关于成绩单、在读证明 - 南京航空航天大学国际教育学院.docVIP

关于中英文成绩单和在读证明 中文成绩单和中文在读证明在所在院教务员处打印，由于大多数教务员本部和江宁两校区交替坐班，所以去之前最好先电话联系教务员，教务员老师的电话如果不清楚，可以具体咨询辅导员。中文成绩单和中文在读证明打印好以后需到教务处盖章，盖章时间如下： 教务处（江宁行政楼10室综合楼400室加盖审核章在英文件上加盖公章 1．办理本校已毕业（包括本科、硕士、博士、成人高等教育学生）其成绩单已移交档案馆保存的学生，因升学考试、联系工作、出国留学等各种原因需要的中英文成绩单、毕业证书、学位证书翻译制作。 2．办理本校在读学生因出国留学等各种原因需要的中英文成绩单、在学证明翻译制作。 3．办理本校毕业生和在读生（包括本科、硕士、博士、成人高等教育学生）其中英文成绩单、毕业证书、学位证书、在学证明翻译制作后的核查认证。 三、注意事项 1．办理中英文成绩单、毕业证书、学位证书时须带本人证件；委托他人办理的需要有当事人的委托书及被委托人的证件。 2．办理已毕业学生中英文成绩单： （1）依据办理人提供的学生相关信息，由档案馆人员在馆藏档案中提取学生原始成绩单办理。 （2）续办中英文成绩单，须出示已办过的复印件或发票等凭证办理。 3．办理中英文毕业证书、学位证书： （1）初次办理须提供毕业证书、学位证书原件或1：1尺寸图像清晰的证书复印件（传真、影印件无效），经档案馆人员查验后办理。 （2）续办毕业证书、学位证书，须出示已办过的复印件或发票等凭证办理。 4．办理在校学生中英文成绩单、在学证明： （1）全日制在校学生须提供一份由学校教务处、研究生院或所在学院出具并加盖制表人和审核人印章（暂不盖学生学业成绩监章）的原始中文成绩单和在学证明。 （2）成人高等教育在校学生须提供一份由学校继续教育学院出具并加盖制表人和审核人印章（暂不盖学生学业成绩监章）的原始中文成绩单和在学证明。 5．有密封要求的中英文成绩单、毕业证书、学位证书和在学证明，凭办理人在档案馆翻译制作开具的发票和档案馆统一制作的标准信封，到学校党政办办理密封手续。