公路人事档案管理现代化的思考.pdfVIP

档案管理与图书馆建设 DANGAN GUANLIYU TUS HU GUANJ IANS HE 公 路 人 事 档 案 管 理 现 代 化 的 思 考 王小存 / 商洛 公路管理局，726000 【摘 要】公路人事档案管理现代化有利于提升人事档案管理效率，还有助于充分发挥人事档案的作用。因此，在信息技术突 飞猛进发展的今天，要充分地利用信息技术实现人事档案管理的现代化。为此，要提高人事档案管理人员专业素质，健全公路人事档 案管理制度，引入现代信息技术，全面提升公路人事档案管理水平。 【关键词 】公路人事档 案管理；现代 化；信息技术 人事档案 管理意义重大。人事档 案记录着 个人履 历、自传、鉴 守， 比如保 密意识、责任 意识等 。公路 人事 档 案管理 人员专业 素 定、政治面貌、德才能绩、工作表现、奖惩情况等重大事件，与个人 质的提 升为档案管理现代化 奠定了基础 。 工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用。[1]近年 （二 ）健 全公路 人事档 案 管理制度 来，我国公路人事档案管理水平有了很大的提升。但是，人事档案管 无规矩不 能成方 圆，公路人事档 案管理 也不例 外。在公路人事 理依然存在 着一些问题。比如，现行的管理模式依然沿用着传统的干 档案管理现代化 的过程 中，也要建立 健全人事档案 管理制度，提升 部人事档案 管理模式，涉及较窄，虽然 有利于档案保密工作，但难以 人事 档案 管理的规范化、制度 化、科 学化 水平 。如果在人 员较 少、 适应当前多样化的现状。[2]特别是在信息技术日新月异的今天，人事档 档案信 息量不大 的情况 下，人事档案 管理还 可以按 照管理来运作的 案管理水平 要提升，要发挥人事档案管理的指导作用，就要实现人事 话，在人 员数量 持续增 加、信息量 不断加大 的背景 下 ，人事档 案 档案管理的现代化。要在 充分认识公路人事档案管理现代化重大意义 管理必 须要构建 完善的制度，使管理有章可循 。要规 定管理 人员的 的基础上，提高公路人事 档案管理人员专业素质，健全公路人事档案 职责，进行职位 分析，从而使人事档案 管理部 门的每 项工作 都有人 管理制度，引入 现代信息技术 。 承担 ，而 每 个人 都负 责相应 的事项 ，达 到人 与 岗位 匹配的 良好 状 一、公路人事 档案管理现代化 的意义 态 。 同时 ，还 要 立 下规矩 ， 比如 《收 集 制度 》、《鉴 别 归档 制 （一 ）提升 公路 人事 档 案 管理效率 度 》、《保 管 保 密 制度 》、《查 阅制 度 》等 ，使 人 事 档 案 管 理 的 人事档案现代化管理，就是把现代化管理思想和先进的科学技术 全程都有明确的规定。形成了 明确的规定之后 ，无论 是对于档案管 手段应用于人事档案管理过程中，以提高工作效率和延长人事档案寿 理人 员 ，还 是档 案 使 用 人 员来说 ，都 是有利 的 。 命，更好地服务于社会的管理活动。[3]在传统 的人事档案管理中，以手 （三 ）公路 人事 档 案管理 引入 现代信 息技术 工作业为主，无论是信息的录入，还是信息的规整，以及信息的查阅， 公路人事 档案管理现代 化还要引入现代 信息技 术，利 用计算机 都要人工方 式。这一方面 导致档案人事管理效率的低下，另一方面则 进行电子档案管理。[5] 引入信息技术，实现人事 档案管理 现代化的 容易出现错误。在档案信息量大增的今天，如果还是采用传统方式，档 重要 方面 。如前所述 ，人 工作业 不仅 效率低下 ，而 且很容 易出错， 案管理效率会非常低。公路认识档案管理现代化，完善了档案管理制 如果采 用现代信 息技术 ，比如采用电子档案 ，则可以节约空 间，提 度，提升了档案管理人员素质，并引入 了现代信息技术，则人事档案 高效率。同时， 电子 档案还有利 于信 息的整合 ，方便 信