ABC理论与图书馆成本管理.pdfVIP

2014年6月 晋 图 学 刊 Jun．，2014 2014年第3期 (总第 142期) ShanxiLibraryJoumM No．3，2014(IssueNo．142) ABC理论与图书馆成本管理 黄 琦 (南阳医学高等专科学校 图书馆，河南 南阳473061) 摘 要：作业成本法符合图书馆成本管理的特点，在图书馆具有可适用性，国外图书馆在这方面已经作 了大量的研究与实践。分析了作业成本法在图书馆的应用程序，从开展应用试验、评估和调整业务流程、构 建信息管理系统、加强成本核算人才的培养等方面提出了建议。 关键词：作业成本法；成本核算；图书馆 中图分类号：G258．6 文献标识码：A 文章编号：1004—1680(2014)03—0009—04 图书馆评价正在进人 以成本效益为核心，绩效 择合适的资源动因来确认和计量各项作业所耗费的 评价和结果评价相融合的高级阶段…。新的成本 资源，再以作业量为基础，根据作业动因将作业成本 管理理论的引入，为图书馆成本问题的研究注入了 分配给产品或服务的成本核算理论 ]。与以往成 活力。2O世纪90年代中期 以来，国外图书馆界对 本核算理论不同的是，作业成本法引入了 “作业”这 “作业成本法”(ActivityBasedCosting，简称 ABC)的 个起到承上启下的中间环节，从而使资源、作业、产 适用性、原理、程序、方法和计算模型作了诸多探讨 品之间形成了 “产品消耗作业，作业消耗资源”的逻 与实践，取得丰硕成果 j。从作业成本法的适用条 辑关系。这个原理延伸到图书馆领域可以表述成 件看，这种理论在我国图书馆界大范围的推广尚不 (见图1)：图书馆服务 (或者分编、加工后的图书等， 可行，但是有必要开展前瞻l生、引导性的研究。本文 相当于企业的 “产品”)消耗作业 (指图书馆的各项 拟以图书馆采编业务为对象，分析作业成本法的应 业务，比如采编业务就包括需求调查、采购、验收、分 用原理和程序，并提出建议，希望起到抛砖引玉的作 编、加工、机录、纠错、建账、交接等作业)，作业消耗 用。 资源(包括进入图书馆的所有人力、物力、财力)。 1 作业成本法与图书馆成本管理的契合 资源向作业分配的依据是资源动因(指耗费的资源 1．1 图书馆应用作业成本法的基本原理 向作业分配的标准，反映了作业和资源的内在联系 作业成本法，是以作业为核心，以资源流动为线 性。比如，图书购置费的资源动因就是图书册数)。 索，以成本动因为媒介，通过对作业的动态跟踪，选 作业耗费的资源(作业成本)向服务 (产品)分配的 图书馆作业类型 图书馆资源项 目 采编作业 工资、设备费、 流通作业 技术费、文献资 资源动因 阅览作业 成本动因 源购置费、办公 咨询作业 费 图书馆服务 、 业务交流和 技术管理作业 科研费、折旧费、 (或者产品) 耗材费等 办公室作业