识不同。 3.3主送单位：公文标题下空一行,左侧顶格标识，后加冒号，如“中山