印章制发、管理及使用规定.docVIP

印章制发、管理及使用规定 1、总则 1.1 印章是事业部经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具。为正确使用印章，维护事业部利益，正确开展各项经营活动，防止在印章使用上的混乱，特制定本办法。 1.2 凡冠有“中国石油集团测井有限公司长庆事业部”字样的各单位、各部门印章和各种业务专用章（包括电子印章），均适用于本办法。 2、印章管理职责 2.1经理（党委）办公室是事业部印章的归口管理部门。负责管理事业部行政印章与事业部党委印章；负责为事业部机关各部门、各单位、各专业委员会刻制、颁发并行文通知启用、停用、作废各种印章。 2.2 部门印章、单位印章由各部门、各单位自行管理；合同印章、业务专用印章由主管部门管理；各专业委员会(领导小组)印章由各专业委员会(领导小组)办公室管理。 3、印章的制做和启用 3.1 首次启用的各部门、各单位印章（包括机构改革增加的部门、单位）由经理（党委）办公室根据组织机构名称负责刻制、颁发并行文启用。 3.2 各部门需要更换印章或因工作需要刻制、启用专业委员会印章、业务专用章时，要向经理（党委）办公室写出书面申请，提出具体要求，由经理（党委）办公室审核同意后开具介绍信派专人到指定刻字厂刻制。 3.3 凡需要用由经理（党委）办公室刻制的印章作印模制作电子印章的，必须由经理（党委）办公室按国家有关规定统一制作并采取相应的加密措施后方可实施。任何单位和个人不得以任何名义擅自用公章印模扫描复制和使用电子印章。 3.4 印章刻制完成后，制作新印章印模交办公室备案，并由办公室发文，通知正式启用印章。属更换印章的要将旧印章交经理（党委）办公室统一保存，同时发文通知启用新印章、作废旧印章。 4、印章规格及样式 4.1 事业部所属行政单位印章中间刊五角星，印章自左而右环形字样为“中国石油集团测井有限公司长庆事业部”，刻章单位名称自左而右横排于印章下方。 4.2 事业部所属党总支、党支部印章中间刊镰刀斧头，印章自左而右环形字样为“中共中国石油集团测井有限公司长庆事业部XXX（总）支部委员会”。 4.3 各单位所属的科级单位可参照上述字样制作。 第十二条 事业部合同印章外径为4.2厘米；其它专业印章外径为3.8厘米。 5、印章的使用与管理 5.1 所有印章都必须指定政治上可靠、思想觉悟高、组织纪律性强的专人负责管理，实物印章和电子印章由同一人管理。5.2 每次用印，必须按印章级别，由该印章级别的领导人同意后使用。使用实物印章时，由用印单位经办人填写用印申请单或填写用印记录簿，经主管领导签字同意或在用印原件上签字后，印章管理人员方可盖章；使用电子印章时，具备网上流转审批条件的，可直接将用印申请与用印原件递交主管领导审批同意后，由印章管理人员加印。不具备网上流转审批条件的，按实物审批程序进行。 5.3 盖印时要求图章清晰、端正，位置适当（一般应盖在文件的落款与日期之间，跨年压月处），盖印后要将用印审批记录、登记表整理存档以备查证。 5.4 对实物印章，印章管理人员要将印章存放于保险柜或有保密设施的专柜、专屉内，随用随取，随放随锁，不得随意将印章放在公共场所，避免丢失、损坏或被盗用。 5.5 对电子印章，印章管理人员要熟记密码或将密码卡与实物印章等同保管，未经允许，不得向任何人透漏。使用输入密码时，要回避周围人群，避免被人盗用密码。在印章管理人员因公外出，需由他人代替工作时，要对密码进行交接与修改，确保电子印章管理人与所管时段的责任清晰。 5.6 严格禁止各单位、各部门、印章管理人员越权用印，严格禁止在空白纸张、证件、表格上加盖公章。对印章管理人员不按规定、严重越权用印的行为将予以纪律处分。为事业部造成经济损失的，按经济责任大小，追究当事人的经济责任和行政责任，严重者交司法部门处理。 5.7 严禁未经事业部批准私刻公章。对未经事业部批准私刻公章的，事业部将追究有关部门领导的责任，对因此造成损失的，将追究其经济责任和行政责任。 - 3-